Ежедневник ведение: Оформление ежедневника: идеи, принципы, советы

Ежедневник в тайм-менеджменте. Основы.

Ритм жизни современного человека требует держать в памяти массу разных вещей: рабочие моменты, учебу, список покупок, детские уроки, встречи с друзьями, деловые звонки и так далее. Когда насущные дела перестают помещаться в голове, человек обзаводится записной книжкой или ежедневником. Но использовать его по назначению, так, чтобы эта книжица содержала в себе все, была удобна и необходима каждый миг, получается далеко не у всех. Между тем, специалисты считают, что именно ежедневник выступает в качестве столпа тайм-менеджмента, и правильное его ведение позволит существенно облегчить себе жизнь.

Назначение ежедневника

Первым и основным полезным свойством записной книжки является возможность разгрузить память. Даже самый высокоорганизованный человеческий мозг не способен одновременно держать в оперативной памяти все дела, продумывать стратегии поведения и быстро реагировать на изменяющиеся условия. Перенося хотя бы часть информации на бумагу, вы освобождаете в голове место и даете мыслям свободу, которая им необходима для генерации идей.

Самодисциплина – это важное качество, которым человек пытается овладеть с момента поступления в детский сад. Ежедневник ставит точку в этом пункте саморазвития: все записанные дела психологически воспринимаются как задачи, которые нужно выполнить.

Вижу цель, не вижу препятствий: иногда человек сам не может толком объяснить, как ему удалось в короткие сроки добиться впечатляющих успехов. Ежедневник хранит эту память, поскольку в нем скрупулезно записаны мельчайшие шаги на пути к цели.

Выбираем ежедневник

Выбор ежедневника – это ответственное мероприятие, результат которого, однако, в большей степени зависит от вкуса выбирающего и его конечной цели. Кто-то предпочитает датированные ежедневники, чтобы четко планировать каждый свой день; кому-то больше по вкусу проставлять даты самостоятельно; кто-то любит солидные фолианты, кто-то предпочитает маленькие и легкие книжки для записей; для кого-то важна строгость и чтобы ничего лишнего, кому-то нравятся мотивирующие цитаты и куча справочной информации.

Специалисты по тайм-менеджменту оставляют все эти моменты на выбор потребителя. Все их советы сводятся к одному: ежедневник должен быть бумажным. Это обуславливается тем, что внося туда записи, человек тренирует моторную и визуальную память, в то время как электронные гаджеты никакой памяти не включают.

Как вести ежедневник согласно правилам тайм-менеджмента

Записывать все свои дела нужно подробно: не просто «сделать звонок», а описав кому вы собираетесь звонить и по какому вопросу. Это помогает в суете не растеряться и не забыть, кому же надо позвонить. А если вы позвонили и не застали абонента, то мозг не поставит галочку напротив «звонок сделан», а будет как бы напоминать, что задача не выполнена.

Профессионалы советуют разделить все дела на «жесткие» — которые нельзя отложить, потому что они привязаны к какому-то времени (встречи, телефонные звонки, совещания), и «гибкие» — которые нужно сделать, но время для них можно выбрать в течение дня любое. «Жесткие» дела стоит продублировать в смартфоне или телефоне, чтобы таймер звонком вовремя напоминал о том, что время пришло, пора выдвигаться на встречу.

«Гибкие» задачи, в свою очередь, надо тщательно проранжировать, разделив на три группы: А – неотложные, Б – могут подождать, но недолго, В – можно спокойно перенести.

Все выполненные задачи нужно вычеркивать. Так они не будут отвлекать внимание, а, кроме того, вид постепенно убывающих дел приводит в хорошее настроение.

Оформление ежедневника: простые и красивые идеи для заполнения

Пишешь все дела на день списком и по очереди их решаешь — такой подход уже давно перестал ассоциироваться с планированием. Ежедневник способен решать гораздо больше задач, чем просто организовывать распорядок. Например, привить полезные привычки, привести к большой цели, научить вести бюджет и много других важных вещей для счастливой жизни. Но для этого нужно уметь его правильно оформлять. Как? Есть куча классных методик о которых я вам и расскажу. Выбирайте самую удобную и начинайте путь к своим мечтам!

Почему именно ежедневник?

От выбора блокнотов глаза разбегаются. Красивая обложка — это, конечно, важно, но в первую очередь обращайте внимание на наполнение. Для какой задачи вам необходим блокнот? Хотите ли вы придумать то, что будет внутри сами или удобнее выбрать готовый вариант? Важно ли для вас детальное планирование?

В качестве первого планера я рекомендую сделать выбор в пользу ежедневника. Он не только приучит вас вести детальные записи, которые помогут отследить успехи и результаты, но и позволит попробовать любую выбранную технику заполнения.

Bullet Journal

Самая популярная и понятная для всех методика, которая отлично подходит под любую задачу. Я начала свой путь в планировании с нее, поэтому все наши планеры созданы по этой технологии. Кстати, если вы часто видите в инстаграме красивые и яркие развороты ежедневников — будьте уверены, что сделаны они как раз по методике Bullet Journal.  

В чем суть? 

В ос­но­ве ле­жат спис­ки дел на день, трекеры привычек, водный баланс, итоги дня и куча всего другого, что нужно для полноценного отслеживания своих результатов и образа жизни. И всё это на одном развороте. Ежедневник по системе Bullet Journal — это как личный дневник, список задач и классический блокнот в одном удобном формате.

Такой системе свойственны не только тематические блоки, но и особое оформление. Bullet Journal включает выделение маркерами, ручками и наклейками, а также удобные обозначения. Например, кружок — важное событие, крестик или галочка — выполненная задача, точка — то, что еще предстоит решить. Многим кажется, что такое оформление страниц ежедневника отнимает огромное количество времени, но нет. Заполнение одного разворота вместе с последними штрихами в виде украшения занимает всего 15-20 минут!

Распределение дел по матрице Эйзенхауэзера

Еще один интересный способ оформления, который помогает разобраться с неожиданными задачами, особенно когда у вас полнейший хаос каждый день. Матрица помогает четко расставить приоритеты и правильно распределять задачи в течение дня.

В чем фишка?

Все записанные нами задачи мы делим на важные и не важные, срочные и не срочные. Всего должно быть 4 категории:

1. важные и срочные дела, которые не терпят отлагательств. Это могут быть встречи, написание отчета, выплата кредита в срок. Если вы их не выполните могут возникнуть серьезные осложнения. 
2. важные, но не срочные дела. Это те задачи, которые не требуют быстрого решения, но если затянуть — начнут приносить проблемы. Например: планирование ваших новых проектов, запись в спортзал, поиск полезной информации.
3. дела не важные, но срочные. Сюда относится все, что не приближает вас к цели, но необходимо в повседневной жизни. Например, поздравить с днем рождения друга, съездить к родителям на пирог, уборка в шкафу, разбор бумаг.
4. не важные и не срочные дела. Это самая противная категория дел — наша боль. Они не важны, они не срочны, но их хочется делать. Сюда можно отнести залипание в социальных сетях, просмотр сериалов, игры на телефоне, бессмысленные телефонные переписки или разговоры.

Когда мы правильно распределяем дела — становится меньше авралов. Это как сделать профилактику болезни чтобы не запустить ее в конце и не получить серьезные последствия в будущем.

В планере я советую вести это так: просто записываете весь свой список дел , а потом расставляете цифры приоритетности или выделяете задачи цветом. Главное, делать их строго по порядку.

Идеи для ежедневника по системе Глеба Архангельского

Возможно вы слышали о книге “Тайм-драйв” Архангельского, которая считается библией для всех планировщиков? Она реально крутая. А главное в ней есть куча полезных фишек, которые можно использовать в планере для оформления. Самые знаменитые и эффективные из них по праву —  “метод поедания лягушек” и “пошаговое выполнение задач”. 

В чем фишка?

Оба метода основаны на фокусировке задач. Для начала вы должны составить список дел на день и выделить только одну самую сложную, самую противную и самую нежеланную из всех. Именно ее вы должны решить самой первой — съесть эту невкусную лягушку. Например, очень долгое время моей самой большой и мерзкой лягушкой были мятые вещи. Я смотрела на эту кучу одежды и тут же впадала в уныние. Но один раз утром, я собрала силы в кулак и начала день с утюга. С тех пор, поступаю так со всеми делами. Эффект от успешного проглатывания лягушки — как от волшебной таблетки. Кажется, что тебе горы по колено!

Пошаговое выполнение — это расширенная версия. Вы просто нумеруете каждую задачу по порядку, начиная от неприятной к приятной. Таким образом, самое ненавистные вы выполните в конце, а на десерт останутся только интересные и милые сердцу дела.

И, да, всё это дело не забывайте раскрашивать маркерами и стикерами. Оформление должно быть приятным и визуально, чтобы вам хотелось возвращаться к записям снова и снова.

А можно ли придумать свое оформление?

Если у вас есть идеи для оформления ежедневника — это еще круче. Но имейте ввиду, что это займет намного больше времени, чем вам кажется. Ведь каждый блок, каждую таблицу и обозначения вам нужно будет чертить самостоятельно. 

Как это сделать? В первую очередь выбрать специальный блокнот. Он может быть в линейку, в клетку или без каких-либо других разлиновок, но для первого раза я бы очень рекомендовала выбрать вариант Блокнот в точку. Точка дает разметку для ровных записей. Когда вы делаете записи в таком блокноте — можете не беспокоиться за ровные буквы и четкие рисунки. 

Далее вам нужно определиться с разметкой страницы: они должны быть поделены так, чтобы в них осталось место для дат, чисел и самих записей. Также желательно сделать нумерацию каждого листа и оглавление, так вам будет проще найти записи в дальнейшем. Все остальное — уже дело вкуса и фантазии. 

За долгие годы у меня появилась своя структура оформления недели. Она настолько удобная и простая, что очень редко изменяю ей. Смотри видео ниже.

instagram.com/tv/CGH7_JmjoQ4/?utm_source=ig_embed&utm_campaign=loading» data-instgrm-version=»13″>

Посмотреть эту публикацию в Instagram

⠀ Разберем планирование по еженедельнику ⠀ За долгие годы у меня появилась своя структура оформления недели. Она настолько удобная и простая, что очень редко изменяю ей. В видео рассказала всё в подробностях, но напишу краткое резюме и здесь ? ⠀ Для планирования недели я использую: ⠀ ?Капиллярные ручки чёрные и разноцветные (у меня стабило и микрон) ? Маркер для выделения записей (у меня снова стабило) ? Ручку-стиралку или карандаш, если боюсь ошибиться ⠀ Какие фишки применяю? ⠀ ⭕️ Все задачи делю на важные/не важные и срочные/не срочные, а затем выделяю их определенным цветом ⠀ ⭕️ Сначала выписываю только приоритетные дела, которые привязаны ко времени: задачи с дэдлайнами, встречи, мероприятия ⠀ ⭕️ В список дел вношу дела или цели, у которых нет точных сроков, но хотелось бы сделать как можно скорее ⠀ ⭕️ Определяю для себя задачу дня (САМУЮ ВАЖНУЮ в каждом столбике) и по методу лягушек стараюсь «съесть» ее самой первой. ⠀ ⭕️ И самая приятная часть — отмечаю всё, что сделала и не сделала крестиками/галочками/сердечками и украшаю разворот наклеечками ❤️ ⠀ Друзья, а вы пользуетесь еженедельником? Если да, то почему выбрали именно его? И кто-нибудь использует еженедельник для работы и учебы (знаю, что бьюти-мастера и студенты вносят туда свои расписания!)? ⠀ #планирование #ежедневник #планер #методики_mypp

Публикация от ПЛАНЕР▫️ЕЖЕДНЕВНИК▫️БЛОКНОТ (@my_pplanner) 9 Окт 2020 в 6:14 PDT

Все инструменты, которые я использую для оформления можно найти у нас в каталоге в разделе Канцелярия.

• Черные и разноцветные капиллярные ручки
• Маркер для выделения записей (у меня снова Stabilo)
• Ручку-стиралку или карандаш, если боюсь ошибиться

Мои лайфхаки и идеи для оформления ежедневника

Хочу поделиться с вами собственными секретами по оформлению и ведению ежедневника, которые влюбят вас в планирование еще больше: 

1. Основной текст я сначала пишу карандашом или ручкой-стиралкой, чтобы можно было вносить правки без вырывания листов и некрасивых зачеркиваний.  
2. Выделяю главные моменты маркерами, цветными ручками и стикерами. Так, вы легко найдете среди своих записей что-то важное и будете понимать на чем стоит сфокусировать свое внимание. Особенно я люблю тематические стикеры или рисунки. 
3. Функционально использую каждый блок, особенно это касается заметок. В них можно писать итоги, составлять список покупок или же просто записывать цитату, которая охарактеризовывает ваш день. 
4. Определяю для себя задачу дня (САМУЮ ВАЖНУЮ в каждом столбике) и по методу лягушек стараюсь «съесть» ее самой первой.
5. Чтобы не потерять нужную страницу советую использовать “полезные закладки”. Например, стратегическую картонку с приоритетными целями на месяц/год. 
6. И самая приятная часть — отмечаю всё, что сделала и не сделала крестиками/галочками/сердечками и украшаю разворот.

Если вы еще сомневаетесь стоит ли начать планирование? Посмотрите, как оформляют и ведут планеры наши прекрасные клиенты. Без вдохновения не уйдет никто!

Присоединяйся к нам в Instagram

Выкладывай посты по хештегу #оформление_mypplanner

[instagram-feed type=»hashtag» hashtag=»#оформление_mypplanner»]

Как вести дневник

Дома|Сейчас самое время начать вести дневник

https://www. nytimes.com/2020/08/29/at-home/now-is-the-time- to-start-keeping-a-journal.html

Реклама

Продолжить чтение основной истории

Это может быть похоже на терапию, только дешевле, и обеспечивает хронику нашего времени.

Кредит… Роуз Вонг

Гленн Крамон

Опубликовано 29 августа 2020 г. Обновлено 2 ноября 2021 г.

Ищете способ расслабиться в эти напряженные времена? Способ узнать себя лучше? Чтобы улучшить свое письмо и истории, которые вы рассказываете другим о себе? Чтобы создать что-то, что переживет вас? А для психотерапии по дешевке? Какое лучшее время, чем сейчас, чтобы начать вести дневник.

Исследования показывают, что ведение дневника может быть полезным. Помогает справиться со стрессом и даже с депрессией. Это позволяет вам проветриться. Это делает вас более самосознательным.

Журнал особенно пригодится в трудные минуты. Например, когда ваш партнер бросает вас в канун Рождества, и вы внезапно становитесь бездомным, потерянным и не можете спать. Когда твой босс хочет, чтобы ты ушел, и ты не можешь понять, почему. Когда любимый человек умирает без предупреждения, а ты так и не попрощался.

Пишешь в это время, ты как минимум двигаешься вперед, начинаешь выяснять отношения. Перечитывая то, что вы только что написали, вы получаете более четкое представление о том, что пошло не так и как это исправить. И ты не чувствуешь себя таким одиноким в самый одинокий час.

Дневник также помогает запечатлеть замечательные вещи в жизни, чтобы вы могли наслаждаться ими гораздо позже. Самый смешной свадебный тост. Самый сладкий поцелуй или лучшая ночь занятий любовью. Добрая записка от коллеги, которую можно прочитать спустя 20 лет с новой оценкой порядочности многих людей. (Тогда вы можете связаться с этим человеком и восстановить дружбу.)

Лучшие журналы — самые откровенные. Возможно, поэтому гораздо меньше людей ведут дневники, чем используют сообщения в социальных сетях, чтобы показывать только свои счастливые лица. Как и в хорошей терапии, такая честность помогает докопаться до истины и найти лучший путь вперед. Это поможет вам обдумать свои проблемы. Иногда, когда пишешь, понимаешь, что слишком о чем-то беспокоишься. Иногда вы понимаете, что беспокоитесь не о том.

Если вы хотите улучшить свое письмо, лучшего способа не найти. Вы можете практиковать искусство рассказывания историй: яркое описание — оживление сцены. Вы можете потренироваться, используя меньшее количество слов, но более сильных. И более короткие фразы. Один результат: вы рассказываете другим больше занимательных историй.

Прежде всего, вы можете практиковаться в переписывании того, что вы пишете. Как и в случае с игрой на фортепиано или бегом трусцой, вы развиваете выносливость, дисциплину и технику. Даже если писать всего 10 минут в день.

Начинайте медленно. Напишите всего пару предложений о том, что вы делали в тот день. Возможно, вы сможете посвятить часть сэкономленного времени, не ездя на работу.

И помните, вам не нужно писать каждый день. Тем не менее, постарайтесь писать хотя бы что-то о каждом дне. Если нет времени писать в тот день, введите несколько слов в качестве напоминания о том, что произошло, чтобы вы могли вспомнить это и написать об этом позже.

Не нужно писать главу о каждом дне. Достаточно нескольких предложений. Вы поймете, когда вам нужно написать больше. И чем дольше вы ведете дневник, тем больше дисциплины вам придется наверстать, если вы отстаете, скажем, на неделю.

Некоторые журналисты предпочитают писать от руки — в книге — потому что их мысли кажутся более искренними. Но запись на компьютере имеет много преимуществ. Нет царапин, чтобы улучшить письмо. Легкий поиск. Документ Word или Google — убедитесь, что у него есть резервная копия — работает нормально.

Но все больше журналистов доверяют приложениям, которые позволяют им добавлять фотографии, видео, зарисовки и аудиозаписи. Вы даже можете диктовать, а не печатать, и использовать любое из ваших устройств.

Среди приложений, предлагающих по крайней мере некоторые из этих функций, Day One, Diarium и Journey. Приложение Day One, получившее награду Apple «Приложение года» и награду за дизайн, является одним из самых популярных благодаря своей простоте и универсальности. Diarium напоминает вам писать каждый день. Journey позиционирует себя не просто как журнал, а как «тренер мотивации и счастья», который успокаивает и поднимает настроение. Это одно из множества приложений, предлагающих вам подсказки о том, о чем писать.

Но будьте осторожны: включение изображений и записей может отвлечь от самого письма. И это может сделать ведение журнала более сложным. Попробуйте начать только со слов, чтобы оставаться сосредоточенным.

Простое избиение себя в каждой записи ошеломит вас. Лучше говори, что тебе нравится — заставляй себя даже в трудную минуту признавать, что хорошо. И скажите, чего бы вы хотели — о чем вы мечтаете и как воплотить это в реальность.

Хотя большинство журналистов хотят вечного уединения, по крайней мере, некоторые надеются, что их слова будут прочитаны еще долго после их смерти — возможно, исследователями, изучающими жизнь в 21 веке, которые хотят знать наши истинные чувства. Если вы оптимист и считаете, что мир не разрушит себя в ближайшие несколько лет, подумайте о том, чтобы оставить свои дневники учреждению — возможно, университету — с инструкциями в вашем завещании о том, как их следует использовать. Тогда ваши слова переживут вас.

Почему я веду дневник

Вторник, 20 февраля 2018 г.

Вчера я писал о как я веду свои дневники. Сегодня утром, поскольку комментаторы спрашивали, как они выглядят,   , я опубликовал несколько страниц своего дневника в Instagram. Затем   комментатор спросил: «Но какой в ​​этом смысл?»

Вот что я ответил, дословно:

Я веду дневник по многим причинам, но главная из них: Это помогает мне уделять внимание своей жизни. Когда я сажусь и пишу о своей жизни, я обращаю на нее внимание, я чту ее, и когда я пишу о ней достаточно долго, у меня есть отчет о моих днях, и я могу вернуться назад и обратить внимание на то, что Я обращаю внимание, открываю свои собственные закономерности и лучше узнаю себя. Это помогает мне полюбить свою жизнь.

Итак, в первую очередь,

  вести дневник примерно уделять внимание моей жизни, а затем обращать внимание на то, на что я обращаю внимание .

Есть и другие причины, по которым я веду дневник.

У меня ужасная память на то, что со мной происходит. Я могу помнить книги, цитаты, фильмы, искусство и все эти неодушевленные вещи, которые я люблю, но я просто не могу следить за своими днями. Мое восприятие времени очень скользкое.

Это качество обострилось, когда у меня появились дети. Младенцы разрушают вашу память из-за лишения сна, но малыши и дошкольники обманывают ваше чувство времени и прогрессируют, когда вы рядом с ними весь день, потому что 1) иметь маленьких детей может быть чрезвычайно однообразно, и 2) вы видите, как они трансформируются. в режиме реального времени, поэтому изменения происходят постепенно, и вы не обязательно обращаете внимание на скачки, которые могут произойти даже за неделю.

(Альтернативную точку зрения см. в статье Сары Мангузо 9.0060 Постоянство: конец дневника .)

Дневники — свидетельство наших дней. Когда я читаю дневник даже всего несколько месяцев назад, я регулярно поражаюсь тому, как много изменилось и не изменилось в нашем доме. Это помогает мне заметить, как далеко мы продвинулись. Это также напоминает мне, что жизнь сезонна, и мы неизбежно обречены повторяться, а-ля День сурка , , поэтому мы должны действовать без надежды и без отчаяния.

Наконец, я обнаружил, что в моем дневнике хорошее место для плохих идей . Я рассказываю в своем дневнике все, что не должна никому рассказывать, особенно всем в социальных сетях. Мы живем в дерьмовое время, когда вы не можете публично выступать ни с какими интеллектуальными конечностями, ни с людьми — даже со своими так называемыми друзьями! — бросит в вас камни или попытается отпилить ветку. Жестко, но верно.

Так что у вас должно быть личное пространство, чтобы иметь свои собственные мысли.