Цель проекта согласно smart должна быть: Как поставить SMART-цели: примеры, критерии и чек-лист

Что такое задачи проекта и как их сформулировать (с примерами) [2020] • Asana

Проект завершён, что дальше?

Если нет системы, которая позволяет определять задачи проектов, вам будет сложно ответить на этот вопрос. Был ли проект успешен? Вы достигли поставленных целей?

Сформулировать задачу проекта не сложно, но следует позаботиться о том, чтобы она давала возможность измерять и оценивать его успешность. Это руководство поможет вам научиться ставить задачи проектов и позволит развить ваши навыки управления проектами.

Что такое задачи проекта?

Задачи проекта — это то, чего вы планируете достигнуть по его окончании. К их числу можно отнести ожидаемые результаты и материалы или менее осязаемые цели, например повышение продуктивности или мотивации. Задачи проекта должны быть достижимыми, ограниченными по времени и конкретными целями, достижение которых можно измерить, когда проект будет завершён.

Ставить и достигать целей с помощью Asana

Задачи проекта — это важный элемент управления проектами — без них невозможно в сжатой форме информировать коллег о целях перед началом и во время реализации проекта, а также оценить успех проекта, по завершении работы.

Если вы только начинаете использовать задачи проекта, вам будет полезно узнать, как они отличаются от других элементов управления проектом:

Задачи проекта и цели проекта

Зачастую эти термины используются как взаимозаменяемые, однако между целями и задачами есть чёткая разница. Цели проекта, как правило, находятся на более высоком уровне, чем его задачи. Цели проекта описывают, что должно произойти после его успешной реализации, а также то, как проект соотносится с задачами бизнеса в целом.

Задачи же проекта более подробны и конкретны, чем его цели. И хотя многие задачи проекта влияют на задачи бизнеса, они в большей степени направлены на достижение конкретных ожидаемых результатов по итогам проекта.

• Пример задачи проекта. В течение следующих двух месяцев добавить пять новых способов, которыми клиенты смогут находить форму для обратной связи в продукте.

• Пример цели проекта. Сделать так, чтобы команде разработки было проще получать обратную связь от клиентов и реагировать на неё.

Задачи проекта и бизнес-задачи

Смысл задач проекта отлично выражен самим этим термином. Это задачи и индикаторы эффективности отдельных проектов. Задачи проекта должны рассматриваться только в контексте данного проекта, при этом в них всё должно быть достаточно точно прописано, чтобы команда могла оценить успех проекта.

Бизнес-задачи масштабнее, чем отдельный проект. В отличие от задач проекта, бизнес-задачи определяют стратегию и скорость работы всей компании или подразделения в долгосрочной перспективе. Исходя из них, определяются цели компании на квартал или год, а формулировать их следует с применением методологии постановки целей, которая используется в вашей компании, например, с помощью метода целей и ключевых результатов.

Задачи проекта и план проекта

План проекта — это список всех ключевых элементов, которые команда должна проработать, чтобы добиться выполнения целей и задач проекта. В плане проекта также необходимо указать дополнительные ключевые элементы, в том числе список заинтересованных сторон, ожидаемые результаты, хронологию и многое другое.

Задачи проекта нужно сформулировать до начала работы над его планом, так как от них будут зависеть другие элементы плана проекта, такие как ожидаемые результаты и показатели успешности. Сформулировав задачи проекта, вы, скорее всего, поделитесь ими с заинтересованными сторонами, внеся их в план проекта.

Ставить и достигать целей с помощью Asana

Задачи проекта и вехи проекта

На первый взгляд кажется, что задачи и вехи — это одно и то же, поскольку и то, и другое является целями в рамках проекта. Однако масштаб вех проекта обычно меньше, чем его задач.

Веха проекта — это контрольная точка, обозначающая конкретное достижение в хронологии проекта. Сами по себе вехи не представляют работу — скорее, они являются отметками о выполнении группы задач или получении группы ожидаемых результатов. Безусловно, вехи проекта важны, однако в отличие от них его задачи охватывают весь проект.

• Пример задачи проекта. Получить 20 000 подтверждений участия в нашем онлайн-мероприятии до даты закрытия регистрации (23 июня).

• Пример вехи проекта. 8 июня 2021 г.: публикация веб-страница с информацией о предстоящем виртуальном мероприятии.

Задачи проекта и ожидаемые результаты проекта

Ожидаемые результаты проекта — это активы, которые вы хотите получить по его окончании — например, для маркетинговой кампании это может быть новая реклама или веб-страница. В целом, задачи проекта определяют его ожидаемые результаты. Но в задачах должно быть приведено много другой информации помимо ожидаемых результатов.

В дополнение к ожидаемым результатам, задачи проекта также определяют пользу и последствия, которые несут с собой эти результаты, а также то, как они связаны с более крупными целями проекта и бизнес-задачами.

Преимущества задач проекта

Чётко сформулированная задача проекта позволяет понять, на что нацелен данный проект. Если задача не сформулирована, вам будет непросто определить, был ли проект успешным. Вы также не сможете понять, что нужно улучшить для следующего проекта.

Когда у персонала нет чёткого понимания того, как его труд связан с более крупными целями проекта и компании, люди менее мотивированны и вовлечены. Согласно Отчёту Asana о целях только 26% сотрудников хорошо понимают, как их личная работа влияет на цели компании. Конечно, задачи проекта не то же самое, что цели компании, но именно они являются связующим звеном между работой отдельных сотрудников, задачами, выполняемыми в рамках проекта, и целями компании.

Поэтому при наличии чётко определённых задач проекта участники команды могут постоянно оценивать свою работу и возвращаться на правильный курс, если они вдруг сбились с пути. Рассматривайте задачи как компас, который помогает всей команде двигаться в нужном направлении.

Пять советов о том, как правильно сформулировать задачи проекта

Секрет подготовки правильных задач проекта заключается в том, чтобы они были понятными и полезными. Для этого можно воспользоваться методологией SMART. SMART означает, что задачи должны быть:

• Specific — конкретными

• Measurable — измеримыми

• Achievable — достижимыми

• Realistic — реалистичными

• Time-bound — ограниченными по времени

Полное руководство по этой методологии приведено в нашей статье о том, как ставить SMART цели.

1. Формулируйте задачи проекта в начале работы над ним

Чтобы использовать задачи проекта как инструмент, определяющий его результаты, следует сформулировать их в начале, а затем пользоваться ими при принятии решений в ходе реализации проекта. Как мы уже упоминали, задачи проекта являются ключевым элементом плана проекта, который также необходимо составить перед тем, как приступать к работе над проектом.

2. Привлекайте команду проекта к процессу постановки задач

Чем больше поддержки вы получите, тем более успешными будут задачи проекта. Заинтересованные стороны должны иметь чёткое понимание задач проекта, чтобы их подход к остальным элементам плана проекта и работе, происходящей в его рамках, был наиболее эффективным.

3. Создавайте короткие, но чётко сформулированные задачи проекта

Если вы впервые пишете задачи проекта, у вас может возникнуть соблазн внести в них все мелкие детали. Старайтесь сделать описание задачи как можно более коротким. Это должно быть заявление, которое определяет результаты проекта, состоящее из одного или двух предложений. Вся дополнительная информация, например бюджет проекта и список его заинтересованных сторон, будет изложена в плане проекта.

4. Задачи проекта должны быть вам подконтрольны

Здесь в игру вступает методология SMART, позволяющая создать чётко сформулированные, реалистичные и контролируемые задачи проекта. В состав этой структуры входит пять элементов:

• Specific — конкретные. Задача проекта должна иметь чёткую связь с проектом, которым занимается ваш коллектив. Избегайте слишком широких задач, которые напрямую не связаны с результатами проекта.

• Measurable — измеримые. После завершения проекта вам потребуется возможность оценить его и определить, был ли он успешным. В связи с этим задачи проекта должны быть легко измеримыми — это может изменение в процентах или определённое количество активов.

• Achievable — достижимые. Поставили ли вы задачи, которых действительно сможете достичь в рамках проекта? Этот вопрос связан с объёмом проекта — если объём проекта нереалистичен, то и задачи, скорее всего, также не будут реалистичными. Без достижимых целей проекта он может пострадать от разрастания объёма, задержек или переработок.

• Realistic — реалистичные. Формулируя задачи проекта, у вас должно быть общее представление об имеющихся ресурсах проекта. Убедитесь в том, что поставленные задачи можно выполнить за отведённое время, располагая ресурсами, которые выделены на проект.

• Time-bound — ограниченные по времени. Задачи проекта должны учитывать его хронологию. Обязательно примите в расчёт то количество времени, которое отведено для работы над проектом.

Ставить и достигать целей с помощью Asana

5. Сверяйтесь с задачами проекта в процессе его реализации

Сотрудники, которые понимают, какой вклад их работа вносит в развитие организации, в два раза более мотивированы. Чтобы поддерживать мотивацию команды и слаженность её работы, чаще сверяйтесь с задачами проекта и делитесь ими с сотрудниками. Внесите в отчёты о статусе проекта раздел, посвящённый задачам проекта. Сообщайте сотрудникам статус проекта: по плану, под угрозой или отстаёт от графика. Это позволит команде перенастроиться при необходимости и двигаться вперёд, следуя курсом наиболее эффективного выполнения задач проекта.

Примеры хороших и плохих задач проекта

Написать задачу проекта не просто, и у вас уйдёт некоторое время на то, чтобы формулировать их для ваших проектов. Это нормально! Изучите приведённые далее примеры хороших и плохих задач, которые помогут вам составить свои собственные.

Пример 1. Задача бизнес-проекта

В этой задаче не хватает множества важных параметров. Хотя она измерима, достижима и реалистична, в ней нет конкретики и не заданы временные рамки. Когда должна быть опубликована обновлённая домашняя страница? Что именно нужно переделать?

• Хорошо. Создать абсолютно новые материалы и текст для домашней страницы, основанные на четырёх историях успеха клиентов и примерах использования. Запустить обновлённую домашнюю страницу, упор на которой делается на ценности для клиентов, до конца 2 квартала.

Это хорошо сформулированная задача проекта. Она конкретная (создать абсолютно новые материалы и текст для домашней страницы), измеримая (запустить обновлённую домашнюю страницу, упор на которой делается на ценности для клиентов), достижимая и реалистичная (основанные на четырёх историях успеха и примерах использования), а также ограниченная по времени (до конца 2 квартала).

Пример 2. Цель некоммерческого проекта

Хотя эта задача более конкретная, чем в предыдущем плохом примере, в ней всё равно не хватает нескольких важных параметров. Эта задача измерима (на 5%), но не конкретна и не ограничена по времени, так как мы не указали, что подразумевается под «экологичностью» и к какому времени нужно улучшить производственный процесс. В результате невозможно понять, является ли задача достижимой и реалистичной.

Эта задача проекта основана на предыдущей, и теперь она стала конкретной. Эта задача также позволяет измерить достижение целей (на 5%. .. на 20%). Задача достаточно сложная, но то, что она ограничена по времени (за следующие 12 недель), делает её достижимой и реалистичной.

Попробовать Asana для некоммерческих организаций

Пример 3. Задача личного проекта

В это может быть сложно поверить, но большинство задач личных проектов не являются конкретными или измеримыми. Связано это с тем, что людям трудно использовать метрики успеха для себя. Но для того чтобы понимать, произошло ли развитие и добились ли мы своих целей, нужно ставить более чёткие задачи проектов.

Здесь мы видим задачу проекта, отвечающую всем условиям: она конкретна (получить минимум 4 из 5 баллов), измерима (4 из 5), достижима и реалистична (4 из 5 баллов даёт возможность учесть трудности, которые могут неожиданно возникнуть), а также ограничена по времени (в 2021 году).

Ставить и достигать целей с помощью Asana

Говоря объективно, создавать задачи проекта — хорошая идея

Задачи проекта помогут вашей команде обрести ясность, а также работать согласованно и эффективно. Но не забывайте: задачи проекта — это только одна часть плана проекта. Чтобы узнать больше о том, как повысить прозрачность и согласованность на стадии планирования проекта, читайте наше руководство по написанию планов проектов.

Визуальные методы планирования проекта | Creately

Наглядное руководство по планированию проекта 

Некоторыми проектами просто управлять, иные же требуют больших усилий. В любом случае, наличие грамотно составленного плана поможет вам обеспечить его безупречную реализацию. Если у вас есть четкое представление обо всем, что должно быть сделано и о том, как это будет реализовано в рамках заданного периода времени, вы сможете если и не исключить, то хотя бы минимизировать вероятность провала. В этой публикации мы представим список методов, которые вы можете использовать для составления качественного плана проекта и его успешной реализации. Мы рассмотрим различные аспекты планирования: организация процесса планирования, планирование ресурсов, управление информацией, построение карты процессов, принятие решений и управление рисками.

Процесс планирования

На первом этапе планирования проекта необходимо определить цели, составить план проекта и проанализировать бюджет. Для быстрого выполнения этих задач вы можете использовать приведенные ниже методы планирования проекта.

SMART-цели

SMART — это критерий для постановки целей и задач для проектов. Согласно SMART, цели вашего проекта должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и привязанными к срокам.

Критерии целей SMART целей SMART Ознакомьтесь с нашим руководством (The SMART Guide to Streamlining Your Project Planning Process), чтобы узнать, как правильно использовать критерии SMART при планировании проекта

Структура декомпозиции работ

Структура декомпозиции работ (WBS) — это инструмент управления проектами, используемый для визуализации результатов проекта в иерархической структуре. Он помогает руководителям проектов разбить сложную проектную деятельность на простые и управляемые задачи.

Как его использовать

Шаг 1. Первым шагом создания структуры декомпозиции работ является понимание масштаба проекта. Это означает, что вам необходимо определить цели проекта, результаты, задачи, сроки и т.д. 

Шаг 2. Определите ключевые результаты. К ключевым результатам относятся такие, которые важны для успеха проекта; они должны находиться на уровне 2 вашей структуры разбивки работ. 

Шаг 3. Определите пакеты работ или результаты проекта на самом низком уровне структуры. Соберите проектную команду и заинтересованные стороны, чтобы сообща определить весь объем работ, необходимых для достижения ключевых результатов. 

Шаг 4: Создайте расшифровку структуры, которая содержит определение и объем элементов (пакетов работ) в составе диаграммы.

Пример структуры разбивки работ (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Матрица приоритетности

Матрица приоритетности- это инструмент планирования проекта, который используется для определения того, какие меры находятся в приоритете, а каких следует избегать, чтобы максимально эффективно использовать свое время и ресурсы. Этот инструмент помогает принимать оптимальные решения.
Как его использовать

В матрице приоритетов действий по оси x откладываются усилия, необходимые для той или иной к деятельности, а по оси y — ее результативность. Матрица приоритетов приоритетности предлагает 4 варианта категоризации:

1. Быстрые результаты/Срочно —  это действия, которые приносят большую отдачу и не требуют больших усилий для их завершения. Лучше максимально сосредоточиться на таких задачах.
2. Крупные проекты/Не срочные — это важные задачи/мероприятия, которые требуют больших усилий. Их нельзя выполнять в ущерб задачам с  быстрым результатом и необходимо тщательно планировать до начала выполнения.
3. Текущая работа/Делегировать — это низкоприоритетные задачи, которые не являются важными и не требуют больших усилий. Вы можете работать над ними, когда у вас есть время в перерывах между задачами первых двух категорий или делегировать другой команде.
4. Каторжный труд/Отложить или игнорировать — это задачи, которые приносят низкую отдачу, но требуют больших усилий. Рекомендуется избегать их выполнения, а если избежать их невозможно, прибегать к помощи специалистов, которые смогут эффективно с ними справиться. Матрица приоритетности (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Структура разбивки затрат

Структура разбивки затрат (на основе структуры декомпозиции работ) —  это один из методов планирования проекта, который используется для распределения затрат по различным частям проекта (по видам деятельности на самом низком уровне структуры разбивки работ). Он используется для сравнения фактических расходов с бюджетом.

Как его использовать

Шаг 1: В своей структуре разбивки работ убедитесь, что все комплексы работ оформлены как отдельные и разграничиваемые задачи. Назначьте каждому дату начала и окончания для каждого комплекса работ. 

Шаг 2: Определите конкретную сумму бюджета для каждого комплекса работ и назначьте ответственных держателей бюджета. 

Шаг 3: Изучите затраты и определите, во сколько вам обойдется проект на каждом уровне структуры разбивки работ.

Структура разбивки затрат (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Динамический анализ ключевых этапов

Динамический анализ ключевых этапов – это метод планирования проекта, используемый для отслеживания поэтапной реализации проекта. Он помогает определить, соответствует ли графику работа по тому или иному этапу проекта. 

Как его использовать

Шаг 1. Ознакомьтесь с графиком проекта и определите основные этапы проекта. Лучше, чтобы их было не очень много, чтобы не перегружать диаграмму не иметь много вех, чтобы не выглядеть запутанно на диаграмме динамического анализа ключевых этапов. 

Шаг 2: На диаграмме динамического анализа ключевых этапов ось y представляет собой временные рамки проекта, а ось x – временные рамки отчета. Для обозначения вехи на графике можно использовать линию определенного цвета или маркер определенной формы. Добавляйте этапы в график в конце каждого отчетного периода. 

Шаг 3: Обратитесь к диаграмме, чтобы определить тенденции развития вех в вашем проекте. Из этой статьи, вы сможете более подробно узнать, как устроен динамический анализ ключевых этапов.

Динамический анализ ключевых этапов (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Планирование ресурсов

Для более эффективного выполнения проектов необходимо правильно распределять ресурсы. На этапе планирования ресурсов необходимо обратить внимание на типы ресурсов, необходимых для выполнения задач проекта, и определить продолжительность выполнения каждой задачи.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — это инструмент и методика, которая используется для планирования и контроля выполнения задач по проекту. Также  этот метод можно использовать для фиксации затрат и расходов на разных стадиях проекта.

Как его использовать

Шаг 1: Разбейте проект на отдельные задачи и назначьте им строки на диаграмме Ганта. 

Шаг 2: У каждой задачи есть продолжительность во времени, и вы можете выделить их нужным цветом. Поверх временной шкалы расположена линия прогресса, с помощью которой можно отметить, сколько работы было выполнено по каждой из задач. Прочитайте нашу статью Как использовать диаграммы Ганта для безукоризненного планирования проектов, чтобы узнать больше об использовании диаграмм Ганта.

Диаграмма Ганта для высокоуровневого плана проекта (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Другие шаблоны диаграмм Ганта

Организационная структура

Схемы организационной структуры — это инструмент планирования проекта, который применяется для визуализации проектной команды и распределения ролей и обязанностей внутри нее. С их помощью можно не только изобразить иерархию и структуру подотчетности, но и использовать его при распределении задач между сотрудниками.

Как использовать этот метод

Шаг 1: Изучите доступные вам ресурсы и соотнесите их с задачами.

Шаг 2: Разберитесь в иерархии/структуре подотчетности внутри команды проекта.

Шаг 3: Используя шаблон оргструктуры, подобный приведенному ниже, вы можете назначить каждому сотруднику свое место. Вы можете внести в организационную структуру необходимую информацию, например, роли и обязанности, доступностьи т.д. На основании этих данных, вы можете давать каждому участнику соответствующие задания.

Организационная структура управления проектами (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Другие шаблоны организационных структур

Управление знаниями

При работе над отдельными частями проекта команде приходится обращаться к различным ресурсам, таким как практические руководства, протоколы совещаний, документы по процессам и т.д. Если есть единое место (нечто вроде базы данных) где можно получить доступ ко всей необходимой информации, это поможет сэкономить время.

Диаграммы связей (mind maps)

Диаграммы связей — это инструмент, который используется для организации информации. Проектные команды используют диаграммы связей во время мозговых штурмов, чтобы зафиксировать свободный поток идей и структурировать их в понятной форме. Кроме того, их можно использовать в качестве ментальных карт, на которых хранится необходимая информация.

Как его использовать

Шаг 1: Соберите ресурсы, к которым команда должна обращаться, и распределите их по категориям. Например, в рамках проекта по созданию веб-сайта записи в блоге, видео, инфографика по планированию веб-сайта могут быть отнесены к категории “Справочные материалы по планированию веб-сайта”. 

Шаг 2: Используя Creately, вы можете добавить соответствующие ссылки. Просто щелкните фигуру, откройте меню “Свойства” и добавьте свою ссылку в разделе “Ссылка на URL-адрес или диаграмму ” 

Шаг 3: Если вы вставляете диаграмму на веб-страницу, опубликуйте ее как интерактивную диаграмму с помощью Creately Viewer.

Диаграмма связей для ресурсов проекта

Картирование процессов

Если вы пошагово объяснили, как выполнить то или иное задание, то любой, вне зависимости от того, знаком он с процессом или нет, сможет выполнить его без труда. Для этого-то и нужно построение карты процессов.

Карты процессов

Карты процессов — это инструмент, который используется для визуализации этапов рабочей деятельности и людей, которые за нее отвечают. Чтобы узнать, что такое карты процессов, символы карт процессов, типы карт процессов и как нарисовать карту процессов, ознакомьтесь с нашим простым руководством по составлению карт процессов.

Шаблон карты процессов управления проектами (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Диаграмма PERT

PERT расшифровывается как Project Evaluation Review Technique (Метод корректировки и оценки проекта). Он помогает от начала до конца выстроить схему ваших процессов. Диаграмма PERT помогает командам быстро выявлять проблемные аспекты проектов, которые можно мгновенно устранить. Это помогает сэкономить много времени в долгосрочной перспективе и не ждать, пока проблемы появятся сами собой. В этом подробном руководстве по диаграммам PERT мы рассказали, как использовать этот метод планирования проекта и какие преимущества даст вам его применение.

Диаграмма PERT для планирования проекта (кликните на диаграмму, чтобы редактировать ее онлайн)

Другие шаблоны диаграмм PERT

Мозговой штурм/принятие решений

Как проавило, сессии мозгового штурма и принятия решений занимают немало времени в процессе планирования проекта и на всем протяжении его реализации. Мозговой штурм не только необходим для генерирования творческих идей, но и является незаменимым приемом при принятии решений и решении проблем.

Диаграммы сродства

Диаграммы сродства используются для группировки большого набора идей/данных/мнений в рамках определенной темы или категории на основе их соответствия друг другу. Его можно использовать для логического упорядочивания идей, полученных в ходе мозгового штурма.

Как его использовать

Шаг 1: Соберите компетентную команду для проведения мозгового штурма. 

Шаг 2: Запишите каждую идею/ мнение, высказанное во время мозгового штурма.

Шаг 3: Отсортируйте идеи по степени их сходства.

Шаг 4: Сгруппируйте их вместе и дайте каждой группе название.

Шаблон диаграммы сродства (кликните на диаграмму, чтобы редактировать ее онлайн)

Диаграмма PICK

Диаграмма PICK —  это еще один метод планирования проекта, который можно использовать для организации идей после мозгового штурма. Это поможет вам определить, какие идеи легко реализовать и какие имеют высокую отдачу, или, другими словами, какие идеи являются наиболее полезными.

Как его использовать

Согласно диаграмме PICK, вы можете обозначить свои идеи как

• Возможные: это идеи, которые легко осуществить, но с низкой отдачей
• К реализации: идеи в этой части диаграммы легко реализуемы и имеют высокую отдачу
• Вызовы: здесь идеи сложнее реализовать, а отдачу трудно определить
• Без шансов: эти идеи труднее реализовать и они имеют низкую отдачу

После того как вы разместите идеи, полученные в результате мозгового штурма, на матрице, станет яснее, над какой идеей вам следует работать в первую очередь, а от какой лучше вовсе отказаться.

Диаграмма PICK для планирования проекта (кликните на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

Дерево принятия решений

Когда вам предлагается несколько вариантов действий, вы можете использовать дерево принятия решений для анализа различных результатов этих решений.

Как его использовать

Шаг 1: Выявите и сформулируйте вопрос и поместите его в начало диаграммы. 

Шаг 2: Запишите возможные ответы на линиях, идущих к следующему уровню фигур дерева решений. 

Шаг 3: Поместите результаты ответов на эти вопросы в фигурах, к которым идут линии. Вы можете использовать овал для обозначения конечных результатов. Если же результат приводит к новому вопросу, поместите его в прямоугольник. 

Шаг 4: Соберите команду лиц, принимающих решения, и просмотрите результаты получившегося анализа, чтобы сделать окончательный выбор

Шаблон диаграммы дерева принятия решений (кликнитен на диаграмму, чтобы редактировать ее онлайн)

Другие примеры схем дерева принятия решений

Управление рисками

Риски —  неизбежный элемент проектов, и лучший способ минимизировать их влияние на достижение ваших целей —  подготовиться к ним заранее. Заранее выявляя и анализируя риски, вы можете избежать негативных результатов, которые могут повлиять на итоги проекта. В нашем полном списке визуальных методов управления рисками мы рассмотрели 11 эффективных методов управления рисками, которые вы можете использовать для выявления, оценки и контроля рисков.

Расширение списка методов планирования проекта

Здесь мы рассмотрели полезные визуальные техники, которые вы можете использовать в качестве методов планирования проектов. Они не только просты в использовании, но и эффективны при планировании проектов, принятии решений, решении проблем, управлении информацией и т.п. Знаете ли вы другие методы планирования проектов, которых пока нет в списке? Расскажите нам о них в комментариях под публикацией.

SMART в планировании проектов инструменты и методы планирования проекта инструменты планирования проекта методы планирования проекта планирование проекта управление проектом

Цели SMART для менеджеров проектов: 8 примеров

Как создавать возможности и добиваться результатов: 8 примеров целей SMART для менеджеров проектов

Вы когда-нибудь сидели на сессии по постановке целей в компании и уходили с чувством меньшей мотивации, чем когда-либо? в?

Возможно, вы придумали список личных целей, который выглядел примерно так:

• Сеть больше.
• Будьте лучше в общении.
• Хватит постоянно выходить за рамки бюджета.

Когда вы поделились целями, все одобрили. Казалось, они демонстрируют стремление к успеху в качестве руководителя проекта.

За исключением того, что это те же самые цели, которые вы ставили в прошлом году. И даже несмотря на то, что вы, возможно, посещали некоторые сетевые мероприятия и читали книгу о навыках слушания, вы чувствуете, что не добились существенного прогресса в достижении любого из них.

Обескураживает ставить цели, которые ведут только к тупикам, стагнации и нулевому росту.

Если они никогда не срабатывали в прошлом, то как вы можете найти мотивацию, чтобы попробовать еще раз? Разве цели не должны способствовать росту и продвижению? Осветить путь к инновациям и возможностям?

Правда в том, что они могут делать все эти вещи. Секрет заключается в том, как цель написана в первую очередь.

Вы руководитель проекта, стремящийся подняться по карьерной лестнице, создать команду и повысить производительность? Тогда это ваш путеводитель по созданию SMART-целей, которые помогут вам их достичь.

The Skinny о целях SMART

«SMART» — это процесс постановки целей, обеспечивающий основу для создания целей, которые генерируют импульс и приводят к результатам. Процесс подчеркивает специфичность и показатели. Название является аббревиатурой от «Конкретный, Измеримый, Достижимый, Релевантный и Ограниченный по времени».

Как именно работает этот процесс? Разберем каждую из пяти частей.

Конкретность

Первый шаг к цели SMART — конкретизация. Это означает кристально ясное понимание того, что должно быть достигнуто. Звучит довольно банально, но эта характеристика часто упускается из целей, что делает их бесполезными и неэффективными. Невозможно достичь чего-то неясного или неопределенного.

Быть конкретным означает отвечать на следующие ключевые вопросы:

• Что необходимо сделать?
• Кто участвует?
• Где проходит работа?
• Какие ограничения на работу?

Этот первый шаг означает устранение двусмысленности путем конкретизации всех деталей вокруг цели.

Измеримый

Речь идет об установке метрик для определения достижения цели. В зависимости от характера цели метрика может быть числом, процентом, измерением времени или суммой в долларах.

Например, перед командой может стоять цель увеличить общий объем продаж. Измерение для уточнения этой цели может быть таким: увеличить валовые продажи на 15% по сравнению с продажами в предыдущем году. Или у команды может быть цель улучшить взаимопонимание. Измеримой целью для этого может быть проведение пятнадцати минут перед каждой встречей в непринужденной беседе.

Показатели ускоряются. Они дают что-то конкретное, к чему можно стремиться, и позволяют команде определить, когда цель достигнута или насколько она близка.
Если цель неизмерима, это признак того, что ее необходимо пересмотреть.

Достижимый

Все цели связаны с стремлением и стремлением. Этот шаг, однако, связан с проверкой реальности и выяснением того, действительно ли цель достижима.

Нереалистичная цель — это установка на разочарование и выгорание.

Внимательное изучение ограничений компании в отношении бюджета, ресурсов и времени помогает определить реалистичную и достижимую цель.

Актуально

Этот шаг, вероятно, должен быть первым, поскольку он касается выяснения «почему» цели. Это означает определение преимуществ, которые цель приносит организации, клиенту, команде или отдельному человеку.

Чтобы определить, является ли цель актуальной, перечислите выгоды, создаваемые ее достижением. Затем сопоставьте эти преимущества с запросами клиента или миссией компании, чтобы увидеть, совпадают ли они.

Проекты редко следуют прямолинейному пути, и наличие ясности в отношении «почему» позволяет адаптироваться, крутить, поворачивать и поворачивать, но при этом оставаться на пути к достижению цели.

Ограничение по времени

Эта цель похожа на измеримую; это означает постановку цели в определенные временные рамки. У вас может быть цель прочитать Vanity Fair, но вы не хотите, чтобы это заняло семь лет. Этот шаг еще больше обостряет цель, чтобы прояснить, когда она должна пересечь финишную черту.

Срок выполнения дает каждому четкое представление о том, что ему нужно сделать и когда. Речь идет об эффективности, сохранении ресурсов и экономии времени.

Одним из способов определения разумных временных рамок проекта является метод критического пути. Как только критический путь определен, руководитель проекта может использовать тактики повышения эффективности, такие как сбой и ускоренное отслеживание, чтобы гарантировать, что команда достигнет цели к запланированной дате.

Преимущества целей SMART

Эти пять критериев позволяют команде создать реалистичную цель, которая обеспечивает рост. Цели SMART приносят пользу команде несколькими ключевыми способами:

Повышение ценности

Цели SMART направлены на создание преимуществ для клиента и команды.

Мотивация

В то время как расплывчатая цель может лишить команду энергии, цель SMART побуждает людей расширять свои навыки и расти.

С такой целью, как «заработать больше денег», команда даже не знает, чего она хочет достичь и как этого добиться. Однако цель с четкой финишной чертой дает команде что-то конкретное, к чему нужно стремиться, а также стремление к ней.

Улучшение процессов

Цель SMART измеряет результаты. Это позволяет легко идентифицировать процессы и модели поведения, которые работают, и те, которые не работают. Как только команда придумывает выигрышную формулу для улучшения результатов, она может снова использовать ее в других проектах.

С этим объяснением давайте теперь посмотрим на несколько примеров целей SMART, которые позволяют проекту взлететь!

8 примеров целей SMART для менеджеров проектов

Готовы подняться на новый уровень в своей карьере? Вот восемь примеров общих целей менеджера проекта. Сначала мы рассмотрим слабую цель, а затем переформулируем ее, используя формулу SMART.

1. Улучшение коммуникативных навыков

Проекты состоят из стольких движущихся людей и частей, что необходимы сильные коммуникативные навыки. Это особенно касается удаленных команд, поскольку общение так легко прерывается без личного взаимодействия.

Постановка цели в области коммуникации может потребовать встречи с командой и определения того, что не работает. Прислушиваясь к отзывам, выявляются области, требующие улучшения, будь то новая повестка собрания или улучшенные отчеты о состоянии.

Слабая цель : стать лучшим коммуникатором.

Эта цель слаба отчасти потому, что не объясняет, как цель должна быть достигнута, и не включает никаких желаемых выгод.

SMART Goal : Цель состоит в том, чтобы четко донести ожидаемые результаты до всех членов команды во время предстоящего проекта, используя видеосообщения и электронную почту. Достижение этой цели повысит эффективность проекта, устранит переделки и позволит нам уложиться в запланированные сроки.

2. Устранение расползания масштаба

Расползание масштаба кажется неизбежным в каждом проекте. Всегда есть надстройки и корректировки, и вскоре менеджер проекта пишет заказы на изменения. Можно ли его полностью устранить?

Слабая цель : Остановить расширение масштабов предстоящих проектов.

Это слабая цель, отчасти потому, что она, вероятно, нереалистична. Вместо того, чтобы полностью остановить расползание масштаба, более разумной целью может быть принятие мер по его минимизации.

SMART Goal : Цель состоит в том, чтобы свести к минимуму расползание масштаба, во-первых, путем четкого уточнения всех требований проекта на этапе планирования на встрече MoSCoW со всеми заинтересованными сторонами. Во-вторых, контролируйте проект на еженедельных собраниях, чтобы убедиться, что результаты соответствуют спецификациям и не имеют признаков позолоты. Эта цель направлена ​​на сокращение расходов и установление точных рабочих ожиданий для команды.

3. Расширение сотрудничества в команде

Команды, которые любят друг друга и поддерживают друг друга, достигают лучших результатов. Тем не менее, создание команды с сильным взаимопониманием — немалый подвиг.

Слабая цель : Улучшить взаимопонимание с помощью мероприятий по созданию команды.

Несмотря на то, что эта цель содержит некоторые особенности, в ней не упоминается, когда, почему или как достичь цели.

SMART Goal : Цель состоит в том, чтобы улучшить взаимопонимание внутри команды в течение следующего квартала с целью укрепления доверия, раскрытия потенциала и повышения производительности. Мы построим это взаимопонимание, создав виртуальную комнату отдыха, в которой будут еженедельно раздавать подарки и проводить один часовой сеанс AMA.

4. Снижение рисков проекта

Некоторые менеджеры проектов решают проблемы сразу, как только они появляются.

Другие знают по опыту, что предвидение рисков и проблем в конечном итоге экономит время, деньги и ресурсы.

Слабая цель : Внедрить план управления рисками в предстоящем проекте.

Хотя это хорошо тем, что предназначено для конкретного проекта, цель не проясняет никаких преимуществ или показателей.

SMART-цель . Чтобы сэкономить время и деньги и исключить переделки, разработайте план управления рисками и проблемами для предстоящего проекта. На совещании по планированию определите все активы проекта, определите угрозы и уязвимости и разработайте план, чтобы избежать, передать, принять или смягчить каждую угрозу. Пересматривайте план каждые две недели, чтобы определить любые основные предстоящие угрозы или уязвимости.

5. Оставайтесь в рамках бюджета

Эта цель довольно проста; он находится в верхней части списка для любого руководителя проекта.

Слабая цель : Используйте дешевую рабочую силу, чтобы оставаться в рамках бюджета.

Несмотря на то, что это включает в себя особенности, это не разъясняет преимущества. Что, если качество ухудшится из-за использования дешевой рабочей силы? Тогда цель вообще не достигнута.

SMART-цель : Оставаться в рамках ограничений по стоимости проекта и выпускать продукт, отвечающий всем требованиям.

Совместно с отделом закупок разработайте план, который использует ресурсы и рабочую силу в рамках заданного бюджета. Пересматривайте план закупок каждые две недели на предстоящий квартал, чтобы убедиться, что проект идет в соответствии с планом. Эта цель направлена ​​на экономию ресурсов и увеличение прибыли для команды.

6. Повышение качества результатов

Без системы контроля качества досадные оплошности и оплошности легко могут привести к конечному результату.

Слабая цель : Проведите тщательное тестирование, чтобы уменьшить количество ошибок в результатах.

Для этой цели не хватает метрик, и она не объясняет актуальность цели.

SMART-цель : разработать определение готовности для улучшения контроля качества. Создайте контрольный список, который охватывает все тестирование и проверку каждого результата до того, как он будет запущен. Выделите время в рамках производственного процесса для заполнения этого контрольного списка.

Реализуйте этот процесс в течение следующих шести месяцев, а затем улучшите его после проверки. Эта цель направлена ​​на устранение переделок и поставку продуктов, отвечающих всем требованиям.

7. Создание профессиональных контактов

Управление проектом может быть изолирующим. Общение с другими людьми, заработавшими свои нашивки в этой области, дает возможность учиться у других и заботиться о воздухе.

Слабая цель : Свяжитесь с Linked In и свяжитесь с другими менеджерами проектов.

Эта цель замечательна тем, что дает некоторые особенности того, как ее достичь, но не предлагает никаких показателей или преимуществ.

УМНАЯ цель 901:23 : Создайте поддерживающее профессиональное сообщество и пространство для обсуждения проблем и вопросов. В течение следующих девяти месяцев посещайте один профессиональный Meetup каждый месяц и связывайтесь с пятью контактами каждую неделю на Linked in.

8. Найдите новые возможности для расширения набора навыков

Как мы все знаем, действовать — это самый быстрый способ учиться. Рост в качестве руководителя проекта означает поиск возможностей для развития навыков и руководства новыми командами.

Слабая цель

: Продемонстрировать работу в Интернете и подключиться к социальным сетям, чтобы найти новую работу.

Это благоприятное начало, но, к сожалению, у этой цели нет ни показателей, ни расписания.

SMART Цель : Чтобы расширить набор навыков и профессиональный опыт, продемонстрировать проекты в Интернете и связаться с профессиональным сообществом в течение следующих девяти месяцев. Общайтесь с десятью контактами каждую неделю в Linked in и публикуйте сообщения в ленте Linked in раз в неделю. Откройте учетную запись Instagram и публикуйте изображения проектов на ключевых этапах с фотографиями до и после. Включите хэштеги, которые обращаются к сообществу управления проектами.

Эти примеры демонстрируют, как сформулировать реалистичные цели, которые улучшат как рабочую среду, так и профессиональную карьеру.

Вывод: не хуже вашей цели

Вы не думаете, что формулировка цели имеет большое значение. Но, как оказалось, это действительно так. Это даже меняет правила игры.

Несфокусированная цель ограничивает ваши достижения и может даже обескуражить и демотивировать команду. Цель SMART, с другой стороны, имеет однозначную и достижимую цель с явными преимуществами. Это заряжает и мотивирует людей.

Каковы ваши долгосрочные и краткосрочные цели SMART?

Вводное руководство по SMART в управлении проектами

Получали ли вы когда-нибудь благодарность за работу по SMART? Обучение управлению проектами SMART включает критерии SMART в управление проектами, что делает его заслуживающим доверия. Максимальное количество проектов в мире требует SMART framework. SMART в управлении проектами относится к комбинации пяти концепций в системе для достижения конкретных целей путем измерения процесса, который является достижимым и соответствующим целям аналогичного проекта в течение установленного срока.

Кроме того, давайте подробно рассмотрим пять элементов целей SMART для управления проектами, а также примеры для менеджеров проектов и примеры из реальной жизни, концепцию SMART в управлении проектами и происхождение идеологии SMART.

Что такое цели SMART?

Аббревиатура слова SMART в управлении проектами состоит из первых букв пяти элементов: «конкретный, измеримый, достижимый, актуальный и связанный со временем». Цели SMART в управлении проектами относительно направляют большинство менеджеров проектов для реализации их амбиций, что также помогает ставить цели для личных результатов. Мы увидим эти реальные примеры дальше. Альтернативные слова-аббревиатуры, обычно используемые для SMART: (стратегический, мотивирующий, назначаемый, реалистичный, связанный со временем или своевременный).

Каждый элемент целей SMART в управлении проектами гласит: 

• Конкретный — стратегия для постановки конкретной цели.
• Измеримый — Измерение процесса или процедуры достижения цели на каждом этапе.
• Достижимый или достижимый — Концепция принятия решения о том, достижима ли цель или нет.
• Относительный — соответствующий другим бизнес-целям.
• Ограниченный по времени — Установить конкретный период для достижения поставленной цели.

Теперь мы подробно рассмотрим каждую концепцию, чтобы узнать их цели и роль в достижении цели SMART для управления проектами.

1. Конкретный

Первый компонент SMART гласит, что мотив любого проекта должен быть конкретным. Эти конкретные данные о цели помогают всем остальным элементам определить свои роли. Нельзя ставить цель с неясным видением. Рассмотрим пример неконкретной цели «Я похудею». Здесь нет конкретных данных о цели. Пример конкретной цели: «Я похудею на 10 фунтов». Если сравнивать настоящий экземпляр с предыдущим, разница составляет 10 фунтов, что является определенной стратегией для четкой цели.

Демонстрация конкретных целей упрощает задачу для членов команды при разработке дальнейших шагов для достижения цели. Давайте разберемся подробнее с таблицей расхождений между конкретными и неконкретными целями.

Неконкретная цель	Конкретная цель
Создать команду для управления проектом	Создать команду из 6 человек для управления проектом 902 95
Сегодня я буду играть в игру	Сегодня я буду играть в крикет
Я буду завтракать	Я буду есть кукурузные хлопья и бутерброды на завтрак
Я поеду в отпуск	Я поеду в отпуск на Мальдивы с

2. Измеримый

После формулирования вашей конкретной цели пришло время изучить ее прогресс на каждом этапе, оценивая его с помощью соответствующих инструментов и документируя его для улучшения. Эта характеристика цели нужна руководителю проекта, чтобы знать скорость, с которой цель может быть достигнута.

Возьмем в качестве примера обучение управлению проектами. Здесь мы выбираем конкретную цель пройти обучение пяти курсов за десять месяцев, так как это измеримая цель. Если поставить задачу пройти каждый курс за два месяца, то цель может быть достигнута в оговоренные сроки.

Из приведенного выше рисунка видно, что измеримые цели играют важную роль в структуре SMART для отслеживания ее продвижения. Тот, кто управляет любым проектом, может иметь четкое представление о ходе проекта и может достичь вехи.

3. Достижимая

Цель, которую мы поставили, конкретна, но что, если она непрактична или немыслима в реальном мире?

Этот третий компонент SMART должен понять, возможна ли судьба цели вашего проекта с имеющимися резервами. Изучение различных прошлых достижений, резюме проектов и доступных ресурсов, таких как помощь команды, способности и экономическая поддержка, может помочь в определении достижимых целей. В большинстве проектов выбор ресурсов для выполнения проекта определяет достижимость.

Нельзя определить, достижима выбранная цель или нет, гипотетически. Он предпочитает целенаправленное изучение его вероятности и осложнений на пути. Немногие цели могут казаться труднодостижимыми, но все же возможными при относительных изменениях в распределении ответственности, увеличении сроков, отслеживании наличия необходимых ресурсов и наборе новых членов команды и т. д. продукция сталелитейной промышленности. Предположим, сталелитейная промышленность с бригадой из 50 человек производит 600 тонн стали в месяц при 8 рабочих часах в день. Их цель — удвоить объем производства в следующем месяце с той же рабочей силой и без изменения рабочего времени. Является ли эта цель реалистичной или достижимой? Нет, нельзя достичь этой цели. Чтобы сделать достижение желаемой цели реалистичным, нам нужно внести несколько изменений, например, набрать в команду еще 30 человек и добавить еще 2 рабочих часа ко всем 80 членам, что удвоит производительность.

4. Релевантный 

Группа проектов работает в одной отрасли для достижения одной бизнес-цели, при этом все отдельные цели проекта должны в чем-то совпадать друг с другом в ходе достижения основной бизнес-цели. Если он не построен относительно, это может привести к повреждению всей системы. Если руководитель проекта проходит курс PMP для повышения своих навыков, что относительно помогает в достижении целей проектов, несомненно, также в основном бизнесе.

Рассмотрим пример автомобильного журнала. Его цель — публиковать статьи о двухколесных транспортных средствах, автомобилях и их современных технологиях. Здесь каждая статья должна относиться к какой-то одной концепции публикации «Автомобилей». Если публикуются какие-либо статьи о рецептах еды, это не соответствует их основной бизнес-концепции и ухудшает их бизнес, сокращая количество читателей из автомобильного сектора.

5. Ограниченное временем

Самое ценное в мире в наше время — это ВРЕМЯ; однажды пройденное нельзя вернуть. Можем ли мы визуализировать любой проект, который будет завершен без крайнего срока? И вы не можете представить ни один вид спорта без привязки ко времени. Когда вы сформулировали, когда завершить свой проект, это позволяет всем другим подразделениям установить свою скорость и быть мотивированными для достижения этого в установленные сроки.

Указанный крайний срок помогает измерить процесс достижения цели на каждом этапе, чтобы в конечном итоге достичь своего крайнего срока. Если при выполнении любого проекта не учитываются временные рамки, невозможно решить, когда начать и когда закончить, что приводит к просрочке, задержке и низкому качеству проекта.

Что такое SMART в управлении проектами?

Все аббревиатуры SMART используются во многих повседневных делах и уже используются многими руководителями проектов и другими людьми для их личного роста. SMART в управлении проектами помогает ставить цели и улучшать задачи для получения качественных результатов.

Когда назначается новый проект, руководитель проекта сталкивается со многими препятствиями в рабочих заданиях, контроле команды, нехватке ресурсов, сжатых сроках и т. д. Поэтому, когда вы получаете критерии SMART в управлении проектами, он распределяет проект по крошечные части и визуализирует каждый отдел отдельно для облегчения выполнения. Итак, теперь мы можем сделать вывод, какая часть должна быть более целенаправленной, и соответствующие задачи могут быть распределены по навыкам команды.

Другие Руководители проектов, которые следуют критериям SMART в управлении проектами в своей профессиональной и личной жизни, могут увидеть серьезные изменения в стиле работы и управлении временем, что приводит к стабильному развитию их навыков и профессиональному росту. Мы поймем концепцию с помощью примеров управления проектами с умными целями в следующих темах.

Лучшие города, в которых Knowledgehut проводит сертификационный учебный курс по управлению проектами онлайн

Откуда пришла идея целей SMART?

Архитектором идеологии управления проектами целей SMART является Джордж Т. Доран. Впервые он был опубликован Дораном в ноябре 1981 года в журнале «Management Review» со статьей под названием «Есть S.M.A.R.T. способ записи целей и задач управления».

В статье Джорджа Т. Дорана S.M.A.R.T упоминается (конкретный, измеримый, назначаемый, реалистичный и связанный со временем).

Примеры SMART-целей для менеджеров проектов

Примеры SMART-целей для менеджеров проектов помогают устранить многие недостатки в процессе выполнения любой задачи, с самого начала согласования требований клиента путем формирования конкретной цели до цель достигается в срок. Таким образом, рассмотрение всех пяти теорий S.M.A.R.T дает критерии, которых удобно достичь руководителям проектов. Давайте посмотрим на примеры целей SMART для менеджеров проектов.

Пример:1   

Руководитель проекта хочет, чтобы его команда обладала компетенцией в области управления проектами, особенно в принципах и методах Agile. Поэтому он записал их на курс Agile Certified Practitioner Course (ACP), результатом которого стало постоянное улучшение работы проекта и команды.

• Конкретный — Менеджер проекта ставит перед собой цель сделать свою команду экспертом с помощью специального курса Agile для сертифицированных практиков.
• Измеримый — прогресс курса измеряется по темам, затронутым в каждом контактном часе сертификационного обучения ACP.
• Достижимый — этот курс можно пройти, пройдя 21 час обучения ACP на сертификационных курсах KnowledgeHut по управлению проектами.
• Релевантный — обучение, полученное членами проектной группы, помогает в постоянном совершенствовании миссии, а в течение определенного периода также помогает соответствующему предприятию или бизнесу в достижении цели.
• Ограничено по времени — окончание курса связано со временем, и цель была поставлена ​​с крайним сроком 

Пример:2 

Руководитель проектной группы хочет, чтобы его проект был завершен за 30 дней, что раньше занимало 50 дней, поскольку их годовой оборот в отрасли должен быть достигнут только за 30 дней. Для достижения этой цели он внедрил новую технологию автоматизации, затем увеличил количество рабочих часов в команде еще на 2, а также дополнительно набрал новых квалифицированных сотрудников.

• Конкретный: существует конкретная стратегия, чтобы завершить проект на 20 дней раньше, чем предыдущий срок.
• Измеримость: прогресс можно измерять каждый день и записывать, эти данные помогают вносить изменения в рабочее время или нанимать дополнительных сотрудников для выполнения проекта в установленные сроки.
• Достижимая: поскольку руководитель группы внес несколько изменений, ознакомившись с технологиями автоматизации, дополнительными часами работы и новыми сотрудниками, эта цель может быть достижимой.
• Релевантный: этот проект работает соответствующим образом, завершив финансовый год для достижения основной цели своей компании — достижения годового оборота.
• Ограниченный по времени: Крайний срок 30 дней.

Пример: 3 

Давайте посмотрим на примеры целей SMART для руководителей строительных проектов, которые поставили задачу построить 12-этажную квартиру за 6 месяцев, что выполнимо с 20 рабочими за счет использования сборных стен для быстрого строительства.

• Конкретно: Менеджер строительного проекта имеет четкую цель от своего клиента построить квартиру.
• Измеримость: скорость проекта может быть измерена временем, затраченным на каждый этаж, что определяет выполнение работы в установленные сроки.
• Достижимо: Модификации, сделанные менеджером, заключаются в использовании сборных стен, которые устанавливаются с меньшими усилиями, что делает проект достижимым.
• Релевантный: проект имеет отношение к их основному строительному бизнесу.
• Сроки: проект должен быть завершен в течение 6 месяцев.

Приведенные выше примеры умных целей менеджера проектов показывают, что проектные команды постоянно совершенствуются в развитии навыков, общении и своевременном представлении проектов клиентам.

Реальные примеры управления проектами SMART

Как указывалось ранее, включение целей SMART в личную жизнь менеджеров проектов или кого-либо еще помогает решать повседневные задачи и меняет перспективу, что приводит к повышению профессионального и личная жизнь. Давайте выясним, как мы можем адаптировать примеры целей SMART для управления проектами к реальной деятельности с помощью следующих концепций.

Пример: 1 

Писатель хочет написать не менее шести статей о дикой природе в следующем году.

• Конкретно: Цель состоит в том, чтобы написать статьи о дикой природе.
• Измеримый: Ожидается, что для достижения цели одна статья займет два месяца. Так что это измеримо.
• Достижимость: писатель сам может решить, достижимо ли это, основываясь на своих прошлых произведениях и знаниях о дикой природе. Итак, если у него есть знание, то оно достижимо.
• Релевантно: это имеет отношение к его работе, так как он писатель, что еще больше помогает улучшить его навыки письма.
• Ограничено по времени: цель имеет крайний срок 12 месяцев.

Пример: 2  

Получение диплома инженера со специализацией в области машиностроения для начала успешной карьеры в области технического обслуживания сталелитейной промышленности.

• Конкретный: Машиностроение — это конкретная цель, которую необходимо достичь.
• Измеримый: каждый год измеряется прогресс по пройденным и пройденным темам, чтобы получить право на участие в следующих годах.
• Достижимо: так как эту специализацию инженерии изучают многие студенты каждый год, которые заканчивают колледж с дипломом. Так что это достижимая цель при целенаправленном обучении.
• Релевантно: относится к карьерным целям. Если его главная цель — устроиться на работу в области технического обслуживания в сталелитейной промышленности, то его цель получения степени инженера-механика соответствует его основной цели.
• Ограничение по времени: Чтобы получить успешную инженерную степень, необходимо 4 года.

Заключение

Из приведенных выше примеров управления проектами SMART мы узнали, что применение целей SMART для управления проектами помогает выполнить проект вовремя в соответствии с требованиями клиента, что формирует доброжелательность среди начальства и с нашими клиентами. Эти SMART-цели отлично подходят и для профессионального роста. Выше мы рассмотрели примеры умных целей для менеджеров проектов.

А использование целей SMART заполняет пробелы в общении между клиентами и вашими подчиненными. Это позволяет легко находить трудности на каждом этапе, которые можно устранить, назначив соответствующего эксперта. Как менеджер проекта, вы можете время от времени достигать целей проекта с высоким качеством.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Что такое SMART и CLEAR в управлении проектами?

Как SMART, так и CLEAR используются для разработки целей управления проектами, где SMART означает конкретные, измеримые, достижимые, актуальные, ограниченные во времени, а CLEAR означает совместные, ограниченные, эмоциональные, заметные и уточняемые.

2. Примеры целей SMART

Примеры целей SMART: 

1. Создание мотива похудеть на 5 кг за 2 месяца с помощью кето-диеты для здорового образа жизни.
2. Улучшите коммуникативные способности, пройдя онлайн-курсы с полугодовым пакетом.
3. Дважды в неделю организуйте групповые конференции, чтобы восполнить пробелы в общении в управлении проектами.
4. План путешествия в Бангкок с пакетом 10 дней и 9ночи, чтобы покрыть все пляжи.

3. Каковы хорошие цели SMART для работы?

Существует несколько полезных привычек с целями SMART, и некоторые из них следующие: 

1. Улучшение коммуникации 
2. Развитие личных или командных навыков
3. Тайм-менеджмент 
4. Поиск быстрых маршрутов
5. Здоровые обсуждения

4. Как мне написать свои SMART-цели?

Цели SMART должны быть записаны в серии  

1. Запишите свои конкретные цели.

   No related posts.