Что из себя представляет методика поедание лягушек ответы: разбираем на гифках / Skillbox Media

Как съесть лягушку – описание метода в тайм-менеджменте

Что делать, если ты знаешь – тебе предстоит неприятное дело, одна лишь мысль о котором ввергает тебя в уныние и вызывает желание все бросить? В тайм-менеджменте есть метод, который поможет тебе справляться с этим.

В этой статье:

В чем провинились лягушкиСуть метода и почему он «работает»Лягушки и «гормоны радости»Когда метод с лягушками не помогает

Новости СМИ2

В чем провинились лягушки

Фото Foad Roshan on Unsplash

Метод «съешь лягушку» – один из самых популярных в теории тайм-менеджмента. Его придумал Брайан Трейси, американец канадского происхождения, успешный спикер, писатель, специалист по мотивации, самодисциплине и саморазвитию.

Он написал более 80 книг на тему, как добиться успеха в жизни и бизнесе, научиться управлять своим временем, собой, выработать самодисциплину и, наконец-то, перестать прокрастинировать раз и навсегда. Трейси повлиял на многих известных деятелей. Его советам следуют политики, предприниматели, творческие люди и домохозяйки.

Вдохновил его на создание этого метода никто иной, как Марк Твен, всего лишь одной своей цитатой: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади».

Конечно, чтобы добиться успеха в тайм-менеджменте тебе не придется действительно есть лягушек, это просто яркая, запоминающаяся метафора, которая емко и просто описывает идею Трейси.

Суть метода и почему он «работает»

У человека постоянно много дел и нет свободного времени. Порой количество запланированных задач настолько велико, что просто опускаются руки, приходит отчаянье и появляется только одно желание – валяться в кровати и смотреть сериалы.

Брайан Трейси утверждает, чтобы этого избежать, нужно выбрать самое неприятное запланированное дело, которое, как правило:

• самое тяжелое и трудоемкое;
• имеет жесткие сроки, нарушение которых негативно скажется на тебе и повлечет серьезные проблемы;
• принципиальным образом влияет на твою результативность – сделав его, ты выполнишь 80% от общего объема задач.

Это самое дело – и есть та самая «лягушка». Она неприятна, думая о ней у тебя сразу портится настроение и падает мотивация.

И именно это дело нужно поставить первым в списке задач. И выполнить его с утра. Возьми за правило, что пока ты его не сделаешь, ты не станешь приступать ко всему остальному.

Если задача слишком глобальная и большая, раздели ее на части, а между ними давай себе время на отдых. Главное, каждую часть вписать в план и не отступать от него.

Если у тебя сразу несколько «лягушек», выпиши их и выбери ту, которая кажется тебе наиболее «противной» и берись за нее в первую очередь. Также помни, если их слишком много, распределяй «лягушек» на несколько дней, соразмерно своим силам.

Как все успевать? Забавный тайм-менеджмент

Суть этого метода в том, что если ты сделаешь самое трудное дело, то все остальное тебе покажется намного легче и приятнее. Более того, твоя дальнейшая работа будет проходить быстрее, а ресурсы будут распределяться грамотнее.

Метод «поедания лягушки» выполняет сразу несколько функций:

• он помогает справиться с прокрастинацией;
• благодаря ему повышается твоя продуктивность;
• закончив неприятное дело, у тебя улучшится настроение и появится энергия;
• он способствует повышению мотивации – в голове появляется мысль «если я сделал это, мне горы по плечу»;
• установка «я могу» положительно влияет на твою самооценку, а это, в свою очередь, помогает справиться со страхом неудачи и негативным образом мыслей;

• успешное завершение дела вызывает чувство гордости.

Главное в методе «съешь лягушку» никогда не отступать от него. Привычка определяет все. Если ты запланировала утро с лягушки, обязательно исполни задуманное.

Важно объективно оценить, сколько тебе понадобиться времени на то, чтобы справиться с неприятным делом и обязательно включить необходимый запас в свое расписание.

Воспринимай встречу со своей «лягушкой», как встречу с важным клиентом.

Ты не можешь ее пропустить или опоздать, ведь она, как и дедлайны, ждать не будет.

Трейси рекомендует планировать эту встречу на утро, она должна быть первой в списке твоих дел. На то есть свои причины, ведь весь оставшийся день ты будешь в прекрасном настроении от чувства выполненного долга.

Но стоит учитывать, что у каждого человека есть свой промежуток времени, в котором он наиболее продуктивен. Для большинства – это утро. Но для части людей это вечер или даже ночь.

Все очень индивидуально. Поэтому важно, чтобы ты знала себя, свои возможности и чувствовала время, когда ты испытываешь эмоциональный подъем, полна энергии и энтузиазма.

Если период наибольшей продуктивности для тебя – это вечер, то ты можешь назначать встречу с «лягушкой» на это время, но нужно учитывать, что в таком случае тебе важно научиться абстрагироваться от мыслей о неприятном деле.

Иначе весь день ты будешь только и думать об этом. В этом случае метод не сработает, ведь негативные мысли будут влиять на твою мотивацию и настроение.

Если ты выбираешь утро, такого обычно не происходит.

Лягушки и «гормоны радости»

Казалось бы, если «лягушка» – это нечто неприятное, которое надо перетерпеть, то причем тут радость? Как не странно, но с точки зрения нейрофизиологии между ними есть связь.

В организме человека есть несколько гормонов, которые делают его счастливым. И один из них – дофамин. Он напрямую влияет на чувство удовольствия, хорошее настроение, положительные эмоции.

Дофамин вырабатывается при:

• употреблении любимой еды, «вкусняшек»;
• приятном физическом контакте, особенно если это твой возлюбленный;
• физической активности;
• полноценном отдыхе.

Но это еще не все. Наиболее важно, что выброс дофамина происходит при достижении желаемого результата. Более того, он начинает вырабатываться, даже когда ты только думаешь о своей «победе», предвкушаешь ее.

Когда ты «съедаешь лягушку», в организме повышается уровень дофамина, и ты чувствуешь радость и удовлетворение. Это награда за то, что ты сделала трудное и неприятное дело, определенное позитивное подкрепление.

Согласно теории Тейлора, именно благодаря подобным «вознаграждениям», у человека формируются правильные привычки.

Сначала тебе неприятно начинать утро в компании «лягушек». Но раз за разом получая удовольствие от выполненной работы, ты постепенно привыкаешь к тому чувству радости, которое за этим следует.

У тебя появляется, своего рода, зависимость от нее, и, как следствие, желание получать еще. И в какой-то момент «лягушки» перестают ассоциироваться с чем-то плохим, ты уже ждешь возможности с ней «расправиться» и тяжелые неприятные задачи у тебя уже не вызывают уныние и апатию.

Более того, дофамин это не просто радость. Этот гормон влияет на формирование мотивации, усвоение нового опыта, желание учиться и познавать новое, помогает адаптироваться к стрессовым ситуациям. Но главное – он приносит человеку чувство удовольствия.

Когда метод с лягушками не помогает

У менеджмента все должно быть четко со временем. Теория с лягушками должна помочь в распределении времени. Казалось бы, не тратишь время простым решением: съешьте лягушку. Управление графиком при помощи лягушки – что может быть проще этого метода.

Но на лягушках можно не научиться управлению, а выгореть. И это нужно учитывать, поскольку в управлении графиком много скрытых камней. Одно дело – съедать сложную работу, а потом находить способ и силы работать дальше. Это называется идеальным менеджментом.

Но иногда задача слишком изматывающая. И когда такую задачу решить первой, больше никаких дел решать не захочется. Логично, ведь у всех методов есть недостатки. Это еще эвристические изучения доказали. Так что в поедании квакушек не всегда таймменеджмент станет идеальным.

В этом – скрытая угроза. Ведь можно делать противные дела, опираясь на эти методы управления, а потом выгорание. И тут уже не с управлением будут беды, а с эмоцииями. Съели и выгорели. Упражнения такие не для всех.

У этого метода есть минусы. В течение дня согласно методики, ешьте жаб первых. Ок, но когда их съедаете, попутно выгораете. Это классические принципы, построенные на эвристических изучениях.

Поэтому у способа есть минусы. Это касается приемов в спорте или работе. Если сделать, как в методе, все сложное, наш эвристический ресурс падает. Со сложными делами система справляется путем сложных решений и траты ресурсов. Бывает, что не по силам сразу проглотить все плохое. И тогда поедание не помогает. В невыполненных задачах остаются все силы и решить эту дилему сложно.

Конечно, у советского человека проблем таких не было. У них съедай не съедай, а дело бросить нельзя. Тут не в лягушках дело, а в важной задаче. Раньше делу уделяли все, им горели. И для эвристики такой фанатизм понятен.

Но этим огнем современный человек не живет. Есть неприятное задание? переносят на утро или ночь. Лишь бы выполнять потом. Один, два отложенных дела и это уже слон. Трейси – человек безусловно важный. Нужно начинать изучать его труды. Он первый, кто учит не откладывать жизнь, а контролировать ее.

Много больших книг он подарил миру. Их чтение станет помогать. Вызывать они будут только хорошие эмоции. На сегодня – аналогов книг нет. Но выполнение всех его советов – работа не из простых. Главное – потом не разочароваться.

Почему? А ведь и у простой техники есть плохой эффект. Скрытая проблема, когда даже мелкий нюанс вызывает отторжение. Это сложный процесс. Если коуч будет предлагать что-то, что мешает достичь цели или список, которому нужно следовать (как угодно это будет называться), не подходящий тебе, то становиться будет хуже. Лучше взять небольшой перерыв и не работать, чем пытаться настроить эффективный рабочий день.

Именно желание успевать затмевает разум. Не каждый хороший метод подходит личности. Это нужно знать. не все так просто. Мол, минуту отвел на завтрак с лягушкой и выстроил все дела в очередь. Это основной и хороший приме. Но если честно говорить, то брезгливость – это выгорание. И если известный человек говорит, что нужно себя переломать, подумай.

Стоит ли позволять своей психике так себя истязать. Большинство умеют находить хорошее в плохом. Особенно, когда автор книги знаменитый. Несколько иначе можно поставить вопрос: насколько противный вариант поедания лягушки. Не нужно рассказывать самому себе или врать, что совсем не противный, и Марк Твен был прав. Он об этом сказал вскользь.

Но как скоро такое действие, если следовать Твену, принесет пользу. Иногда психика не сможет справляться с этим. Стоит сказать, что в случае слома эта интересная идея принесет проблемы. Можно научаться, можно требовать или хотеть строить планирование. Зачастую сделать правильно с первого раза это сложно.

Нужно иметь высокий уровень самоорганизации, отточить привычки. И каждый следующий раз будет проходить легче. Это будет запоминаться автоматически. Мозг сам усвоит иной режим поведения. И это обычно станет привычкой. Но многие идут к этому долго. Они верят словам из книг.

Однако данный метод не всем подходит. Иногда час, год или два уходит, чтобы найти себя. Энергия – большой ресурс. Каждый раз тратить ее на сложный проект чревато последствиями. Даже эксперт не сможет оставаться полным сил. Даже если выполнить сложное дело, оно уже позади, вперед идти сложно.

Когда такое возникает постоянно, людям приходиться подключать все инструменты, чтобы написать что-то или сделать. Если так делать часто и использовать весь потенциал с утра, то утро не будет приносит радости. Ведь подсознательно, человек будет следовать тому, чтобы делать сложное уже с самого утра.

Поэтому не факт, что лягушка будет подходить каждому. Простой земноводный попрыгунчик не решит проблемы. Можно придумывать, стимулировать, ломать себя. А потом маленький приоритет послужит лучшим стимулом. И при этом, не нужно мысленно являться на завтрак к лягушке.

Какой вид для себя выбрать – оставлять и решать только с учетом своих особенностей. Не забывают термин – хорошо то, что подходит. А если неделя жизни с таким мысленным насилием (выбирать сложное) приводит в дрожь, то разве это необходимый личный метод?

Он не приятный, и не дарит успех. так стоит ли его советовать всем без разбора. Сначала стоит разобраться с собой. Любой крупный успех – результат работы над собой. Можно изобрести даже новый метод. Лишь бы он дарил продуктивность. И для этого можно запихнуть самое сложное дело на конец.

Обещать себе – спорная тема. Обычно, количество нарушенных клятв вводит в депрессию. Лучший же результат – не торги с собой. Необходимо не примерять на себя каждый знаменитый метод, а добиваться самоконтроля, работая для себя специалистом. Только внутреннее «Я» поможет найти эффективность в умении расставлять приоритеты.

Организовывать график станет легко, поскольку умение распределять время придет с опытом. Получать от занятий нужно радость. Если же их всегда хочется избегать, их сложно делать, то может изначально это не твое?  Иногда важно переставать себя истязать, а просто сменить род занятий.

О слонах, лягушках и других животных тайм-менеджмента

О «лягушках» и «слонах» зачастую знают даже те, кто не интересуются тайм-менеджментом. И это понятно: списки задач, контексты и проекты — это скука смертная, а вот зверюшки — это весело, интересно и хорошо запоминается.

И с нашей стороны было бы очень странно рассказывать о тайм-менеджменте и ничего не написать о знаменитых «задачах-животных». Поэтому сегодня мы предлагаем вам совершить небольшую «экскурсию в зоопарк» и посмотреть на лягушек, слонов, обезьян, мамонтов и даже единорогов. Мы выясним, что представляют собой все эти существа и как правильно с ними обращаться.

Содержание:

Лягушки

«Лягушки» — это мелкие, но неприятные задачи, которые люди очень не любят выполнять. Как правило, это дела, которые связаны с дискомфортом, стрессом, скукой и другими неприятными ощущениями. Вот примеры типичных «лягушек»:

• Общение с «клиентом из ада»;
• Обращение с просьбой к строгому руководителю;
• Болезненная косметическая или медицинская процедура;
• Визит к стоматологу;
• Тяжелое физическое упражнение;
• «Забеги» по бюрократическим инстанциям;
• Написание скучных отчетов;
• Холодные звонки и т. д.

При этом у каждого человека свой собственный список «лягушек». Кто-то совсем не боится стоматологов, но боится парикмахеров. Кто-то спокойно общается с проблемными клиентами, но паникует, когда нужно позвонить в банк. Иными словами, «лягушастость» той или иной задачи — это вещь субъективная.

Задачу-лягушку можно распознать по двум характерным признакам:

1. Об этой задаче нам неприятно даже думать.
2. Эту задачу мы нередко стараемся отложить на потом: на вечер, на завтра, на понедельник и т. д.

Проблема в том, что постоянное откладывание «лягушек» нередко приводит к серьезным неприятностям. Например, если все время отодвигать визит к стоматологу, то однажды это закончится зубной болью или флюсом. А если долго игнорировать «клиента из ада», он может заявиться к нам в офис и устроить небольшой апокалипсис.

Более того, откладывание таких дел негативно сказывается на продуктивности и самочувствии. Наши мысли, волей или неволей, постоянно возвращаются к «лягушке», а это портит нам настроение и отвлекает от других задач.

Что с ними делать?

Выражение «съесть лягушку» в тайм-менеджменте означает «выполнить какое-нибудь неприятное дело». Эта идиома позаимствована из известного афоризма, который приписывают Марку Твену:

Если с утра вы съедите лягушку, то ничего более страшного с вами в этот день не случится.

Именно так и следует поступать с неприятными задачами: выполнять их как можно раньше и желательно в самом начале дня.

Для чего это нужно? Во-первых, утром у нас больше сил и энергии, а значит нам проще с такими делами справиться. Во-вторых, «съев лягушку на завтрак», мы можем со спокойной совестью выбросить ее из головы и сосредоточиться на других задачах. В-третьих, неприятные дела — это зачастую самые важные дела в нашем списке, и если мы всегда начинаем именно с них, это заметно повышает нашу продуктивность.

Отсюда следует «правило лягушки»:

Всегда начинайте с самого неприятного.

Вот несколько примеров, как этот принцип может применяться на практике:

• Нужно обзвонить десяток постоянных клиентов и предложить им новую услугу. С кого начать? С самого вредного и скандального.
• Какое упражнение выполнять сразу после разминки? Самое неприятное (например, упражнение на пресс).
• С чего начать генеральную уборку? С того, что меньше всего хочется делать (например, мыть окна).

Для «лягушек» в органайзере удобно создать отдельную категорию (тег, метку или ярлык), чтобы сразу находить их в своем списке дел. Например:

Обратите внимание: хотя «лягушек» и следует выполнять в начале дня, однако сам день часто рекомендуют начинать с чего-нибудь более приятного. Например: с чашки хорошего кофе, стакана сока, свежей выпечки, любимой музыки и т. д. Это помогает с утра задать позитивный настрой на весь день.

Методика поедания лягушек

По поводу «поедания лягушек» в тайм-менеджменте существуют три простых правила:

1. «Ешьте лягушек» с утра. Планируйте все неприятное и сложное на утро или хотя бы на первую половину дня.

Утром у нас обычно крепче нервы, выше уровень самодисциплины и лучше работает голова. Если же откладывать неприятные задачи на вторую половину дня или на вечер, у нас может просто не хватить «маны» для их выполнения. «Съев лягушку», мы сможем весь день спокойно занимать другими делами, не отвлекаясь на ее назойливое кваканье.

2. «Ешьте лягушек» каждый день. Старайтесь каждый день выявлять в своем списке самые неприятные задачи и расправляться с ними.

Для чего это нужно делать? Во-первых, так мы развиваем самодисциплину и привыкаем к выполнению трудных задач. Во-вторых, чем больше мы «едим лягушек», тем меньше их остается.

Ну, а в-третьих, неприятные задачи очень часто бывают самыми важными для нас задачами. Например:

• Я боюсь регистрировать ИП? Но без этого я не смогу развиваться дальше как профессионал.
• Я стесняюсь выходить на пробежку? Но без этого я не смогу улучшить свое здоровье.
• Мне страшно договариваться с инвестором о встрече? Но без инвестиций я не смогу запустить свой продукт.

Такие «лягушки» существенно влияют на нашу жизнь, а их «неприятность» связана с выходом из пресловутой «зоны комфорта» (о том, что это такое на самом деле, мы поговорим как-нибудь в другой раз).

3. Из двух и более «лягушек» всегда выбирайте самую страшную. Если перед вами стоит несколько неприятных задач, начинайте с той, которая вызывает у вас наибольшее отвращение.

А в идеале следует выполнять задачи в порядке их «неприятности». Как мы уже говорили, неприятные дела — это обычно самые важные для нас дела, и такой подход очень повышает личную эффективность.

Как заставить себя съесть лягушку? 5 приемов

«Лягушки» не назывались бы лягушками, если бы с ними можно было легко справиться. Увы, мы можем знать все перечисленные выше правила, но по-прежнему откладывать все неприятные задачи на потом.

К счастью, существует несколько способов заставить себя выполнить неприятное дело. Мы рассмотрим пять из них. Три первых приема помогут сформировать правильный настрой на «поедание лягушек». А два последних помогут справиться с неприятным делом тогда, когда мы долго не можем решиться к нему приступить.

Прием № 1. «Лягушка» — это вызов. Воспринимайте ее не как потенциальный источник страданий, а как испытание, экзамен, вызов вашим способностям, как возможность показать себе и всему миру, чего вы стоите. Используя такой способ мышление, вы будете более решительно расправляться с неприятными делами и даже получить от этого удовольствие.

Прием № 2. Не думайте о неприятной задаче до момента ее выполнения. Думать о «лягушке» следует ровно столько, чтобы ее запланировать, но не более. Чем больше мы думаем о неприятном деле, тем сильнее «накручиваем» себя и тем большее отвращение оно у нас вызывает.

Чтобы избежать такого «самонакручивания», сосредоточьтесь на других делах. Если же вы поймали себя на ненужных мыслях о лягушке, мысленно отметьте: «Ага, я думаю о лягушке». Затем спокойно и без самоосуждения вернитесь к текущим задачам.

Прием № 3. Стремитесь к тому, чтобы выполнить неприятную задачу как можно быстрее. А в идеале ее следует выполнять, как только она появились:

• Начал болеть зуб? Тут же берем талончик к стоматологу.
• Доставили клиенту не тот товар? Тут же звоним, извиняемся и исправляем ошибку.

Чем быстрее мы «съедаем лягушку», тем проще нам это сделать. Опять же: в этом случае мы меньше о ней думаем и меньше себя накручиваем. Сосредоточьтесь не на том, чтобы сделать задачу вообще, а на том, чтобы как можно скорее от нее избавиться.

Прием № 4. Метод швейцарского сыра. Если не получается заставить себя «съесть лягушку», воспользуйтесь методом швейцарского сыра. Разделите «лягушку» на небольшие подзадачи («лягушат» или «головастиков»), которые вам легче будет выполнить. Например:

Некоторые делают так: составляют очень подробный чек-лист «поедания лягушки», а потом механически выполняют задачу, глядя в этот список.

Прием № 5. Прыжок в воду. Вы, наверное, замечали, что люди на пляже делятся на два типа:

• Первые очень медленно, буквально сантиметр за сантиметром, заходят в прохладную воду. Они не испытывают дискомфорта от быстрого погружения, но теряют массу времени на «раскачку».
• Вторые погружаются в нее резко и сразу. Да, в первые мгновения они испытывают не слишком приятные ощущения, зато потом могут сразу же получать удовольствие от купания.

Принцип «прыжка в воду» работает и с неприятными задачами. Нам вовсе не обязательно долго собираться с духом и думать о том, как выполнить их целиком и полностью. Достаточно совершить какое-нибудь простое действие, после которого выполнение задачи станет неотвратимым. Например:

• Боитесь идти к стоматологу? Зайдите на сайт Госуслуги и запишитесь на прием.
• Не хотите идти на пробежку? Наденьте кроссовки и выйдете на улицу.
• Боитесь телефонного разговора? Просто наберите нужный номер.

Обычно первый шаг сам по себе не вызывает негативных эмоций. Поэтому нам достаточно просто сделать этот шаг, не думая при этом о том, что будет дальше.

Слоны

В терминологии тайм-менеджмента «слоны» — это крупные, грандиозные, масштабные задачи, к которым страшно подступиться. Вот примеры типичных «слонов»:

• Написать книгу;
• Написать программу;
• Сделать ремонт;
• Провести генеральную уборку;
• Выучить английский язык;
• Создать сайт;
• Открыть магазин;
• Построить дом;
• Научиться рисовать и т. д.

В отличие от «лягушек», «слоны» не вызывают у нас жгучего отвращения (хотя иногда встречаются и «слоновые лягушки»). Но при этом они требуют много времени, сил и других ресурсов. Браться за такие дела страшно, поэтому их, так же как и «лягушек», часто откладывают на потом.

Проблема в том, что долгое игнорирование «слонов» тоже нередко приводит к неприятностям или к упущенной выгоде. Например, пока работник IT-индустрии откладывает задачу «выучить английский», он лишает себя возможности читать мануалы и актуальные статьи по своей тематике. А это, в свою очередь, негативно сказывается на его карьере и профессиональном росте.

Что с ними делать?

Название этого типа задач появилось благодаря присказке:

— Как съесть слона? По кусочку!

Именно так и поступают с задачами-слонами: их делят на более мелкие задачи («бифштексы»), которые затем регулярно выполняют. Маленькие задачи не кажутся нам страшными, сложными, непонятными или невыполнимыми, поэтому у нас реже возникает искушение отложить их на потом. Вот пример нарезания «слонов» на «бифштексы»:

«Слоны»:	Ежедневный «бифштекс»:
Написать книгу	Написать 1000 слов
Подготовиться к экзамену	Выучить один билет
Овладеть методом слепой печати	20 минут заниматься на тренажере Stamina
Покрасить забор	После работы покрасить одну секцию забора
Навести порядок в гараже	10 минут наводить порядок в гараже

Для планирования «слонов» в органайзере создают отдельные проекты, в которые помещают задачи-бифштексы. Вот как это выглядит:

Зелеными стрелочками обозначены повторяющиеся задачи

В те дни, когда не получается съесть намеченный «бифштекс» целиком, рекомендуется откусить от «слона» хотя бы небольшой кусочек. Например, если не получается написать 1000 слов для книги, стоит написать хотя бы 200 или даже 100 слов. Это правило помогает сохранять рабочий настрой, «инерцию движения» и привычку к регулярной работе.

Разновидности бифштексов

Разных «слонов» нужно по-разному нарезать на «бифштексы». Рассмотрим три самых популярных способа.

1. Повторяющиеся задачи. «Слона» нарезают на одинаковые или сходные задачи, которые регулярно повторяются. Этот метод в основном используется тогда, когда слон состоит из потока однотипной работы. Например:

• Покрасить длинный забор.
• Выкопать траншею.
• Написать книгу.
• Заполнить базу данных.
• Выучить 1000 иероглифов.

Также этот метод подойдет для некоторых измеримых целей, то есть таких, которые выражаются в неких числовых показателях (см. технику SMART). Например: «написать 30 заметок за 1 месяц», «отложить 50 000 за год» и т. д.

Для планирования таких «слонов» в органайзере нужно создать проект или категорию, поместить туда нужное количество задач и настроить их повторение. Например:

2. Этапы. Более сложный вариант: «слон» режется не на одинаковые, а разные задачи. Этот вариант подходит для слонов-проектов, то есть для тех случаев, когда нам нужно что-то создать, улучшить или отремонтировать. Например:

• Написать программу.
• Создать сайт.
• Построить дом.
• Отремонтировать квартиру.
• Провести генеральную уборку.

Планирование таких «слонов» проходит в два этапа. На первом этапе следует разделить слоновую задачу на отдельные шаги (этот процесс называется декомпозицией). «Слона» нарезают до тех пор, пока не получатся «бифштексы», которые без проблем можно выполнить за день. Удобнее всего такую нарезку делать с помощью ментальных карт. Вот как это выглядит в самом простом случае:

На втором этапе полученные «бифштексы» равномерно распределить по времени:

Если «слон» очень большой и сложный, его лучше не нарезать сразу и целиком, а детализировать по мере выполнения. Предположим, у нас есть задача «ремонт комнаты», которая состоит из трех этапов: побелить полоток, поклеить обои, постелить ламинат. В этом случае мы подробно планируем побелку потолка, а остальные этапы просто намечаем, но пока не трогаем.

3. Повторяющиеся бюджетируемые задачи. В этом случае «бифштекс» представляет собой отрезок времени, который мы собираемся ежедневно тратить на поедание «слона»: 2 часа в день, 1 час в день, 15 минут в день и т. д.

Этот вариант подходит для нарезки фактически любых крупных задач. Его можно смело использовать в тех случаев, когда время на ежедневный «бифштекс» ограничено или когда вы затрудняетесь с нарезкой «слона».

Планируются такие «бифштексы» почти так же, как и в первом варианте: создаем в органайзере повторяющуюся задачу, но при этом указываем время ее выполнения. Например:

Отмерять такие «бифштексы» удобнее всего с помощью таймера. Устанавливаем его на нужное время и, пока он не прозвенел, занимаемся «слоновой задачей».

Другие животные

Кроме «лягушек» и «слонов», в литературе по тайм-менеджменту иногда встречаются и другие животные. Они не так популярны, но знакомство с ними может помочь сориентироваться в некоторых жизненных ситуациях.

Обезьяны

«Обезьяна на спине» — это ситуация, с которой сталкиваются руководители всех уровней. Суть ее в том, что подчиненные как бы «делегируют» нам свою работу.

Представим, что обезьяны — это задачи и проблемы, которые нужно решить. Мы даем сотруднику некое поручение (вручаем ему «обезьяну») и ждем результата. Но через некоторое время он приходит к нам с вопросом или проблемой: без их решения он не может выполнить поставленную перед ним задачу. Он возвращает инициативу нам, то есть пересаживает на нас свою «обезьяну». Рассмотрим два примера.

Пример 1. Мы поручили сотруднику посмотреть цены у конкурентов. После этого он начинает массово присылать вам вопросы:

— А у кого смотреть?
— А где смотреть?
— А на какие товары смотреть?
— А как составить отчет?

Пока мы не ответили на какой-нибудь из этих вопросов, сотрудник ждет ответа. Получается, что в эти моменты не подчиненный, а руководитель занимается выполнением поставленной задачи.

Пример 2. Бытовая ситуация: перед уходом на работу мы просим ребенка купить новые фильтры для воды. Через некоторое время он звонит и спрашивает: а какие именно фильтры нужно купить? Вы не помните названия и обещаете вечером уточнить. Все, теперь это уже не его, а ваша задача.

Если подобные ситуации возникают слишком часто, руководители начинают терять массу своего времени на «кормление обезьян», а порученные ими задачи выполняются очень медленно.

Разумеется, можно сразу давать сотрудникам мегаподробные инструкции. Проблема в том, что в этом случае нагрузка на руководителя существенно возрастет, а «обезьяны» в его списке дел будут появляться по-прежнему.

Что делать?

Для уменьшения количества «обезьян» приучайте подчиненных самостоятельно искать ответы на свои вопросы. В идеале он должен приходить к вам не с проблемой, а уже готовыми вариантами ее решения. Например, в случае с ценами, следует предложить сотруднику самостоятельно составить список конкурентов и товаров. А в случае с фильтрами — попросить ребенка самостоятельно посмотреть их название и габариты.

Однако здесь важно понимать, что в управлении не бывает универсальных решений, а к каждому человеку зачастую требуется индивидуальный подход. Если, например, сотрудник совсем неопытный, лучше не оставлять его один на один с «обезьянами».

Мамонты

«Мамонты» — это крупные задачи, которые уже утратили актуальность («вымерли»), но которые мы по привычке все еще собираемся выполнить. Такие задачи обычно начинаются со слов «когда-нибудь я найду время и…» или «однажды я соберусь и…».

Пример 1. Юноша слушает рок-музыку и мечтает научиться играть на гитаре, чтобы стать известным гитаристом. Проходят годы: он оканчивает институт и делает успешную карьеру. Он занимается любимым делом и больше не хочет стать рок-музыкантом. Но по привычке он продолжает мечтать о том, что когда-нибудь найдет время и все-таки научится играть на гитаре.

Пример 2. Женщина мечтает завести земельный участок, чтобы обеспечивать семью дешевыми овощами. Через пару лет она открывает собственный магазин и в разы увеличивает доход. Теперь она может без проблем покупать любые овощи, но по-прежнему продолжает мечтать о своем огороде.

Проблема таких задач вовсе не в том, что они не выполнимы. Нет, «мамонтов» вполне можно «оживить и съесть» (точно так же, как и обычных «слонов»). Проблема в том, что эти задачи и цели, нам уже не нужны. Мечтая о них, мы лишь впустую расходуем энергию. Ну, а если мы когда-нибудь их все-таки выполним, то, скорее всего, испытаем лишь разочарование.

Что делать?

Проверяйте свои старые цели на актуальность. Подумайте, почему вы хотите их достичь и действительно ли вы этого хотите. Если же какая-нибудь цель превратилась в «мамонта», ее следует без всякой жалости вычеркнуть из своих планов.

Единороги

«Единороги» — это грандиозные задачи-мечты, к которым мы не знаем, как подступиться. Мы часто думаем о них («Эх, как хорошо было бы…»), но ничего для их воплощения в реальность делать не собираемся. «Единороги» могут обитать в нашей голове годами: без конкретики, без планов по их осуществлению и, в общем-то, без особой надежды.

Вот примеры типичных «единорогов»:

• Человек мечтает начать свое дело, но понятия не имеет, как это сделать.
• Он мечтает построить свой дом, но у него явно не хватает для этого средств.
• Он мечтает выучить иностранный язык, но у него нет на это времени.
• Он мечтает стать профессиональным писателем, но боится, что у него ничего не получится.

Мечты о «сказочных единорогах» отнимают у нас время и силы, но ничего не меняют в нашей жизни. Это вовсе не значит, что от них нужно отказаться (как от «мамонтов»). Напротив: чтобы быть счастливыми, мы должны воплощать свои мечты в реальность. Как говорил английский поэт Уильям Блейк: «Кто хочет, но не делает, — порождает чуму».

Что делать?

«Единорогов» следует тщательно обдумывать, находить пути их реализации и превращать в слонов (а что делать с этими животными, мы уже знаем). Вот как это работает:

«Единороги»:	«Слоны»:
Начать свое дело	Изучить основы предпринимательской деятельности Изучить выбранное направление Составить бизнес-план
Построить свой дом	Собрать средства на строительство дома
Выучить иностранный язык	Найти время на изучение иностранного языка
Стать профессиональным писателем	Написать первую книгу

Для превращения «единорога» в «слона» нужно понять, что именно мешает воплотить мечту в реальность. Затем следует сформулировать задачу, которая будет направлена на преодоление этого препятствия (рекомендуем посмотреть нашу статью о многоходовом мышлении)

***

На этом наша «экскурсия в зоопарк» подошла к концу. Будем рады, если сегодня вы узнали для себя что-то новое. А напоследок небольшая шпаргалка по всем сегодняшним животным:

Поделиться:

Что такое «съешь лягушку»? Чертовски простая система для продуктивных минималистов

«Большинство людей переоценивают то, что они могут сделать за год, и недооценивают то, что они могут сделать за десятилетие».

Эта известная мудрость (чаще всего приписываемая Биллу Гейтсу) верна и в более короткие промежутки времени. Мы склонны переоценивать то, что можем сделать за день, но недооцениваем то, что можем сделать за год.

Как нам обойти эту причуду человеческой психологии? Как мы последовательно продвигаемся к нашим самым большим целям, не утопая изо дня в день в наших чрезмерно оптимистичных списках дел? Как нам преодолеть умственное сопротивление, которое приходит с большими целями, и просто начать?

Ответом является обманчиво простой и запоминающийся метод продуктивности под названием Eat The Frog.

Eat The Frog идеально подходит для тех, кто:

• Борется с прокрастинацией

• Делает много, но не достигает прогресса в важных делах

• Трудно придерживаться системы продуктивности

• Не может решить, над чем работать в любой момент времени

• Чувствует себя перегруженным своим списком дел

Что такое Eat The Frog?

«Если ваша работа состоит в том, чтобы съесть лягушку, лучше всего делать это с утра. И если ваша работа состоит в том, чтобы съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую».

Консультант по продуктивности Брайан Трейси назвал метод «Съешь лягушку» в честь этого яркого совета Марка Твена. Хотя в этом методе больше силы и нюансов, чем кажется на первый взгляд, все сводится к следующему: определите одну важную задачу на день и выполните ее в первую очередь.

В этот момент вы можете подумать: «ОДНА ЗАДАЧА? ВЫ НЕНОРМАЛЬНЫЙ? У МЕНЯ ЕСТЬ ДЕСЯТКИ ДЕЛ, КОТОРЫЕ Я ДОЛЖЕН ДЕЛАТЬ КАЖДЫЙ ДЕНЬ. Я НЕ МОГУ СДЕЛАТЬ ТОЛЬКО ОДНУ ВЕЩЬ!»

Потерпите меня. Если вы чувствуете, что каждый день вас тянет в миллион направлений и перегружено количеством задач на вашей тарелке, я бы сказал, что этот метод будет для вас еще более эффективным. Дело не в том, что вы поднимете ноги и покончите с этим, как только съедите свою единственную лягушку. Вы по-прежнему будете работать над другими вещами, но самая важная (часто самая сложная задача, требующая наибольшей энергии и сосредоточенности) будет приоритетной, прежде чем все другие менее важные, но более срочные дела встанут на вашем пути. Например, основатель и генеральный директор Doist регулярно отметит 15-20 задач в день, но ставит перед собой цель выполнять хотя бы одну важную задачу в день.

Конечно, вы всегда можете поэкспериментировать с точным количеством задач. Agile Results требует 3 задач в день, метод Айви Ли требует 6. Но я бы посоветовал вам сначала попробовать самую экстремальную версию. Я обнаружил, что крайняя простота и гиперфокусировка всего на одной задаче делают этот метод особенно эффективным.

Почему Eat The Frog работает

Вот почему Eat the Frog должен быть в арсенале каждого, даже если вы уже используете другой метод, например, блокировку времени или технику помидора:

Вырабатывает привычку к глубокой работе

Самая ценная работа в сегодняшней экономике знаний — это почти всегда работа, требующая сосредоточения всех ваших умственных ресурсов на чем-то одном — думать о задачах, требующих когнитивных усилий, таких как кодирование, проектирование, написание, разработка стратегии и решение проблем. -решение. Тем не менее, современное рабочее место не приспособлено для такой «глубокой работы» без отвлекающих факторов (выражение, придуманное профессором компьютерных наук Кэлом Ньюпортом). Нас отвлекает так много электронных писем, встреч, сообщений в чатах и ​​запросов на ввод данных, что у нас нет ни времени, ни места, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах.

«Съешь лягушку» требует, чтобы мы противостояли всем этим отвлекающим факторам — как внешним (другие перебивают нас), так и внутренним (мы перебиваем самих себя) — и уделяем первоочередное внимание действиям, которые на самом деле приблизят нас к нашим целям.

Копать глубже

Ваша самая большая трудность в плане продуктивности — оставаться сосредоточенным? Узнайте больше советов по управлению своим вниманием.

Это гарантирует, что вы составите свою собственную повестку дня

Слишком часто первое, что мы делаем, садясь за работу, проверяем электронную почту и входящие сообщения. Электронная почта и инструменты для обмена мгновенными сообщениями переводят вас в реактивный режим — как только вы начинаете отвечать, вы уступаете свое время и внимание тому, что другие люди хотят или нуждаются в вас. Такая реактивная расстановка приоритетов может быстро занять весь ваш рабочий день. Напротив, Eat The Frog просит вас поставить свою повестку дня на первое место, прежде чем появятся какие-либо другие просьбы, которые могут сорвать ваш день.

Это настраивает вас на победу

Как мы уже говорили в начале этого руководства, человеческой природе свойственно переоценивать то, что мы можем сделать за день, даже если мы знаем, что можем переоценить. Вот почему системы продуктивности часто заставляют нас чувствовать, что мы постоянно отстаем и не успеваем. Когда мы чувствуем себя плохо, мы, скорее всего, избегаем того, что заставляет нас чувствовать себя плохо, в пользу вещей, которые улучшают наше настроение в данный момент (например, прокрастинация).

В отличие от этого, Eat The Frog заставляет вас сосредотачиваться на меньшем, даже если вы знаете, что можете сделать больше. Любой день, когда вы едите свою лягушку, — хороший день. Кроме того, следование этому методу означает, что вы будете ежедневно делать что-то значимое. Исследования показали, что такой прогресс является ключевым мотиватором и предиктором счастья и вовлеченности в работу и может привести к благотворному циклу достижения цели. Мы чувствуем себя хорошо, когда доводим до конца то, что намеревались сделать, что, в свою очередь, облегчает продолжение их выполнения. Когда вы выигрываете первым делом с утра, у вас больше шансов создать импульс и хорошее настроение, которое пронесет вас через оставшуюся часть рабочего дня.

Он использует все ваши лучшие рабочие часы

Мы все интуитивно знаем, что не все рабочие часы одинаковы. Первый утренний час, когда ваша энергия и сила воли высоки, чертовски продуктивнее, чем час после обеда, когда все, что вы хотите сделать, это свернуться калачиком и вздремнуть. Eat the Frog гарантирует, что вы используете свои лучшие часы для выполнения самой умственной работы и оставляете менее важные задачи на то время, когда вы уже исчерпали свои мозговые способности в течение дня.

Это чертовски просто и бесконечно гибко

Несмотря на преимущества более сложных и всеохватывающих методов, таких как «Доведение дел до конца», их поддержание часто может стать просто еще одной задачей в вашем списке дел, которую вы не выполняете. «Съесть лягушку» — это простой метод, к которому каждый может вернуться в любое время, требуя очень мало времени или умственных ресурсов. И применим почти повсеместно. Независимо от вашей работы, целей или обстоятельств, нам всем приходится бороться с нашим ограниченным временем и энергией. Eat The Frog — это простой, но эффективный способ убедиться, что вы делаете что-то значимое каждый день.

Советы по поеданию лягушек

«Съесть лягушку» — это просто и понятно, но есть несколько советов, которые помогут вам последовательно и успешно применять этот метод:

1. Определитесь со своей лягушкой

Задание (МИТ). Эта задача часто бывает важной, но не срочной, тип сложной задачи, которая создает сильное умственное сопротивление и вытекающую из этого прокрастинацию, если вы намеренно не выделяете для нее время. Вы, наверное, уже знаете, о какой задаче я говорю.

2. Выберите то, что вы сможете сделать за 1-4 часа

Ваша лягушка займет полдня работы, максимум. Четко сформулированная, реалистичная задача поможет легче начать работу и не будет откладывать ее выполнение. Вычеркнув это из своего списка перед обедом, вы получите конкретную победу и сопутствующий выброс эндорфинов, которые помогут вам провести остаток дня.

3. При необходимости разбейте его на более мелкие этапы

Если ваша лягушка займет больше половины дня, разбейте его на более мелкие этапы, которые займут 4 часа или меньше. Следующее конкретное действие в этом списке — ваша новая лягушка. Например, чтобы выполнить задачу «Создать бизнес-план», вашей лягушкой на сегодня может быть «Полное исследование конкурентного рынка».

Совет Todoist

Todoist позволяет легко разбивать задачи на более мелкие подзадачи, которые вы можете быстро отметить, чтобы набрать обороты.

4. Не поддавайтесь искушению планировать заранее

Как только вы начнете разбивать свои большие задачи на части, у вас может возникнуть соблазн запланировать свои лягушки на всю неделю или несколько недель вперед. Не делай этого! Точно спрогнозировать задачи на будущее практически невозможно, и это только настроит вас на быстрое отставание. Одним из преимуществ Eat The Frog является то, что каждое утро вы начинаете с чистого листа, сосредоточившись на чем-то одном. Определите и займитесь своими лягушками один день за один раз.

5. Подготовьте лягушку накануне вечером. Накануне вечером вы были достаточно близки, чтобы быть в состоянии точно спланировать, но все еще достаточно далеки от того, чтобы на самом деле сделать это, чтобы сработало слишком сильное психологическое сопротивление. чтобы начать работу с завтрашней лягушкой, прежде чем уйти с работы в конце дня. Например, сегодня моя лягушка должна была закончить первый набросок этого руководства. Вчера перед тем, как закрыть компьютер в конце рабочего дня, я закрыл все другие вкладки и приложения, но оставил свое исследование и документ Word открытым в полноэкранном режиме «Фокус», поэтому это было первое и единственное, что я увидел, когда Я сел сегодня утром за работу.

Это не надежный способ оставаться на правильном пути, но он служит мощным напоминанием о том, над чем вы должны работать, и снижает вероятность того, что вы отвлечетесь на поиск нужного приложения, электронной почты, документа, веб-сайт или что-то еще, что вам нужно, чтобы начать.

Копать глубже

Узнайте, как создать эффективный ритуал закрытия рабочего дня, чтобы вы могли оставить работу на работе и начать следующий день, готовый взяться за дело.

6. Первым делом съешьте лягушку

Какой бы ни была ваша лягушка на день, сделайте это в первую очередь, когда садитесь за работу. По возможности не назначайте встречи. Не следите за твиттером. Не проверяйте свою электронную почту. Даже не думайте думать обо всех других менее важных вещах, которые вам придется сделать позже в течение дня. Сосредоточьте всю свою умственную энергию на лягушке и только на лягушке.

Не жаворонок? Не выбрасывайте головастика вместе с болотной водой. Те же самые принципы гиперприоритизации можно применить к любому времени дня, когда вы чувствуете себя наиболее энергичным, сосредоточенным и продуктивным. Суть в том, чтобы в полной мере использовать свои лучшие рабочие часы, будь то 8 утра или 8 вечера. Когда это время наступает каждый день, в первую очередь выполняйте свою самую важную задачу.

Как есть лягушек с Todoist

Как и большинство рабочих процессов, в Todoist их можно настроить несколькими способами. Для Eat The Frog мы рекомендуем один из двух подходов: уровни приоритета или метки.

Использование уровней приоритета

Самый простой способ настроить Eat The Frog в Todoist — использовать уровни приоритета. Вот как:

Совет Todoist

Хотя у вас должна быть только одна задача p1 в день, вы можете обозначить все свои важные задачи с помощью метки @high_impact. Когда вы будете готовы выбрать свою лягушку на следующий день, нажмите или найдите метку @high_impact, чтобы просмотреть полный список ваших самых важных задач.

Использование меток

Если вы уже используете уровни приоритета по-другому, вы также можете использовать метку «@frog 🐸», чтобы обозначить свою самую важную задачу дня. Вы можете либо закрепить метку прямо в избранном, либо создать фильтр с запросом «@frog & today», чтобы показать вам все задачи с меткой @frog, которые нужно выполнить сегодня.

---

Когда речь заходит о методах повышения производительности, возникает соблазн выбрать более сложные рабочие процессы и упустить из виду простые. Тем не менее, самые эффективные методы — это те, которых мы можем придерживаться, когда у нас мало энергии, и возвращаться к ним, когда мы обнаруживаем, что возвращаемся к плохим привычкам.

Хотите ли вы побороть прокрастинацию или сделать свой рабочий день более сосредоточенным и целенаправленным, Eat The Frog — это обманчиво простой, но мощный инструмент, который поможет вам добиться этого.

Почему сначала нужно съесть лягушку [2023] • Асана

Резюме

Однажды Марк Твен сказал, что если вам нужно съесть живую лягушку, сделайте это первым делом с утра, и ничего страшного с вами не случится до конца дня. дня. Стратегия «съешь лягушку» — это метод определения приоритетов и повышения производительности, который помогает людям идентифицировать сложные задачи. Мы подробно расскажем, как вы можете использовать технику «съесть лягушку», чтобы перестать прокрастинировать и повысить личную продуктивность.

Бывает ли у вас такой рабочий день, когда вы смотрите на свой список дел и чувствуете, что не знаете, с чего начать? Как определить, что самое важное? Как вы можете все это успеть?

Марк Твен однажды сказал, что если вам нужно съесть живую лягушку, сделайте это первым делом с утра, и до конца дня с вами не случится ничего хуже. Этот метод продуктивности, называемый методом «съешь лягушку», — отличный способ организовать и решить свой список ежедневных задач. Вот как.

Что значит «съесть лягушку»?

Стратегия «съешь лягушку» — это метод определения приоритетов и повышения производительности, который помогает людям идентифицировать сложные задачи. Идея состоит в том, что вы определяете одну сложную задачу (лягушка) и выполняете ее первым делом утром (съесть ее).

Проще говоря, поедание лягушки — это процесс определения самой сложной задачи дня и ее выполнения до того, как вы приступите к любой другой работе. Если вам нужно съесть двух лягушек, съешьте сначала большую. Определите, какая задача является более сложной, и сделайте это в первую очередь.

Управляйте задачами и расставляйте приоритеты с помощью Asana

Работает ли поедание лягушки?

Хотя поедание лягушки и не кажется самым вкусным методом повышения продуктивности, оно действительно помогает людям добиться цели. Вот как это работает.

Это настраивает вас на успех в начале дня

Стратегия «съесть лягушку» направлена ​​исключительно на выполнение одной задачи в течение дня. Вот и все. Затем, после того как вы выполнили свою самую сложную задачу, у вас есть остаток дня, чтобы выполнить более мелкие задачи из вашего списка дел, не опасаясь, что вам придется делать самое сложное из вашего списка. Избавившись от самой сложной задачи, вы сможете повысить свою внутреннюю мотивацию, чтобы заняться оставшейся частью дня.

Максимально эффективно использует ваше рабочее время.

Ученые обнаружили, что скорость и точность некоторых людей при выполнении задач выше по утрам. Утром ваш мозг работает на пике производительности, так почему бы не заняться самой сложной задачей дня? Используйте эту энергию для решения самой сложной задачи в вашем списке дел, чтобы она привлекла внимание, которого она заслуживает. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о выполнении сложных задач, когда вы устали и невнимательны в конце дня.

Способствует глубокой работе.

Поедание лягушки требует максимальной концентрации. Стратегия побуждает вас выбирать самую сложную задачу дня и выполнять ее первым делом с утра. Это означает, что вы не отвечаете на электронные письма, не проверяете Slack и не посещаете какие-либо собрания. Поедание лягушки помогает свести к минимуму многозадачность, чтобы вы могли сосредоточиться только на лягушке — все остальное может появиться позже.

Прочтите: 6 советов, как использовать силу состояния потока на работе

Как распознать «лягушек»?

Если вам трудно расставить приоритеты в списке дел, понимание того, что является лягушкой, а что нет, — лучший способ справиться с работой. Вот несколько приемов, чтобы выяснить, какая большая задача является вашей лягушкой.

Лягушки важны, но не срочные

Лягушки — это задачи, которые положительно влияют на остальных членов команды. Подумайте о больших задачах, которые помогут вам добиться прогресса в стратегии вашей команды или подтолкнут иглу к KPI или OKR вашей команды. Важные задачи, которые вносят свой вклад в стратегию, часто являются лягушками.

Небольшие оперативные задачи, такие как ответ на электронную почту, ответы на сообщения Slack или заполнение отчетов, хотя и являются необходимой частью работы, но не являются лягушками. Эти задачи часто кажутся срочными, но в большинстве случаев они могут подождать. Если у вас возникли проблемы с небольшими задачами, которые мешают вам сосредоточиться на лягушках, попробуйте блокировать время. Эта стратегия может помочь вам выделить время для глубокой концентрации, чтобы вы могли съесть эту лягушку на ранней стадии.

Лягушки требуют больше времени, чем другие задачи

Лягушкам обычно требуется больше часа для выполнения. Для создания лягушки идеального размера требуется от одного до четырех часов. Если на выполнение вашей лягушки уходит больше четырех часов, попробуйте разбить ее на более мелкие задачи, чтобы ваша ежедневная лягушка занимала максимум половину рабочего дня. Эта стратегия может помочь в управлении временем: половина вашего дня посвящена тому, чтобы сосредоточиться на своей лягушке, а другая половина тратится на другие задачи, встречи и электронные письма.

Лягушки часто приходят с некоторым сопротивлением

Никто не хочет есть живую лягушку с утра. Это относится и к задаче, которую вы идентифицируете как свою лягушку. По какой-то причине вы можете столкнуться с некоторым психическим сопротивлением выполнению этой задачи. Может быть, это потому, что задача требует умственных усилий, или это просто не ваше любимое занятие. Возможно, вы чувствуете необходимость завершить работу, что вызывает прокрастинацию. Обычно в определенных задачах есть что-то, что делает их немного сложнее. Эти задачи, скорее всего, являются вашими лягушками на день.

Управляйте задачами и расставляйте приоритеты с помощью Asana

3 совета по поеданию лягушек

Если вы хотите поступить, как Марк Твен, и съесть лягушку первым делом по утрам, попробуйте эти три совета, чтобы есть лягушку каждое утро:

1 Лягушек лучше есть по привычке

Хотя ваши лягушки — самая большая задача дня, вам нужно будет регулярно выполнять многие из этих больших задач, чтобы продвигаться к своим целям. Чем больше лягушек вы едите, тем больший прогресс вы видите. Каждая съеденная вами лягушка — это маленькая часть гораздо большей цели, и к тому времени, когда вы съедите 100 лягушек, вы сможете оглянуться назад и увидеть, какого прогресса вы добились.

2. Не планируйте своих лягушек заранее

Лягушек следует планировать максимум на один день вперед. Лучше всего планировать свою лягушку накануне. Таким образом, вы точно будете знать, над чем работаете, когда придете на следующий день, и вам не придется ни о чем думать, кроме как съесть свою лягушку.