как вести ежедневник по методу Буллет Джорнал?
Bullet Journal — метод личной организации времени, созданный Райдером Кэрролом. В этой системе объединяется расписание, список дел, напоминания, мозговой штурм и другие задачи в общую записную книжку. Впервые метод «Буллет Джорнал» был опубликован в 2013 году, и почти сразу получил популярностью. Сегодня информация о нем часто встречается на Ютуб и других социальных сетях. Ниже рассмотрим, в чем особенности методики, как она работает, и как вести такое ежедневник.
Узнай как правильно ввести ежедневник по ссылке
Что такое Bullet Journal
Для начала разберемся с особенностями Bullet Journal, что это такое.
Bullet Journal -это оптимизированная версия ежедневника, представляющая нечто среднее между персональным дневником и планировщиком задач. В нем удобно фиксировать все пришедшие в голову мысли, которые могут пригодится в будущем. При этом сроки исполнения не имеют значения. Вы можете фиксировать идеи в Буллет Джорнал на сегодняшний день или на ближайшие месяцы или годы.
Все сведения находятся в одном месте и зафиксированы с помощью специальных символов. При этом не нужно терять время на изучение разных источников информации, к примеру, записной книжки, заметок, приложений для смартфонов и другими источниками информации. Достаточно заглянуть в ежедневник Буллет Джорнал и получить нужные сведения.
Дополнительная особенность Bullet Journal — четкая система, обеспечивающая удобный и простой перенос задач, на которые не хватило времени. При этом можно зафиксировать важную информацию и не пропустить ничего важного.
Много вопросов возникает вокруг термина и истории появления системы Буллет Джорнал. Термин «Bullet Journal» дословно переводится как «пуля / пункт журнал». Цель создания состоит в упорядочивании планов, целей и ежедневных задач, а также фиксации важной информации. Разработчиком системы является Райдер Кэрролл, который еще со школьной скамьи не мог сконцентрироваться на решении одной задачи. Он поставил цель найти способ, как фиксировать мысли, а впоследствии возвращаться к ним в любой момент.
Многие не знают, что такое Буллет Джорнал, хотя сегодня это один из лучших вариантов ежедневника. Такой инструмент особенно полезен людям, которые нуждаются в планировании времени и выполнении важных дел. В отличие от классических ежедневников блокнот в точку Bullet Journal можно подстроить под свои нужды и тем самым сделать его более удобным для пользования.
Причины вести Bullet Journal
Существует много причин, по которым стоит разобраться и начать ведение Буллет Джорнала. Рассмотрим основные из них.
Польза для умственного / физического здоровья
Проведенные исследования показали, что написание от руки положительно влияет на здоровье человека. Это особенно актуально при ведении ежедневника. Один из примеров — эксперимент психолога Техасского университета Дж. Пеннебейкера. Он набрал группу студентов и попросил их ежедневно заполнять дневник по 20 минут в течение трех дней.
Участники эксперимента, которые делали записи, отметили улучшение настроения. Более того, в течение последующих месяцев у них восстановилось давление, укрепилась иммунная система, а посещение врача стало редким явлением. Оформление Буллет Джорнал дает аналогичный эффект, поэтому этому методу также стоит уделить особое внимание.
Подробно про программу Wrike в источнике
Поиск новых идей
Одно из преимуществ новой системы — возможность находить новые идеи с Bullet Journal. Здесь работает методика свободных ассоциаций, которая доказала эффективность и в психотерапии. Так, психологи рекомендуют вести ежедневник, чтобы разобраться с взаимосвязью разных жизненных ситуаций. При этом человеку проще понять, как реагировать на разные мысли и эмоции.
Ежедневник Bullet Journal собирает в себе разные цели и задачи. Их периодическое чтение позволяет изучить проанализировать разные жизненные аспекты в плане ума, эмоций и физических составляющих. Сделанные выводы помогают найти новые идеи и вдохновение.
Удовольствие
Многие отмечают, что метод Bullet Journal работает, а его реализация — сплошное удовольствие. И дело даже не в эффективности процесса, а в надоевших гаджетах, которые затмили все сферы нашей жизни. Иногда так приятно взять записную книжку и зафиксировать в ней мысли или идеи. Запись информации в блокноте имеет какую-то особую прелесть и приносит реальное удовлетворение. Это не сравнить с набором текста на клавиатуре ПК, ноутбука или смартфона.
Эффективность
Система планирования Bullet Journal позволяет отсоединить все лишнее от важных задач и целей. Периодическое изучение ежедневника позволяет увидеть «мусор» и выделить ключевые идеи. Кроме того, ведение Буллет Джорнал помогает оптимизировать время и найти часы для отдыха даже при активном рабочем графике.
Разгрузка памяти
Блокнот Bullet Journal помогает разгрузить мозг и получить место для новых мыслей. Практикой переноса идей на бумагу пользуются лучшие умы человечества, ведь удержать все в голове невозможно.
Перенос информации на бумагу позволяет упорядочить информацию и освободить мозг для новых размышлений. В результате улучшаются мыслительные процессы, и повышается общая эффективность работы.
Интерес
Система Bullet Journal — это, в конце концов, интересно. При правильном подходе к ведению журнала оторваться от этого процесса уже не получится. Это настолько затягивает, что хочется снова и снова фиксировать интересные мысли и наработки в журнал, а сам блокнот превращается в произведение искусства. Остается лишь определиться, как вести ежедневник в точку Bullet Journal, и что необходимо.
Простота
Особенность журнала состоит в возможности подстроить его под себя. При этом существует несколько основных элементов, на которых держится система ведения ежедневника Bullet Journal. Выделим основные моменты:
- Планы на будущее. Сюда входят события, которые не имеют четких границ по времени и о которых важно не забывать.
- Планы на месяц, день, неделю. Список задач, которые необходимо решить в установленный промежуток времени.
- Ключи. Элементы, помогающий следить за выполнением задач. Эти обозначения Bullet Journal помогают визуально определить, какие задачи решены, а какие — нет.
- Дополнительные опции. Коллекции, дневник благодарности, заметки и трекеры (упражнения).
При этом не нужно бояться делать ошибки при оформлении Bullet Journal. Это личный помощник, поэтому и правила можно устанавливать самостоятельно. Подробнее на этих вопросах остановимся ниже.
Как вести Bullet Journal
Наиболее важный момент — как вести Буллет Джорнал, чтобы получить желаемый эффект, а его изучение было удобным для самого владельца. Для достижения результата следуйте приведенной ниже инструкции.
Определите цель
Перед тем, как начать вести ежедневник по системе Bullet Journal, определитесь с задачами. Вы должны понимать, что именно вы будете фиксировать в журнале. Это могут быть рабочие достижения, учебный прогресс, личные планы, идеи для бизнеса и т. д. Некоторые предпочитают использовать Bullet Journal, как трекер привычек или журнал для фиксации списка задач.
Определитесь со стилем
Примите решение, как будете вести ежедневник Буллет Джорнал с позиции стиля. Многие люди пытаются выделиться и сделать журнал оригинальным. Но это не обязательно. Главное, чтобы Bullet Journal был удобным, а его оформление приносило удовольствие. Если вы планируете делать посты в социальных сетях, придется потратиться на хорошие канцтовары и уделить особое внимание почерку. Дополнительно можно украсить страницы фотографиями.
Самая лучшая идея оформления Буллет Джорнал — сделать упор на минимализм. Преимущества такого способа очевидны:
- Меньшие затраты времени на оформление.
- Более удобное восприятие материала на страницах.
- Не нужно носить с собой много канцтоваров.
- Придание особого стиля.
Запаситесь канцтоварами
Разобравшись, как вести Bullet Journal, необходимо купить все необходимое. Минимальный набор для ведения журнала должен быть под рукой, и зачастую его достаточно. Для начала можно использовать любую записную книжку, но лучше отдать предпочтение следующим вариантам:
- размер А5, что позволяет брать изделие с собой, благодаря компактности;
- твердая обложка, позволяющая писать без поиска твердой поверхности;
- разметка в точку / клетку — для чертежей и графиков, в линию — для записей, для рисунков — с чистыми листами.
Вы должны определить, каким будет ваш трекер настроения Bullet Journal, чтобы принять решение о его внешнем виде и типе листов.
Второй вопрос — канцелярские товары. При выборе этих элементов необходимо обращать внимание на удобство. Чаще всего можно обойтись маркером, ручкой и карандашом. Если вы желаете выразить свое «Я» с помощью Bullet Journal, могут потребоваться дополнительные мелочи, к примеру, фото, стикеры, скотчи, билеты, краски и другие.
Определитесь с обозначениями
Одна из главных трудностей — как заполнять Bullet Journal с позиции условных обозначений. По ним проще ориентироваться, какие дела уже сделаны, а что еще предстоит. Здесь можно использовать следующие символы:
- точка — показывает, что задачу еще необходимо реализовать;
- знак «меньше» — отображает запланированную задачу;
- символ «больше» — свидетельствует о переносе задачи на другой день / месяц;
- крест — подтверждает реализацию задачи;
- круг — важное событие;
- тире — заметки и мысли.
Перед тем как начать вести Буллет Джорнал, важно изучить эту систему или разработать другую. Главное, чтобы каждый из символов был вам понятен.
Сделайте план на год / месяц
Разворот на год представляет собой план, где отмечены наиболее важные события на продолжительный период времени. Если вы решили сделать Bullet Journal в середине года, это не страшно. Задайте в качестве стартовой точки начало месяца. Как только годовой план будет готов, переходите к месячному. При оформлении можно придерживаться структуры календаря и выбрать удобный для себя алгоритм. При этом важно отмечать наиболее важные планы / события.
Сделайте дневной график
Основной частью Bullet Journal является дневной разворот, где перечислены дела на текущие сутки. Здесь указываются планы, задачи, цели, встречи и другие события на ближайшие 24 часа. На этом же этапе фиксируются какие-то важные мысли, которые появляются в течение суток. Дневные графики часто украшаются фото / цитатами.
Допускается применение каких-то памятных сувениров, записок, билетов и т. д. Многое зависит только от фантазии.
Включите в Bullet Journal коллекции и дополнительные страницы
По желанию можно разнообразить Буллет Журнал дополнительными элементами. Это может быть список книг для прочтения, перечень любимых фильмов / песен. Как вариант, можно добавить в Bullet Journal привычки и другие коллекции.
Сделайте оглавление
Для удобства желательно, чтобы вначале был краткий обзор Bullet Journal в виде оглавления. Укажите те разделы, которые уже внесены и страницы, на которых они находятся. При этом учтите, что в будущем журнал может быть дополнен дополнительными категориями.
В завершение выделим несколько рекомендаций, как вести Bullet Journal:
- каждый день уделяйте по 15-20 минут заполнению журнала и составлению планов;
- всегда носите ежедневник с собой, ведь никогда не известно, когда в голову придется важная идея;
- делайте короткие записи в течение всего дня, чтобы в конце подвести итоги и выделить наиболее важную мысль;
- найдите готовые шаблоны в Интернете и напечатайте их;
- подпишитесь на аккаунты, касающиеся Bullet Journal для получения новых идей;
- сделайте черновик, чтобы понять, чего вы хотите от нового журнала;
- добавляйте фото в социальные сети, чтобы понять, в правильном ли вы направлении идете.
Теперь вы знаете, что такое Bullet Journal, в чем его особенности, и почему его стоит вести. В комментариях напишите, имеете ли вы такой ежедневник, когда его завели, и какие особенности его оформления используете. Помните, что Буллет Джорнал — ваш индивидуальный помощник, поэтому и правила создания можно придумать самостоятельно.
что это такое и как его вести?
Если становится печально, на душе скребут кошки, неудачи буквально преследуют, значит пора начать вести дневник благодарности. Поводом записывать пару десятков «спасибо» может стать и личный триумф. Это отличный способ оставаться на волне везения и закрепить успех.
Что такое дневник благодарности?
Дневник благодарности — это один из видов личного дневника, в котором человек записывает, за что он испытывает чувство благодарности. Это психологический инструмент, помогающий скорректировать самооценку, восприятие мира. Такой дневник является своеобразным приемником, помогающим настроить жизнь на правильную позитивную волну.
Зачем нужен дневник благодарности?
Особенно полезно вести дневник благодарности во время депрессии и плохого настроения. В эти моменты человек нуждается в вере в хорошее и оптимизме, ему важно увидеть, что в каждом дне есть что-то позитивное. Вот еще несколько причин, чтобы начать вести дневник благодарности:
1. Из ворчуна превратиться в обожателя.
Как правило, людям легче критиковать окружающих, чем увидеть, что они делают для них что-то приятное. Но как только начинаешь замечать, что коллега придерживает дверь лифта, а мама каждое утро делает завтрак, соседка ухаживает за общим палисадником, хотя они и не обязаны этого делать, меняется отношение к окружающим людям.
2. Научиться радоваться мелочам.
Уходит внутренний дискомфорт, вместо этого приходит понимание, что мир ничего не должен человеку, но он дает так много. Это позволяет людям увидеть, что у них есть гораздо больше, чем они думают, а главное, что этого достаточно для счастья.
3.
Стать оптимистом.Как только человек начинает жаловаться на жизнь, ему очень сложно остановиться. Его ракурс меняется, и он продолжает замечать только плохое, теряя из виду хорошее. Дневник благодарности позволяет «перенастроиться». Чтобы было, что записать в нем, в первое время придется потрудиться и поискать хорошее в своем окружении. Постепенно человек будет автоматически замечать такие вещи.
4. Двигаться к своим целям и менять жизнь.
А что, если хорошего в жизни катастрофически мало и для его поиска придется сменить обстановку? Сразу это может и не получиться, но когда человек увидит, что у него есть за что благодарить, ему захочется найти и другие поводы для этого.
5. Повысить самооценку и простить обидчиков.
Один из способов благодарности состоит в том, чтобы сказать «спасибо» себе за определенные черты характера или внешности, можно поблагодарить обидчиков или сложные ситуации в жизни, которые привели к закалке характера.
Это лишь малая часть того, что помогает изменить дневник благодарности.
Пройти тест: оптимист или пессимист
Как вести дневник благодарности?
1. Писать от руки.
В отличие от личного дневника, вести который можно любым способом, дневник благодарности все же лучше писать от руки. Это будет достаточно легко, так как записи в нем краткие. Это поможет выработать определенный рефлекс, ведь большинство людей нечасто пользуется ручкой и бумагой. Со временем, как только человек будет брать в руки ручку, его мозг будет инстинктивно прокручивать, за что он благодарен.
2. Первые 100 «спасибо».
Рекомендуется взять тетрадь или блокнот и для начала написать в нем минимум 100 «спасибо». Охват может быть очень большой, размером в жизнь. Начать стоит с первого, что придет в голову, а когда наступит «кризис мысли», необходимо удалиться в воспоминаниях на годы назад. Возможно, человек окажется благодарен за велосипед, подаренный родителями на десятилетие, за хорошую оценку, поставленную учителем в аттестате, хотя она была и незаслуженной.
3. Лимит благодарения.
Необходимо поставить себе минимум, за который нужно благодарить ежедневно. Пусть это будет, например, 10 «спасибо» в день. Неважно, насколько они будут глобальными, главное, чтобы минимум соблюдался. Максимума нет, чем больше благодарностей будет, тем лучше.
4. Каждый день – повод сказать «спасибо».
Заполнять дневник нужно ежедневно, это важно. Говорят, что привычка вырабатывается за 21 день. Регулярно благодарить рекомендуется минимум 3 месяца. Инстинкт благодарения очень полезен для нормализации самооценки, хорошего настроения, оптимизма. Даже если рядом окажутся фразы «спасибо за донорскую почку» и «я благодарен за то, что сегодня проснулся в хорошем настроении», внимания заслуживают обе записи. Счастье в мелочах.
Пройти тест на характер человека
5. Благодарность за будущее.
Благодарить нужно не только за то, что уже есть и происходит в жизни, но и за то, чего хочется. Это работает так же, как с исполнением желаний, которые нужно описывать в настоящем времени.
Благодарность может звучать так: «я благодарен, что моя работа приносит мне удовольствие» (даже если работа ужасна), «спасибо за то, что каждый день приближает меня ко встрече с моим любимым мужчиной» (для одиноких девушек, мечтающих встретить избранника).
6. Благодарить можно кого угодно.
Говорить «спасибо» человек может людям (друзьям, родителям, близким, случайным прохожим), судьбе (Вселенной, Богу), себе. Благодарить себя вообще очень полезно, это помогает в поднятии самооценки, понимании, что человек может гораздо больше, чем думает. Благодарность может быть безличностной, например, «спасибо за мое хорошее здоровье».
7. Благодарить за неудачи и недостатки.
Наличие у человека недостатков – тоже повод для благодарности. Можно смело брать пример с известной актрисы Тильды Суинтон, которая в одном из своих интервью заявила: «Мне повезло, что я не красивая! Все привлекательные подруги и друзья вечно зависят от своей внешности, она диктует им, как себя вести и жить.
Я свободна от этого, мне не надо ничему соответствовать». Увидев у себя лишние килограммы, девушка может поблагодарить их за то, что они побудили ее ходить в спортивный зал, теперь у нее есть новое полезное хобби. Провалив собеседование, парень может поблагодарить несостоявшихся работодателей, что они показали ему, в чем нужно расти.
8. Перечитывать дневник.
Все записи в дневнике человек делает, прежде всего, для себя, чтобы увидеть, как много в его жизни хорошего и позитивного. Чтобы помнить об этом, нужно периодически перечитывать дневник.
Не стоит останавливаться на дневнике благодарности, записанные в нем слова можно говорить напрямую адресату. Маме, друзьям, коллегам, даже случайным прохожим, сделавшим что-то хорошее, будет приятно услышать «спасибо» и получить искреннюю улыбку. Это цепочка добра, которая сделает мир чуточку лучше.
Пройти тест на тип личности
Как вести рабочий дневник: 3 простых метода
Из всех инструментов тайм-менеджмента рабочие дневники или журналы активности, пожалуй, чаще всего упускают из виду.
Ведение рабочего журнала полезно не только для психического здоровья; это прагматичный способ подробно документировать вашу работу, подчеркивая успехи, неудачи и новые возможности.
При правильном выполнении рабочий дневник может стать бесценным ресурсом для управления вашей производительностью и профессионального развития. К счастью, есть несколько способов сохранить его, в зависимости от того, что вы хотите записать и сколько времени вы хотите потратить на это.
Преимущества ведения рабочего дневника
Чтобы быть полезным, рабочие дневники требуют постоянных вложений, поэтому, прежде чем приступить к ведению дневника, стоит в первую очередь объяснить, зачем вам это нужно. Три метода, описанные в следующем разделе, предлагают разные типы деталей, поэтому стоит точно понимать, чего вы хотите от своего рабочего дневника, чтобы выбрать правильный. Преимущества рабочих дневников включают в себя:
Обработка неудач
Есть что-то в выражении разочарований и беспокойств словами, которые облегчают управление ими.
Разбить свои мысли и определить, что вас беспокоит, почему это происходит и как часто это происходит, необходимо для поиска эффективного решения.
Извлечение важных уроков
Если вы добились успеха на встрече с клиентом или запаниковали во время презентации, не забудьте записать это, чтобы понять, что сработало хорошо или почему вы не были достаточно подготовлены. Учиться на собственных ошибках — лучший способ избежать ошибок в будущем.
Открытие великих идей
У вас когда-нибудь был такой момент, когда вы пишете заметку, и вам приходит в голову совершенно не связанная с этим блестящая мысль? Рабочие журналы — отличный способ их составления, построения и уточнения. Вы также можете отметить, какие именно настроения способствуют этим великим идеям и почему.
Оценка производительности
Ведение последовательного рабочего дневника поможет вам оценить, что вами движет и что вас сдерживает. Регулярно просматривайте свою деятельность, чтобы увидеть, в какие дни вы были наиболее вовлечены — и соответствуют ли эти дни большим победам — это хороший способ отслеживать ключевые показатели эффективности сотрудников.
Признание достижений
По той или иной причине многие из нас запрограммированы критиковать себя за то, что делают что-то не так, и не тратят время на празднование побед, какими бы маленькими они ни были. Но признание достижений мотивирует нас продолжать, особенно в напряженные периоды, когда небольшой импульс имеет большое значение.
Улучшение планирования и составления расписания
Хорошее планирование начинается с твердого самопознания, как с точки зрения того, сколько времени вы выполняете задачи, так и с точки зрения того, какое поведение, процессы или отвлекающие факторы угрожают вашему прогрессу. Знание того, что предстоит и как вы решаете текущие задачи, жизненно важно для того, чтобы не сбиться с пути с приоритетами.
Как вести рабочий дневник
Существует три основных способа ведения рабочего дневника, которые различаются по степени детализации и требуемым усилиям. На одном конце шкалы находятся методы длинных аналогов для тех, кто любит писать пространно; с другой стороны, есть автоматические цифровые опции для тех, кто хочет документировать свой рабочий день с минимальными усилиями.
1. Список
Это сокращенный аналоговый подход. Рабочий дневник в форме списка — это, по сути, разбивка того, чего вы достигли за неделю или день. Это так же просто, как отметить основные вещи, которые вы делаете каждый день.
Вы можете перечислить, чего вы хотите достичь за неделю или к концу недели, и сравнить результаты того, что вам действительно удалось сделать. Этот метод наиболее полезен, если вы просто хотите получить общий обзор своего прогресса или хотите убедиться, что вы работаете в соответствии со своими приоритетами.
2. Рабочий журнал
Для тех, кто предпочитает ощущение ручки бумаге, ведение подробного журнала того, чего вы достигли за неделю, является традиционным, но эффективным способом держать себя под контролем. Это длинный поток сознания, в котором вы записываете, что сработало, что не сработало и как вы себя чувствовали. Это отличный способ обрабатывать события, замечать отзывы и выявлять цели личного развития.
Рабочие журналы также позволяют вам свободно излагать любые разочарования на рабочем месте в частном порядке, которые впоследствии могут быть преобразованы в действия, такие как улучшения процессов, рекомендации по ресурсам и возможности обучения.
Убедитесь, что вы также записываете эти важные победы и празднуете их, когда можете.
3. Журнал активности
Журнал активности — это запись обо всем, над чем вы работали, в мельчайших деталях, от времени, которое вы тратите на различные задачи, до малоценной работы, которая доминирует в вашем внимании. Он показывает огромное количество вещей, которых вы достигли, что отлично подходит для визуализации всей ценности, которую вы вносите каждый день, и оценки прогресса.
Журналы активности — отличный инструмент для управления производительностью: они эффективно отражают то, как вы работаете, отмечая неэффективность и отвлекающие факторы, чтобы вы могли научиться составлять более эффективный рабочий график и улучшить свою концентрацию. Человек не может вести точный журнал активности вручную, но, к счастью, системы отслеживания времени могут записывать и отображать график всех ваших действий для вас.
Как начать вести рабочий дневник и использовать его для карьерного роста
Ведение дневника для профессионального развития
Моя любовь к ведению дневника хорошо известна.
В юности я время от времени вел дневники о ключевых событиях моей предпубертатной жизни, но я не чувствовал связи с практикой, пока не стал взрослым. После пары лет ведения дневника о своем личном благополучии я решил перейти на следующий уровень: в этом году я веду рабочий дневник.
«После нескольких лет ведения дневника о своем личном благополучии я решил перейти на следующий уровень: в этом году я веду рабочий дневник».
В то время как «дневник» может вызывать образ крошечного блокнота с изящным замком (по крайней мере, для нашей американской аудитории), рабочий дневник может принимать разные формы. Назовите это журналом, если хотите, или назовите его планировщиком. Мой рабочий дневник растянут на аналоговое и цифровое пространство: мои ежемесячные и квартальные цели живут в документе Google, и я использую планировщик для своих ежедневных и еженедельных задач, основанных на этих целях. Это физический планировщик, который я использую, но вот некоторые из других наших любимых дневников осознанности.
Если аналоговый формат вам не подходит, обратите внимание на цифровую пробковую доску Trello. В качестве альтернативы, некоторые люди успешно используют буллет-джорнал для записи своего прогресса.
Неважно, на что вы приземлитесь; имеет значение намерение, почему вы решили вести эти записи. Давайте погрузимся!
Зачем вести рабочий дневник?
Если вы когда-либо составляли резюме, вы знаете, как сложно выйти за рамки жаргонных фраз вроде «Внедрены процессы и стратегии для роста». (Примечание: никогда не используйте эту фразу.) Краткие, конкретные детали — вот что привлекает внимание менеджеров по найму.
Даже если вы не занимаетесь поиском работы, вы можете извлечь выгоду из тщательного отслеживания своего прогресса, когда придет время для ежегодных обзоров производительности или когда вы готовитесь к повышению. Возможность напомнить вашим менеджерам о точных, измеримых преимуществах, которые вы приносите компании, может иметь решающее значение.
Но конкретные детали наших достижений могут потеряться в нашей повседневной жизни без надлежащей документации.
«Рабочий дневник может стать для вас идеальным инструментом для точного описания ваших достижений».
Готовы начать писать? Вот что вы должны сделать, прежде чем начать, и как структурировать свои проверки, чтобы вы могли точно записывать свой прогресс.
Прежде чем начать
Рабочий дневник может быть таким же простым, как «запись того, что произошло сегодня», хотя для того, чтобы этот процесс был полезным в долгосрочной перспективе, он требует немного большей структуры. Начните с изложения ваших рабочих целей в доступном документе. Вы даже можете поделиться этим документом со своим непосредственным руководителем для обратной связи и, если есть какие-либо ресурсы, которые вам понадобятся для достижения этих целей.
Открывайте этот документ каждое утро понедельника, планируя свою работу. Каждую неделю создавайте список задач, которые помогут вам достичь более крупных целей, которые вы наметили, в дополнение к другим ежедневным задачам, которые возникают по пути.
Теперь, когда у вас есть структура того, что вы намереваетесь сделать с , вы можете приступить к отслеживанию того, что вы на самом деле делаете. Смысл наличия обоих этих списков в том, чтобы помочь вам держать себя в руках; чем больше вы практикуетесь в постановке целей и записи своего прогресса, тем лучше вы будете прогнозировать собственный темп и возможности.
Что делать каждый день
Бывают ли у вас дни, когда вы задаетесь вопросом: « что я сегодня делал?» Да, определенно, я тоже. 🙄 Создание списка дел и запись того, что я сделал, помогло мне заканчивать каждый день с более четким пониманием достигнутого прогресса.
«Вместо того, чтобы отправлять последнее электронное письмо, запишите свое самое большое достижение за день».
Приступая к работе утром, выделите три минуты, чтобы записать одну, две или три самые важные задачи, над которыми вам нужно работать. Затем, вместо того, чтобы отправлять последнее электронное письмо или сообщение в Slack перед тем, как выключить компьютер на ночь, запишите свои самые большие достижения за день. Вы можете просматривать их еженедельно, чтобы убедиться, что вы тратите свое время на фактические задачи, которые вы намеревались выполнить. Если вы заблуждаетесь, то, возможно, пришло время переоценить свои цели или, может быть, скорректировать цель своей роли.
Что делать Еженедельно и ежемесячно
Прямо сейчас скопируйте и вставьте приведенные ниже вопросы в еженедельное или ежемесячное повторяющееся приглашение календаря (еще лучше вставьте его в документ Google и поместите ссылку в приглашение календаря). Вы можете настроить его так, чтобы он появлялся прямо перед началом работы, чтобы он не прерывал ваш рабочий процесс, появляясь в середине дня.
Какими достижениями я горжусь на этой неделе или месяце?
Какие положительные отзывы я недавно получил?
Над какими проектами я сейчас работаю?
Это напомнит вам о том, что вы должны следить за своим прогрессом, и если вы сохраните все вместе, вы сможете увидеть, как вы выросли за эти месяцы.
Что делать каждый квартал
Когда придет время просмотра, у вас будет много необработанных данных, из которых можно извлечь информацию, но подробный список выполненных задач не является убедительной историей.
«Запланируйте ежеквартальные мероприятия, на которых вы можете выделить 30 минут или час, чтобы просмотреть все свои заметки за последние несколько месяцев».
Поскольку у вас уже есть под рукой календарь, планируйте ежеквартальные мероприятия, на которых вы можете потратить 30 минут или час на просмотр всех своих заметок за последние несколько месяцев.
Вот несколько вопросов, которые нужно задать себе во время этой встречи:
Достиг ли я своих квартальных целей?
Какие самые яркие события произошли за последние несколько месяцев?
С какими неудачами я столкнулся и что я изменил после этого?
Какие новые навыки я приобрел?
Какие новые навыки я хочу развивать?
Это также время, чтобы глубоко подумать о своих целях на предстоящие кварталы. Вы можете пересматривать по мере необходимости, основываясь на своем прогрессе в этом квартале. Если вы планируете сменить работу, вы также можете добавить к этой проверке упражнение «больше этого, меньше этого», чтобы вы могли отслеживать, как вы хотите, чтобы ваша роль развивалась.
Эти проверки также дают вам возможность спросить себя, подходит ли вам эта работа и продолжает ли она оставаться. Если вы чувствуете, что пора двигаться дальше, ваш рабочий дневник будет рядом с вами, чтобы помочь вам заполнить свое резюме еще раз.