Как правильно вести ежедневник схематично: Оформление ежедневника: идеи, принципы, советы

Как вести ежедневник? + 5 полезных советов и видео

Как говорится «Каша в голове — заведи себе ежедневник», поэтому многие люди задаются вопросом, как вести ежедневник, чтобы иметь возможность записывать свои планы на ближайшее время. В данной статье вы узнаете все правила и полезные советы по ведению ежедневника.

Как вести ежедневник. Основное назначение ведения ежедневника.

В большинстве случаев деловые люди стоят много планов, которые порой очень сложно держать в своей голове, поэтому они обращаются за помощью к ежедневнику. Ежедневник воспримет любую важную информацию, сохранит в тайне, поможет вспомнить важные события в нужное время, поможет проанализировать происходящее.

Как правильно начать вести ежедневник.

Многие люди которые заводят себе ежедневник в первый раз, задаются вопросом, как же начать вести ежедневник? Начать прежде всего следует с подбора самого ежедневника (в виде тетради, блокнота, книги). Он должен иметь определенную изюминку, чтобы при виде его уже радовалась душа. Вид ежедневника должен создавать комфорт и уют, который будет помогать по максимуму раскрыть свои идеи и записать важные события.

Подобрав подходящий вариант ежедневника, следует определиться как вести ежедневник пошагово и позаботиться о его безопасности. Необходимо помнить, что ежедневник является для вас главным помощником в организации своих личных событий, поэтому желательно держать его при себе.

10 фактов и 5 аргументов для чего читать книги

Далее следует заполнить первую страницу и спланировать свой собственный метод ведения. Основных правил как правильно вести ежедневник нет, каждый его ведет по собственному усмотрению, удобству. Но можно применить основную практику заполнения, которую рекомендуют специалисты:

1. Записи в ежедневнике желательно делать ежедневно. Так лучше прослеживается тенденция решения проблем и изменений в жизни.
2. Это инструмент для работы над своим саморазвитием, перевоплощениями.

Ведение ежедневника органайзера

Органайзер — блокнот, содержащий нужную контактную информацию, записи важных событий, встреч. Но как вести такой органайзер ежедневник? Ведение данного вида ежедневников предусматривает разграфки страниц. Сейчас продаются уже немало готовых ежедневников органайзеров, с пометками дат. Такие ежедневники включают календарь, телефонные коды. Применение такого формата является очень практичным, когда не знаешь как удобно вести рабочий ежедневник.
Популярны сейчас электронные органайзеры в мире высоких технологий и постоянного дефицита времени. Ведение электронного органайзера имеет ряд преимуществ перед обычным бумажным его аналогом:

1. Компактность;
2. Функция оповещения о наступлении важного события;
3. Большая память устройства;
4. Безопасность хранения данных через возможность блокировки;
5. Легкое и быстрое удаление данных в случае их ненужности.

Недостаток такого органайзера — зависимость от зарядного устройства, а порой и интернета, поэтому, ведем ежедневник органайзер, который удобно использовать в любое время, который отвечает всем потребностям пользователя.

Почему важно вести ежедневник.

Ведение ежедневника является важным для самоопределения в жизни. Он помогает ответить на основные вопросы:

1. Что я делаю?
2. Как это может повлиять на мою жизнь?
3. Какие выводы из этого я могу вынести?
4. Что я должен сделать завтра, послезавтра и т.д.?

Если работать ежедневно над своими поступками, понимать причинно-следственную взаимосвязь событий, то порой можно изменять русло жизни в лучшую сторону, вот зачем вести ежедневник и записывать важные моменты вашей жизни. Также следует придумать как красиво вести ежедневник, поскольку времяпрепровождение с ним должно быть приятным. Ваша фантазия поможет подобрать уникальную идею как вести ежедневник.

5 полезных советов по ведению ежедневника.

Как научиться вести ежедневник? Порой кажется, ведение ежедневника занимает много времени. Такое впечатление складывается в начале работы с ним. Но привыкнув, процесс написания становится таким важным, что не в силах дождаться времени, когда наконец можно записать новые идеи, впечатления на страницы.
Основу правильной работы с ежедневником можно посмотреть в видео зачем вести ежедневник в котором профессиональный тренер по лидерству, поделится с вами важными моментами ведения своего ежедневника, или прислушаться к топовым советам сферы ведения собственных записей:

Совет 1. Необходимо решить для чего вам нужен ежедневник. Он предназначен для работы над собой или для записей важных планов на определенный период времени. Либо для того и другого.

Совет 2. В конце оставьте листов 20, которые будут использоваться как форс мажор для быстрой записи (как правила в хороших ежедневниках присутствуют такие листы), на них вы сможете записывать важные телефоны или контакты которые вам необходимы.

Совет 3. Вы должны помнить, что нужно записывать только важные дела в свой ежедневник, не нужно вписывать пункты типа «Почистить зубы с утра или пожевать жвачку»

Совет 4. Важным советом как правильно вести ежедневник является схематично воспроизводить события, поступки. Такой способ ведения легко вспоминать, удобно находить важную «архивную» информацию.

Совет 5. Записывать любимые цитаты, высказывания известных личностей. Это обогащает культурный мир и помогает понять суть жизни. Чтобы цитаты не терялись в тексте, их выделяют цветом.

Роль ежедневника в жизни школьника

Большинство родителей беспокоит вопрос: «Нужен ли ежедневник школьнику». Наблюдая за постоянными нововведениями в образовании можно увидеть, как меняется школьная программа. Сейчас ребенок просто не в силах все запомнить, что нужно для школы. Кроме школьных вопросов, есть много внеурочных занятий, что требуют запоминания и выполнения.

Обобщить все задачи и требования к учебному процессу можно используя ежедневник. Он станет надежным помощником для школьника, поможет ему классифицировать задачи и систематизировать их по степени первоочередности. Определиться как лучше вести ежедневник школьник может самостоятельно таким образом, чтобы ему было удобно пользоваться.

Заведение ежедневника способствует взрослению ребенка с точки зрения серьезности. Ребенку легче адаптироваться к взрослой жизни. Большинство детей, имеющих собственный деловой ежедневник, согласно статистике, обладают большим жизненным опытом и имеют больше уникальных идей. Если родители стремятся помочь ребенку стать в жизни успешным, надо изучить основные советы как вести ежедневник и начать работать над ним. Сначала можно помогать ребенку, пока он сам не научится.

Как правильно вести ежедневник подростку

Современные подростки имеют плотный график: посещают много различных мероприятий, тренинги и многое другое. Не родители должны им напоминать о важности их дел, а ежедневник, который они сами будут вести, он с юности им будет прививаться чувство ответственности. Тем не менее подростки остаются подростками, и они переживают сложный переломный период в жизни. В этот период подростки переживают первую любовь, первое увлечение, часто испытывают недоразумения с родителями, что приводит к частым ссорам и погружения в себя. В данном возрасте особенно трудно найти верных друзей. Чтобы избежать насмешек сверстников, профессиональные специалисты советуют прибегать к заведению личных ежедневников и объясняют как правильно вести ежедневник подростку.

13 важных советов психолога как выйти из депрессии.

Здесь юнец может вполне выразить свои переживания, которые стесняется рассказать друзьям и особенно родителям. Такой способ выражения приучает к постоянному общению, что часто перерастает в полноценное общение с родителями уже не стыдясь их совместного анализа.

Все великие дела начинаются постепенно, а часто с детства. Ребенка нужно с детства приучать к организованности. Нужно ли вести ежедневник подросткам? Да. Родители, которые заботятся об успехе будущего своих чад, обязательно должны позаботиться о заведении ребенком ежедневника. Побуждать ребенка к желанию работать с ним, можно часто показав это на собственном примере. Когда ребенок видит, как родители работают со своим ежедневником, то обычно тоже хотят его завести.

Особый отпечаток ведения ежедневника на внутреннее состояние ребенка.

Чтобы знать как вести ежедневник, определены основные привилегии общения ребенка с ежедневником:

1. Известно, если выговориться — на душе легче становится. Такой функцией обладает ежедневник. Описывая свои переживания, ребенок лишается негативных образов в своих мыслях.
2. Повышает самооценку. В ежедневнике, не боясь осуждений, насмешек, ребенок описывает свои хорошие стороны, достоинства.
3. Учит анализировать события, с момента выявления причины до момента наступления последствий. Ребенок может даже прогнозировать события, подобные которым уже происходили.
4. Процесс подготовки и воплощение идеи как вести ежедневник, создает у ребенка творческий наклон.

Как ведут ежедневник успешные люди

Постоянная систематизация событий, происходящих в жизни, приводит мысли в порядок. Ежедневное записывание всего важного дает возможность легко анализировать свою жизнь, свои поступки. Все успешные люди точно знают как можно вести эффективно ежедневник, чтобы дальнейший его анализ помогал в делах. Во все времена все успешные люди вели личные записи в дневниках. Целеустремленный человек точно знает чего хочет, постоянно думает о проблеме, и чтобы не забывать каждую мелочь, которая хоть на шаг может приблизить его к мечте, постоянно ведет записи. Записи помогают воссоздать в памяти особые события.

Все 7 способов где взять начальный капитал

Но как вести записи в ежедневнике и как можно удобно вести ежедневник? Многие люди, которые достигли больших успехов в жизни советуют уделить ежедневно записям в дневнике хотя бы 10-15 минут и ответить для себя честно на 5 вопросов:

— Кого поблагодарить за сегодня?

— Что сегодня приятно поразило и порадовало?

— Что полезное сегодня сделано для собственного хорошего самочувствия?

— Что сегодня сделано полезного для родных людей?

— Что нового сегодня узнал?

Отвечать в ежедневнике нужно честно, ведь ответ посвящается напрямую для себя и своего самоанализа. Данный метод заполнения ежедневника называется методом «Пяти пальцев». С помощью данного метода можно узнать как вести ежедневник.

Ежедневные ответы данного рода производят некий рефлекс. В случае возникновения отсутствия ответа на вопрос, человек может оценить прошедший день как упущенную возможность сделать что-то полезное. Систематическое отсутствие какого-то ответа говорит, что человек ежедневно упускает момент сделать свою жизнь лучше. Кажется мелочь, но в жизни все имеет смысл, и каждая частичка процессов, происходящие вокруг нас, составляют общую картину жизни.

Стоит ли вести ежедневник для успешности в делах? Ответ однозначен: «да». Говорят «успех идет с трудом и много работая». И это правда. Но чтобы все успевать нужно знать как правильно вести ежедневник, чтобы был эффективным процесс написания и занимал мало времени. Поэтому, ведете ли Вы ежедневник, или нет — личное право, но если это советуют выдающиеся люди, достигшие значительных успехов в жизни, возможно стоит прислушаться.

Видео зачем вести ежедневник от профессионального тренера по лидерству Робина Шарма

Заключение

Начинающих часто затрагивает вопрос «как нужно вести ежедневник». Основного правила нет, только 1 требование: помнить, что ежедневник — личный уголок отрады, куда можно окунуться, отдаться чувствам, рассказать о переживаниях, описать события, проанализировать. Можно делать все, главное чтобы после этого мини курса реабилитации сразу становилось легко на душе. Не следует долго думать, как лучше написать, как интересно вести ежедневник, поскольку информация будет искажена.

Где взять деньги на открытие бизнеса

Изначальная мысль является настоящим криком души, который мы в себе прячем и носим, ​​лежит камнем на душе. Специфика работы с личным блокнотом разная, но польза от ведения ежедневника будет однозначно. Поэтому, расслабьтесь, забудьте об окружающем мире, возьмите любимую ручку и блокнот, выплесните идеи, которые уже стремятся вылиться на страницы.

#vovremya.

Задание № 2

17 февраля 2015

16014 просмотров

Сергей Храмов

Кандидат юридических наук, доцент юридического факультета Брестского университета имени А. С. Пушкина, специалист по антистрессовому управлению временем, автор тренинга «Вовремя» (http://seminar-tm.ru) и одноименного инфокурса. Имеет собственные рабочие методики в сфере тайм-менеджмента. Автор и исполнитель более 800 песен. Победитель конкурса РИА Новости «Поздравь страну!» (2011) Придерживается принципа — «главное успеть».

tut-2003.wix.com/sergeyhramov

twitter.com/templaw

sergeyhramov.livejournal.com

Цели формулируют многие. Но немногие понимают, что залогом успешного выполнения поставленной цели является ее материализация. Лишь около процентов людей на Земле правильно оформляют свои цели, регулярно записывая их в ежедневники.

Ежедневник выполняет множество полезных функций. Но самая главная из них — защита нашего мозга от информационной перегрузки, которая неизбежно поражает тех, кто игнорирует регулярное ведение ежедневников. Записи в ежедневнике приводят в порядок собственные мысли, помогают выработать чувство времени.

Списки дел человек ведет с незапамятных времен. Самой старой из найденных глиняных табличек с нанесенными пиктограммами 7500 лет! Прообразы еженедельников вели и в Древнем Риме. Это были книги, разбитые на месяцы, в которых велись записи о долговых обязательствах.

В Древней Руси деловые заметки делались на восковых табличках. Чем не отдаленный прообраз современных планшетных компьютеров 🙂

В промышленных масштабах первые ежедневники стали выпускать в 1650 году в итальянском городе Бергамо. Это были блокноты для записей о «делах, которые нужно делать каждый день». А уже в конце XVIII века в России императрица Екатерина II Великая ввела в обиход своих приближенных ведение «памятных цидул». В этих ежедневниках XVIII в. заранее планировались встречи, записывались важные события. Не зря именно Екатерина II добилась значительных успехов в деле государственного управления и продержалась на престоле гораздо дольше своих предшественников — 34 года! Во многом этому способствовало бережное отношение ко времени и умение его планировать, в том числе с помощью ведения ежедневных записей.

В средние века роскошь иметь еженедельник могли позволить себе только представители высших сословий и придворная знать. Для них ведение ежедневников было одним из правил хорошего тона.

В наше время невозможно представить себе делового человека без ежедневника. Конечно, в последнее время серьезную конкуренцию ежедневникам составляют различные электронные средства. Но, несмотря на это, только в России в год продается ежедневников более чем на 50 млн. евро. Среди них традиционные датированные и недатированные ежедневники в твердых и мягких переплетах. На рынке продается множество авторских ежедневников. Например, ежедневник по методу Глеба Архангельского (в 2015 году вышел датированный на год и квартальный варианты). Особенность этого ежедневника в том, что на каждый новый день автор дает совет по рациональному использованию времени. В продаже имеются также дневник успешного человека Алекса Левитаса; ежедневник по методу Стивена Кови; ежедневник по системе Константина Бакшта; ежедневник «Как успеть все»; ежедневник для экстраординарных людей «Действуй!»; ежедневник 80/20; ежедневник «Путешествие». Еще есть ежедневники для женщин, молодых мам, студентов, учителей, преподавателей, военных.

Наличие традиционного бумажного ежедневника подтверждает, как и прежде, высокий социальный статус его обладателя. Ежедневник является отличным деловым сувениром и надежным рабочим инструментом управления временем. Наличие ежедневника означает, по меньшей мере, что у человека есть дела, которые необходимо записать. Ежедневное ведение записей — бесценный материал для творческих людей.

У меня тоже большой опыт ведения ежедневника, которым я готов поделиться с вами. Вместе мы попытаемся сформулировать критерии, которым должен соответствовать идеальный ежедневник.

Ежедневником я пользовался всегда, когда работал. Никто меня этому не учил, а книг по тайм-менеджменту более двадцати лет назад в продаже еще не было. Потребность в ведении ежедневника была внутренней, связанной с необходимостью успевать, делать дела вовремя и качественно. Учитывая, что тогда еще не было никаких компьютеров, а я совмещал работу с получением второго высшего образования, в ведении ежедневника я видел единственный способ справиться с большим объемом дел в ограниченное время.

В дальнейшем, уже будучи руководителем, я не мог себе представить своей работы без ежедневника. Это благотворно сказывалось на подчиненных. Видя и планируя их ежедневную нагрузку, я не допускал перекосов и распределял дела сбалансировано. Их результаты были предсказуемо высокими, что и требовалось на тот момент.

Мне удавалось заниматься не только работой и учебой, но и отдыхать и уделять время творчеству. В частности, осенью 1995 году вышел мой первый профессионально записанный альбом «Все хорошо». А летом того же года в отпуске мне удалось совместить отдых с интересным сотрудничеством с московским театром восковым фигур, который представлял свою экспозицию в Сочи. Каждую экскурсионную программу завершала моя песня «Вечная Россия», специально написанная для театра.

Я до сих пор не совсем понимаю людей, которые не ведут еженедельников и не планируют заранее свои дела. Тем более не понимаю тех, кто без злого умысла забывает про задания, полученные от руководства, только потому, что явился на прием к шефу без блокнота. Также трудно понять руководителей, которые не сделали ведение ежедневников частью обязательной корпоративной культуры.

Однажды привычка вести ежедневник застраховала меня от неприятностей, сэкономив массу времени и нервов. В отделе, где я проходил службу в начале 90-х, у одного из сотрудников пропало табельное оружие. Компетентные органы сразу же начали проверку по данному факту. Были опрошены все мои сослуживцы, в том числе и я. Всем задавали один вопрос — где опрашиваемый находился и чем занимался в определенный промежуток времени, когда пропал пистолет. Многие не могли точно ответить на этот вопрос. Ведь при большой текучке дел, событий и людей зачастую непросто вспомнить, чем занимался вчера, не говоря уже о более давних датах. Некоторые путали числа и события, что наводило на подозрения. В таком случае лучше было честно признаться: «Ежедневник не веду, поэтому не помню». Меня, как и всех, тоже опрашивали. Это не заняло много времени. Я четко знал, где находился в конкретный день, что делал и с кем встречался. Для наглядности я продемонстрировал свой ежедневник, где все было записано.

Через некоторое время пропавшее оружие нашлось. Никто из сотрудников к его исчезновению не оказался причастным. Но, как говорят, осадочек остался.

Работая ведущим юрисконсультом, однажды я представил свой ежедневник для обозрения в суде при разрешении хозяйственного спора. Я был вынужден это сделать, так как других доказательств общения с контрагентом по существу дела не было. Запись в ежедневнике была признана допустимым доказательством. В итоге дело удалось выиграть.

Понятие идеального ежедневника у меня формировалось постепенно, по мере накопления жизненного опыта. Нельзя прийти в магазин и купить «идеальный ежедневник» или заказать его через Интернет. Ежедневников с таким названием просто не существует. Точнее, не существовало до сегодняшнего дня. На собственном опыте я определил, что должно быть в идеальном ежедневнике и каковы правила его ведения.

Ежедневник — не место для пространных рассуждений. Записи в нем должны быть тезисные. Чем короче — тем лучше. Писать можно все. Но, все-таки, явными пустяками страницы лучше не засорять. Иначе не останется места для главного.

Для удобства пользования ежедневником лучше всего разработать свою систему отметки выполняемых и завершенных дел. В различные периоды жизни я пользовался различными системами. Все они казались эффективными.

Долгое время я отмечал дела, которые необходимо было сделать, кружком, в центре которого рисовался дефис. При выполнении дела дефис в кружке превращался в плюс. Я получал настоящее наслаждение, когда рисовал очередной плюс.

Все минусы, т. е. дела, которые еще предстояло завершить, хорошо были видны при перелистывании страниц ежедневника. Главное, что при такой системе контроля ни одно дело не ускользало от внимания.

При ведении контроля процессуальных дел, которыми занимались мои подчиненные, я пользовался цветовой системой контроля, которая оказалась очень наглядной, удобной и жизнеспособной. Номера дел, направляемых в суд, обводились красным кружком, приостановленные дела — зеленым, передаваемые в другие подразделения — синим, прекращенные — черным.

Обведя номер полукругом соответствующего цвета, я понимал, что это дело мне еще не передано, но в дальнейшем оно будет, например, приостановлено. Эта неофициальная система контроля ни разу не дала сбоя. Хотя дел было много — сотни.

При ведении ежедневника важно также использовать систему расстановки приоритетов. 20 лет назад мне не был известен принцип Парето. Но, как оказалось, я жил и работал именно по этому принципу. Он заключается в том, что 20 процентов прилагаемых усилий приносят 80 процентов конечных результатов, а оставшиеся 80 процентов усилий — только 20 процентов результатов. Это правило целесообразно применять для решения самых важных дел. Для этого необходимо использовать систему расстановки приоритетов.

Во время службы и учебы я в буквальном смысле выделял приоритетные — срочные и важные дела — из общего списка. Делал это я маркером. Иногда желтым, иногда красным или зеленым. Выделение маркером означало высокий приоритет дела по сравнению с остальными. Мне хватало одного цвета. Но таким же образом можно выделять важные несрочные и срочные неважные дела. Для этого понадобится всего три цвета на ваш вкус.

Неважные несрочные дела лучше не выделять вообще. Как я узнал много позже, такие дела со временем «отмирают» сами собой. Поэтому спешить с их решением не нужно. Лучше высвободившееся время потратить на решение дел из трех вышестоящих категорий. Эйзенхауэр в своей матрице называл их делами категории А, В и С.

Планирование, отражаемое в ежедневнике, должно быть не только достаточным, но и разумным. Показателен такой пример. В середине 90-х в отдел, где я работал, был назначен новый начальник. С первого же дня он потребовал, чтобы все подчиненные заходили к нему в кабинет с личным ежедневником. Разумное требование. Мне ничего менять не пришлось, так как рабочий ежедневник у меня был. Через некоторое время начальник заявил новое требование — по утрам каждый должен приносить ему на ознакомление план на предстоящий день, записанный в ежедневнике. И тут у меня проблем не возникло — день у меня всегда был спланирован заранее. Поэтому я с легким сердцем дал ему на проверку свой план, в котором были тезисно записаны текущие дела. Я знал, что ежедневно возникали непредвиденные обстоятельства и новые дела, для которых в еженедельнике было предусмотрительно оставлено место. Начальник просмотрел мой план на день, недовольно поморщился и сказал, что планировать надо не так. Далее он объяснил, что необходимо заполнить весь лист на день, а планы писать более детально, поминутные, чтобы ничего не упустить. После этой встречи пришлось мне заводить второй ежедневник — «полезный» для начальника и «бесполезный» для себя. На следующее утро я принес на проверку ежедневник «для начальника», в котором было записано мелким почерком буквально следующее: «7.50 — подойти к зданию управления. 7.51 — зайти в здание и подняться на 4 этаж». 7.52 — зайти в свой кабинет. 7.53 — собрать документы, взять ежедневник. 7.54 — выйти из кабинета. 7.55 — спуститься на 3-й этаж, постучать в кабинет начальника». И так далее в таком же бредовом духе. Короче, когда я дал ежедневник с этим планом на день, начальник, не читая его содержание, встал, пожал мне руку, продемонстрировал исписанную страницу моего ежедневника и сказал: «Все смотрите — вот как надо планировать свой рабочий день!». Когда я рассказал коллегам, что же было написано в плане, мы от души посмеялись и еще долго потом с хохотом вспоминали этот курьез. Истина заключалась в том, что так не надо планировать никогда! Дальнейшая судьба начальника понятна. С таким подходом к организации работы долго на своем месте он не продержался. Хотя, в общем, хороший человек. Как-то так.

Поучительная история. Не будьте такими начальниками. Сформируйте сами для себя мнение о том, каким должен быть идеальный ежедневник. Ответьте на вопрос, каким бы вы хотели, чтобы он был. В чем конкретно должен вам помогать ежедневник. Каким он быть не должен, я вам рассказал.

Пора определить критерии идеального ежедневника. У меня таких критериев семь.

1 Ежедневник должен быть гибким и компактным. Гибким в том смысле, что выполнение намеченных дел не должно становиться догмой. При изменении обстоятельств, сроков, ожидаемых результатов должна быть возможность быстро и понятно, без нагромождения внести поправки в свои записи. Компактность предполагает удобный для переноса формат. Для меня это формат А-5. Есть любители как больших, так и меньших размеров. В любом случае главное, чтобы ежедневник был удобен своему хозяину. Желательно, чтобы одним из первых листов ежедневника был календарь на текущий год. Не исключены файлы для визиток и дополнительных записей.

2 Ежедневник не должен быть перегружен записями. Записывать в него необходимо только самую важную информацию. Делать это необходимо тезисно и, по возможности, максимально кратко. Демотивировать себя просто — написать неподъемный план из 20 пунктов и в конце дня чувствовать себя несчастным и разбитым. Поэтому я стараюсь соблюдать такой принцип: один день — один лист.

В то же время, места должно быть достаточно, чтобы разобрать свои записи. Для этого я рекомендую в сокращаемых словах обязательно указывать окончания. Так я сам делаю последние лет десять, с тех пор как однажды не смог прочитать записи, сделанные наспех. Помню, что это доставило массу неудобств, привело к незапланированной затрате времени, но позволило приобрести ценный опыт.

3 Ежедневник должен быть удобно структурирован под ваши нужды. В нем должен быть единый алгоритм планирования, повторяющийся изо дня в день. Сам вид заполненной страницы должен настраивать на рабочее состояние. Это же касается и выходных дней. Вся разница лишь в том, что в эти дни больше времени уделяется отдыху. Его не всегда необходимо планировать. Но мероприятия, связанные с конкретными действиями, лучше записать в ежедневник. Семейный поход в кино или в гости, например, выезд на «шашлыки».

4 В ежедневнике должна быть специально выделенная область дел, планируемых по методу хроноса, то есть жестко привязанных ко времени. Например, лекция, совещание, встреча, переговоры. Эта область должна быть понятной, наглядной, схематичной. Для подобных целей более подходящим является датированный ежедневник. Но, если назначенное время переносится, должна быть возможность быстро и просто внести исправления.

Наряду с жестким планированием в ежедневнике должно быть предусмотрено планирование несрочных дел, которые можно сделать по случаю. Например, в течение дня, когда высвободится свободное время или появится соответствующее настроение. Дело может начать реализовываться при встрече с необходимым человеком или при нахождении в определенном месте. Наши современники называют такой метод планирования «в рабочем порядке». Древние греки называли такой стиль организации времени кайросом. В древнегреческой мифологии Кайросом именовался бог счастливого мгновения. В переводе на русский это слово означает «благоприятный момент». Благоприятный момент может быть связан с людьми и местами, а также с внутренними и внешними обстоятельствами.

5 Логика ежедневника должны быть построена таким образом, чтобы быть гарантированно застрахованным от накладок по времени и людям. Ведь со студенческих лет известно — когда свидание назначается сразу двум в одно и то же время, не состоится ни одно.

6 Как показывает практика, даже тщательно запланированный и согласованный день в итоге пойдет не так, как хотелось бы. Поэтому в ежедневнике должен быть обязательно предусмотрен значительный резерв времени для непредвиденных обстоятельств. Такого резерва я рекомендую оставлять около 40 % от общего бюджета времени, отпущенного на рабочий день. Работодатели могут подумать, что эта крамольная мысль ни в коем случае не должна дойти до их работников. Но секрет заключается в том, что в большинстве случаев непредвиденные обстоятельства как раз связаны с новыми распоряжениями и изменившимися планами руководства. Поэтому резерв времени нужен всем сторонам трудовых отношений для того, чтобы был достигнут требуемый результат. Аврал в этом деле — плохой помощник.

7 Рамки ежедневника должны ограничивать аппетиты его владельца. Это необходимо для того, чтобы план был реально выполнимым, а не вызывал плохое самочувствие и нежелание работать. Для этого, конечно, необходимо использовать как технику расстановки приоритетов, так и деление всех дел на сложные (слоны) и мелкие (лягушки). Для них должны быть отведены специальные места. Можно предусмотреть место для записи промежуточных радостей — мелких наград, которыми вы готовы поощрить себя при выполнении той или иной задачи.

Неплохо также, чтобы в ежедневнике был предусмотрен отсек для повторяемых дел. Некоторые хотели бы, чтобы на каждом листе ежедневника в специальную графу можно было бы вписать главное событие дня, из которых потом складываются главные события недели, месяца и, наконец, гола. Это, конечно, не основная функция ежедневника. Такой своеобразный бонус в виде встроенного мемуарника. При формировании идеального ежедневника учтем и этот критерий.

А сейчас нажмите на паузу и хорошо обдумайте — все ли критерии перечислены, совпадают ли они с вашими преставлениями, каким вы хотели видеть для себя идеальный ежедневник? Нарисуйте схематично проект листа такого ежедневника. Для выполнения этого задания понадобится время. Итак, не теряйте его. Нажимайте на паузу и приступайте!

А теперь распечатайте и посмотрите мой вариант. Вы можете применять его, ничего не меняя, или взять за образец, добавив свои элементы и сформировав таким образом идеальный для вас ежедневник.

К своему ежедневнику в качестве обязательного элемента я прилагаю стратегическую картонку, на которой рекомендую записать самые главные цели на год. Эта картонка может служить роль удобной закладки. Но основное ее назначение в другом — открывая заложенную страницу текущего дня, вы в первую очередь увидите стратегическую картонку и записанные на ней цеди, а не текущие дела. Это значит, что, выполняя любое текущее дело, вы будете последовательно приближаться к достижению стратегических целей. Установка на это довольно быстро сформируется на уровне подсознания и будет незримо помогать вам в движении вперед!

Теперь мы вместе можем ответить на вопрос, существует ли идеальный ежедневник. А если существует, почему его до сих пор не производят в промышленных масштабах? Ответ прост. Да, идеальный ежедневник существует. Это тот ежедневник, который идеально отвечает вашим потребностям. Этот тот ежедневник, к созданию которого вы приложили свои интеллектуальные усилия. Это тот ежедневник, который действительно является ежедневным помощником в ваших делах и в вашей жизни. Это тот ежедневник, который идеален конкретно для вас!

Цель поставлена, планы сформулированы и записаны в идеальный, с нашей точки зрения, ежедневник. Но как сконцентрироваться на их выполнении и не отвлекаться по мелочам? Об этом поговорим через неделю на нашем третьем уроке. А ближайшие дни посвятите планированию дел с помощью вашего идеального ежедневника. Я буду рад услышать ваши мысли и идеи о том, каким он должен быть и чем отличаться от других (в том числе и от моего).

Задавайте свои вопросы в комментариях к этой статье. Делитесь впечатлениями и открытиями в своих блогах и соцсетях. Не забывайте ставить тег #vovremya.

Если вы хотите присоединиться к проекту, но пропустили предыдущее задание, не расстраивайтесь и включайтесь. Вы все догоните и успеете #vovremya! 🙂

Саморазвитие #Ежедневники #Планирование #Тайм-менеджмент 

Journey.Cloud

Журнал для размышлений — это место, где вы ежедневно записываете свои размышления. Это может быть что-то хорошее или плохое, что случилось с вами, над чем вы можете поразмышлять и извлечь уроки из прошлого опыта.

Журнал для размышлений может помочь вам определить важные учебные события, которые произошли в вашей жизни. События включают ваши отношения, карьеру и личную жизнь. Написав рефлексивный дневник, вы сможете найти источник своего вдохновения, который определяет вас сегодня. Рефлексивный журнал также обеспечивает лучшее понимание вашего мыслительного процесса.

1. Чтобы понять, что произошло.
2. Чтобы подумать, почему так получилось.
3. Чтобы привести будущие действия в соответствие с вашими ценностями и уроками, извлеченными из прошлого опыта.
4. Чтобы поделиться своими мыслями и идеями и выбросить их из головы.

Начните вести цифровой журнал — загрузите приложение Journey уже сегодня!

Попробуйте сегодня

Согласно Шёну, есть два типа рефлексии: во время и после действия или события.

Отражение в действии

Когда вы думаете или размышляете во время действия, вы используете отражение в действии. Некоторые размышления включают в себя:

• Опыт
• Думать на ходу
• Думать о том, что делать дальше
• Немедленно действовать

Рефлексия о действии делать размышления о действии после завершения деятельности на основании того, что вы можете вспомнить об этом. Вернитесь к опыту, исследуйте свою память и восстановите то, что вы можете вспомнить.

Подумайте и поймите, что произошло, и извлеките уроки из этого опыта.

• Думая о том, что произошло
• Думая, что бы вы сделали по-другому в следующий раз
• Не торопитесь

Примеры для эффективного размышления

Перед Опыт

• Подумайте о вещах, которые могли бы случилось.
• Что, по вашему мнению, может быть проблемой?
• Что вы можете сделать, чтобы подготовиться к этому опыту.

Во время опыта

• Наблюдайте за тем, что происходит в данный момент, пока вы принимаете то или иное решение.
• Все работает так, как ожидалось? Вы хорошо справляетесь с трудностями?
• Есть ли что-нибудь, что вы должны сделать, сказать или подумать, чтобы опыт был успешным?

После события

• Опишите свои мысли сразу после и/или позже, когда вы будете более эмоционально дистанцироваться от события.
• Что бы вы сделали по-другому до или во время подобного мероприятия?
• Какие выводы из этого опыта/урока?

Начните вести цифровой журнал — загрузите приложение Journey уже сегодня!

Попробуйте сегодня

Используйте три «W», чтобы писать вдумчиво. Три «W» — это What , So What и What next .

Что (Описание)

Вспомните событие и описательно запишите его.

• Что случилось?
• Кто был вовлечен?

И что? (Интерпретация)

Уделите несколько минут тому, чтобы обдумать и интерпретировать событие.

• Что является наиболее важным/интересным/актуальным/полезным аспектом события, идеи или ситуации?
• Как это объяснить?
• Чем он похож/отличается от других?

Что дальше? (Результат)

Сделайте вывод, что вы можете узнать из этого события и как вы можете применить это в следующий раз.

• Чему я научился?
• Как это можно применить в будущем?

Вот 10 письменных подсказок, которые помогут вам в самоанализе и самопознании.

1. Что делает вас уникальным?
2. Назовите человека, который много для вас значит и почему?
3. Напишите письмо самому себе в молодости.
4. Что вы можете сделать, чтобы уделять больше внимания своему здоровью и благополучию?
5. Что заставляет вас чувствовать себя спокойно?
6. Перечислите 10 вещей, которые заставляют вас улыбаться.
7. Что значит жить по-настоящему?
8. Какое ваше любимое животное и почему?
9. Как вы поддерживаете свое физическое/психическое здоровье? Что вы можете сделать, чтобы улучшить методы восстановления?
10. Перечислите то, чего вы хотите достичь на этой неделе.

Как написать запись в журнале, когда вам «не о чем» писать — Кэри Джуэттнер

Автор:Кэри Джуэттнер 003 Опубликовано вПисьмо

Теги:Детали, Дневник, Блок-схема, Как вести дневник, Вдохновение, Журнал, Воспоминания, Советы, Что в моем дневнике, Письмо

Небольшое мышление сейчас окажет большое влияние позже.

Пару лет назад я поделился своими 10 советами по ведению дневника, а сегодня я хочу подробно остановиться на Совете № 3: Думайте о малом .

Как я уже говорил в своем предыдущем посте, «Если вы будете ждать, пока у вас появятся «хорошие вещи» для написания, ваш журнал может оставаться закрытым в течение нескольких месяцев. Правда в том, что вокруг нас почти каждый день происходят хорошие вещи. Подумайте вот о чем: для кого этот журнал? Ты , да? На что ВЫ захотите оглянуться через десять лет? Чего вы будете жаждать, так это мелочей. Крошечные кусочки жизни, о которых вы забыли. Так что ваша задача при ведении дневника — освоить обыденное».

Это правда. Я перечитывал некоторые из своих старых дневников (любимая летняя привычка) и мне хочется закричать себе в студенческом возрасте: «Перестань болтать о мальчишеских проблемах и скажи мне, что у тебя в карманах!» (Где-то, в другой вселенной, мне в студенческом возрасте только что приснился очень странный сон.) На самом деле, есть много страниц о моих чувствах (которые важны, да), но недостаточно о моем мире. Когда я оглядываюсь на то время, я не заинтересован в том, чтобы заново переживать все свои тревоги в отношениях. Я бы предпочел увидеть свое прежнее окружение — где я проводил дни четверга, какая футболка была моей любимой и что я ел на завтрак. Даже после колледжа я все еще иногда переживал фазы смутной меланхолии или (что еще хуже) смутного блаженства, когда я описывал свои глубокие чувства беспокойства или удовлетворения, никогда не определяя, откуда они взялись. Вот почему я в восторге, когда натыкаюсь на подобные записи от 18 февраля 2007 года:

Я сижу в своем фиолетовом кресле в новых джинсах, которые я купил сегодня в Buffalo Exchange (которые мне очень нравятся), в зеленом свитере, который я вытащил из сумки Goodwill (который мне теперь очень нравится), и в шлепанцах со свадьбы Келли. и черная повязка на голову. Я выгляжу совершенно причудливо (по моему не очень модному мнению).

Примечание № 1 : Свитер и шлепанцы в Остине в феврале звучит правильно.
Записка №2 : Я такой накопитель одежды. Раньше я ТАК ПЛОХО складывала вещи в сумку, чтобы отнести их в Goodwill, а затем «спасала» их пару дней спустя, только чтобы надеть их один раз, а затем отправить обратно в шкаф еще на год. Я усвоил урок. Теперь я немедленно отношу сумку в Goodwill. Обычно.

Примечание №3 : Мне кажется, что я цитировал друга, когда использовал фразу «причудливый стиль», но я не помню кого. Кроме того, я надеюсь, что это был сарказм.

Или этот от 31 января 2011 года:

Я сижу на заднем дворе и пишу при свете костра, который я только что развел для себя (с помощью журнала фаерстартера от HEB). Мой план состоит в том, чтобы сидеть здесь и писать в своем дневнике, пить светскую жизнь, читать «Лолиту» и наслаждаться вечером столько, сколько захочу, независимо от времени. Я слышу, как вдалеке что-то лает — может быть, койот. О, и теперь я слышу приглушенный, но безошибочный кошачий вой Гинка…

Примечание №1 : Светская жизнь? Серьезно? Думаю, кто-то оставил их у меня дома.
Примечание № 2 : High Life и Lolita — классное сочетание.
Примечание № 3 : я только что погуглил 31 января 2011 года, это был понедельник, поэтому я наслаждался этим ночным костром в школьную ночь.

Как скандально!
Примечание № 4 : Вы не представляете, насколько громким может быть вой моего кота. Когда-нибудь, когда его не станет, эта запись в дневнике напомнит мне о сумасшедших звуках, которые он издавал, и заставит меня улыбнуться.

Вот такие записи в дневнике, в которые я могу вонзить свои ностальгические зубы.

Так что, если вы ведете дневник и беспокоитесь, что ничего из того, что вы пишете, недостаточно увлекательно, не волнуйтесь. Некоторые из самых приземленных лакомых кусочков сегодня могут быть строками, которые вызовут у вас самые большие улыбки через десять лет.

Если вы сомневаетесь, следуйте этим простым инструкциям:

Загрузите эту схему в формате PDF здесь:

КАК НАПИСАТЬ ЗАПИСЬ В ЖУРНАЛ.

Вот запись, которую я написал на основе этого формата, без дополнительных касательных:

Видишь? Пока робот не взмахнул бейсбольной битой и не обнаружил спрятанного скорпиона, в этой записи не было ничего потрясающего, но когда-нибудь я буду рад, что упомянул о том, как Габби настаивала на том, чтобы лежать у меня на коленях, и я, вероятно, посмеюсь над этим. как же я был взволнован своим первым Roomba, когда увидел, на что способны роботы будущего.

Попробуйте. Возьмите любимую ручку, найдите удобное место и напишите что-нибудь, что вам понравится читать в будущем. Самое главное, получайте удовольствие.

*

И последнее: никогда не думайте, что вам нужно заполнить всю страницу. Даже короткие записи могут иметь продолжительный эффект.

Помимо ужасного почерка, это довольно миленький самородок. 🙂

 

Нравится:

Нравится Загрузка…

ОпубликованоCarie Juettner 24 июля 2018 г. 22 июля 2018 г. Posted inПисьмоTags:Детали, Дневник, Блок-схема, Как вести дневник, Вдохновение, Журнал, Воспоминания, Советы, Что в моем дневнике, Письмо

Кэри Джуэттнер — бывшая учительница средней школы и автор книг «Призрачные сказки Новой Англии», «Призрачные сказки Остина», «Призрачные сказки Берлингтона» и «Призрачные сказки Далласа» из серии «Жуткая Америка» издательства Arcadia Publishing.