Организационные способности: Организаторские способности, значение термина

что к ним относится, как развить. Кто такой организатор

Организаторские способности имеют особое значение в сфере управления. Не каждый организатор может быть руководителем (лидером), но каждый руководитель обязан быть организатором. Кто же это такой? Давайте разберемся.

СОДЕРЖАНИЕ

• 1 Организаторская функция
• 2 Что важно при организации
• 3 Как развить организаторские способности
• 4 Упражнения на развитие организаторских способностей
  • 4.1 Быть убедительным
  • 4.2 Пантомима
  • 4.3 Распределение времени

Организаторская функция

Организовывать работу подчиненных – одна из основных функций руководителя, притом независимо от того, какого стиля управления он придерживается. Под организацией понимается распределение обязанностей и задач между участниками коллектива. От того, насколько точно руководитель распределит рабочие задачи, зависит успех всей деятельности, продуктивность работы.

Распределение власти и ответственности, то есть, например, выделение лидера, разделение коллектива на малые группы, тоже входит в организационную функцию руководителя.

Но как бы он ни распределил власть и ответственность, за результат отвечать все равно только ему.

Иногда руководитель выступает сам как лидер, а коллектив живет самоуправлением, тогда организационная функция не так очевидна. Руководитель отдает свою работу, власть, ответственность кому-то из работников в двух случаях:

• признает, что кто-то из коллектива лучше его справится с этой задачей;
• занят более важными проблемами или не может заняться в силу общей занятости.

Что важно при организации

Организаторские способности – набор качеств, помогающих руководителю управлять деятельностью в группе. Они включают в себя:

• Умение объяснять информацию. Задача организатора не только объяснить информацию на понятном языке, но и убедиться в том, что человек верно ее понял и усвоил. Но важно использовать вопрос не «Все ли вы поняли?», а «Я достаточно ясно вам смог объяснить?» В первом случае человек начнет оценивать себя и вряд ли сможет выставить свои интеллектуальные способности негативно в глазах руководителя.
  Потому он, конечно, ответит «Да», даже если это не так.
• Обратная связь. Организатор должен лично посмотреть на результат и процесс работы сотрудника, которому он доверил что-то.
• Уместная конструктивная критика и вместе с ней альтернативные предложения. Как говорится, критикуешь – предлагай.
• Высокоразвитое самообладание и способность к саморегуляции. Даже если организатору приходится ругать коллектив, то делать это нужно спокойно и достойно.
• Организатор должен четко знать и представлять, чего он ждет и требует от подчиненных (форма, сроки, результаты, способы). Быть в состоянии самостоятельно выполнить эти требования.
• Умение контролировать и рефлексировать.
• Умение предотвращать и разрешать конфликты, общаться с людьми.

Кроме этого, организатор должен обладать авторитетом, быть строгим, но справедливым, корректным в оценках, хорошо разбираться в том, чем руководит, быть высококвалифицированным специалистом. В отличие от лидерства, способность к которому во многом определена врожденными особенностями, организатором может стать практически каждый человек. Однако такие индивидуальные особенности, как скорость психических реакций и другие свойства темперамента, вносят свою лепту.

Как развить организаторские способности

Раз организатором может стать каждый человек, то актуален вопрос о том, как это сделать. Предлагаю несколько простых правил:

• Организация начинается с самого себя (самоорганизация). Научитесь организовывать собственную деятельность, быт и всю жизнь. Возьмите за правило составлять план дня, вести ежедневник, распределять время, ставить цели, задачи и всегда их выполнять. Прямо сейчас сделайте что-то, до чего руки не доходили.
• Развивайте эмпатию, умение понять другого человека, уважение к интересам других людей, здоровый альтруизм.
• Осваивайте и практикуйте позитивное мышление.
• Регулярно самосовершенствуйтесь. Скорректируйте самооценку, избавьтесь от неуверенности, страха общения и других проблем, которые у вас есть. Все внутренние барьеры должны быть уничтожены.
• Развивайте творческий потенциал.
• Расширяйте кругозор.
• Тренируйте практическое мышление, то есть реально смотрите на мир. Ставьте реальные цели, не увлекайтесь мечтами.
• Будьте амбициозны.

Важно хорошо знать не только свои особенности, но и разбираться в психологии других людей. Верно распределить обязанности, учитывать потребности, интересы, темперамент, характер и другие особенности участников – основная задача организатора.

Упражнения на развитие организаторских способностей

Организаторские способности не являются чем-то особенным, они включают в себя развитые общие способности и необходимые для конкретного вида деятельности. Потому и упражнения хочу предложить общие.

Быть убедительным

Рекомендую проводить это упражнение в паре с кем-то и перед зрителями. Суть в том, что вы и ваш партнер прячете за спиной какие-то фигурки (игрушки, любой предмет). Задача – убедить зрителей в том, что у вас нет конкретной фигуры или есть (независимо от того, на самом ли деле это так). Побеждает тот, кто смог убедить аудиторию.

Пантомима

Тренируйте свои мышцы перед зеркалом. Лицо, мимика говорят о нас гораздо больше. Научитесь управлять своей мимикой: быть добрым, убедительным, снисходительным, требовательным.

Распределение времени

Возьмите за правило с вечера составлять список дел на завтра, научитесь рано вставать, составлять расписание дня и следовать ему. Приучите себя к организованности на рабочем месте, рабочем столе компьютера, дома в шкафу. Приберитесь и поддерживайте этот порядок.

Рекомендую ознакомиться также со статьями «10 способов раскрыть творческий потенциал», «Творческие способности: особенности и развитие», «Чувство юмора: как развить и зачем это нужно», «Воображение: как развить у детей и взрослых», «Упражнения для развития памяти у взрослых».

Как правило, организаторские способности рассматривают в единстве с коммуникативными, объединенно их называют КОС (коммуникативно-организационные способности). О том, как развить коммуникативные способности, узнайте из статьи «Как научиться общаться с людьми».

Что такое организационные навыки? Примеры и списки

Жизнь слишком коротка, чтобы не обладать организаторскими способностями. Представьте, что вы проводите часы в поисках чего-то, когда вы могли бы очень легко положить это на место и найти его с большей легкостью.

Организационные навыки делают вашу жизнь проще, а тяжелые дни, когда они наступают, — более управляемыми.

На вашем рабочем месте навыки организации могут помочь вам подняться по карьерной лестнице, и, прежде чем вы это узнаете, они увидят в вас лидера.

За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час.

Вас интересуют организационные навыки? Хотите знать, что это такое и какие организационные навыки?

Мы создали эту статью, чтобы помочь вам со всем этим. Я надеюсь, вы найдете это поучительным.

Проверять, выписываться: Навыки тайм-менеджмента: обзор и примеры

Что такое организационные навыки

Организационные навыки — это любой набор определенных атрибутов, которые помогают человеку эффективно планировать и структурировать задачи.

Организационные навыки — это обычно мягкие навыки, поэтому вам может не потребоваться комплексное обучение для их приобретения.

Большинство людей, обладающих организаторскими способностями, в большинстве своем не осознают, что они у них есть, пока не появится ситуация для них.

Обычно говорят, что единственная разница между толпой и обученной армией — это организованность. Насколько вы организованы, есть способ определить, как к вам будут обращаться.

Организационные навыки необходимы во всех сферах жизни человека.

Читайте также: 20 лучших навыков трудоустройства: определение и примеры

Как получить организационные навыки

Организационные навыки в большинстве случаев являются врожденными. Они также могут быть формой обучения на рабочем месте. Их также можно наращивать с течением времени, используя инструменты, которые вы подбираете в своей повседневной роли.

Если вы хотите проявлять инициативу, вы можете самостоятельно поработать над своими организационными навыками, пройдя онлайн-курс. Вариантов очень много.

Большинство из них поможет вам поработать над всем, начиная от ваших навыков тайм-менеджмента и планирования.

Большинство предлагаемых курсов можно пройти полностью онлайн, а это значит, что вы можете приспособить обучение к своему графику.

Есть даже ряд бесплатных и льготных опций, позволяющих получить сертификат по организационным навыкам без огромных первоначальных затрат.

Проверьте также: 30 навыков для получения дохода, которые вы можете освоить немедленно

Зачем нужны организационные навыки

Важность организационных навыков невозможно переоценить. Это необходимые навыки, которые помогут вам:

• Улучшите управление рабочим процессом
• Экономить время
• Уменьшить стресс
• Обеспечьте структуру
• Предотвратить конфликт с членами команды
• Экономить деньги
• Повысить эффективность
• Повысить продуктивность
• Устранение ненужной неэффективности и позволяет сотрудникам эффективно выполнять важные рабочие задачи.
• Основные навыки
• Чистое и упорядоченное рабочее место. Загроможденное рабочее место способствует беспорядку, который в конечном итоге может свести на нет эффективность работы.
• Организация мыслей. Важно уметь мысленно эффективно работать, систематизируя свои мысли. Например, составление хорошего рабочего графика позволяет вам не только организовать свои рабочие проекты, но и организовать то, как вы будете мысленно управлять своим временем и реагировать на стрессовые ситуации на рабочем месте.

Обязательно прочтите: Как улучшить навыки общения на рабочем месте | Советы, которые работают

Почему важно включить в резюме организаторские навыки?

Некоторые из причин, по которым вам следует подумать о включении организованных навыков в свое резюме, заключаются в том, что оно может показать вашему работодателю, что:

• Понимать важность структуры и производительности на рабочем месте
• Вы способны организовать и продвигать организацию на работе
• У вас профессиональное отношение
• Будьте готовы взять на себя больше ответственности
• Вы достаточно мудры, чтобы знать, что действительно важно
• Вы признаете важность того, чтобы вещи оставались на месте.

Не пропустите: 10 навыков лидерского общения для каждого лидера

Сколько времени нужно для приобретения организационных навыков?

Время, которое вам понадобится, чтобы полностью изучить организационные навыки, зависит от вас.

Однако, что касается базовых знаний, на полное овладение ими может уйти от месяца до двух лет. Если вы собираетесь получить сертификаты, на приобретение организационных навыков может уйти от 1 до 3 лет.

Онлайн-курсы по организационным навыкам занимают от 6 месяцев до года. Организационные навыки действительно важны. Чем раньше вы начнете их изучать, тем лучше.

Как мне описать организационные навыки в моем резюме?

• Первый шаг, который вам нужно сделать, — это определить организационные навыки. Решите, что подойдет вашему резюме и работе, на которую вы собираетесь подавать заявление, исходя из вашего опыта и личности. Подумайте о том, как вы реализуете эти навыки на рабочем месте, чтобы вы были готовы описать эти таланты потенциальным работодателям в резюме.
• Описывая свои организационные навыки в своем резюме, вы должны убедиться, что оно соответствует вашей должностной инструкции. Для вас было бы бессмысленно добавлять организационные навыки, которые не имеют ничего общего с работой, на которую вы претендуете. Если работа предполагает работу с командой над завершением проектов, вы можете описать свои навыки управления проектами.
• Используйте организационные навыки, которые у вас есть, чтобы описать себя в своем сводном заявлении. После того, как вы определили ключевые организационные навыки, которые важны для вашей предполагаемой работы, используйте некоторые из этих навыков, чтобы описать себя в итоговом заявлении в начале вашего резюме.
• Подчеркните опыт, в котором вы использовали свои организаторские способности. Это сделает вашего работодателя более уверенным в приеме на работу, если вы укажете свой опыт в своем резюме.
• Опишите, как вы использовали этот навык для выполнения задач на предыдущих местах работы. Должно быть, это помогло вам в той или иной степени.

10 лучших навыков, которые помогут вашим организационным навыкам

1. Тайм-менеджмент

Это очень важный организационный навык, который говорит о многом. Возможность эффективно управлять своим временем жизненно важна для того, чтобы все остальное было организовано.

Это может означать составление расписания, знание того, сколько времени может занять задача и своевременное выполнение работы, или просто научиться расставлять приоритеты для своей рабочей нагрузки.

2. Планирование проекта

Планирование проектов тесно связано с управлением временем, и оба они имеют большое значение для организационных навыков.

Это организационный навык, связанный с дисциплиной, связанной с завершением проекта в определенные сроки.

Вы должны уметь составлять техническое задание, список ресурсов, иерархическую структуру работ, график проекта и план рисков.

Это может включать составление списков задач, постановку целей, процедуры контроля качества и демонстрацию исключительных коммуникативных навыков, чтобы получить максимальную отдачу.

3. Навыки, ориентированные на детали

Одним из ключевых преимуществ хорошей организации является обеспечение более высокого качества работы, и это сводится к тому, что большое внимание уделяется детенсуреч, что означает, что задачи выполняются основательно и со скрупулезной точностью.

Это сводится к тому, чтобы убедиться в отсутствии орфографических ошибок или ошибок форматирования.

4. Административные навыки 

Чтобы обладать организаторскими способностями, необходимо обладать административными навыками. Вы должны уметь работать в сжатые сроки и уметь расставлять приоритеты для своих задач.

Некоторые примеры организационных навыков включают ведение дневников, настройку файловых систем, реорганизацию рабочего стола, чтобы сделать его более эффективным, или даже настройку автоматических отчетов для извлечения данных без дополнительных затрат времени и усилий.

В нем также просочились некоторые лидерские качества.

5. Навыки общения

Для этого нужно обладать коммуникативными навыками. Вы должны быть в состоянии эффективно передавать информацию людям, с которыми вы работаете.

Чтобы давать инструкции людям и помогать своим организационным навыкам, вам нужны коммуникативные навыки.

6. Постановка целей

Обладая хорошими организационными навыками, вы должны уметь разработать план действий, призванный мотивировать и направлять человека или группу к цели.

Постановка цели должна быть очень продуманной, и вы должны всегда иметь преданную мысль, эмоции и поведение для достижения цели.

7. Стратегическое планирование

Этот навык представляет собой процесс, в котором руководители организации определяют свое видение будущего, а также определяют свои цели и задачи для организации.

Вы должны быть в состоянии определить свою стратегию или направление и принять решение о распределении ресурсов для реализации этой стратегии.

Хорошо разбираясь в организационных навыках, вы должны уметь использовать навыки стратегического планирования.

8. Изобретательность.

Будучи находчивым, вы должны уметь создавать полезные и уникальные ситуации в сложных ситуациях.

Изобретательность очень важна для ваших организаторских способностей. Когда вы находите творческие решения в сложных ситуациях, вы проявляете изобретательность.

9. Многозадачность

Большинство из нас постоянно выполняет несколько задач одновременно, даже не задумываясь: написание электронного письма и ответ на вопрос коллеги, проверка текста во время просмотра телевизора, выполнение упражнений во время прослушивания музыки и т. Д.

На рабочем месте было бы идеально руководить одним проектом или одним человеком за раз, но обычно это нестандартно.

Умение совмещать несколько задач и выполнять их все эффективно и результативно — это отличный организаторский навык.

10. Гибкость и адаптируемость

Это связано с гибкостью в отношении вашей рабочей нагрузки, срочности задач, сроков, получения отзывов и конструктивной критики.

Организационные изменения происходят постоянно, и сопротивление изменениям не позволит вам проявить себя как лидер. Быть адаптируемым также чрезвычайно важно.

Вы можете стать более гибким и легко адаптироваться, проводя собственное исследование, читая статьи, просматривая и показывая поясняющие видео, создавая презентации и задавая коллегам любые вопросы, на которые они могут ответить.

Часто задаваемые вопросы

Нужны ли мне организационные навыки для открытия бизнеса?

да. В конце концов, хороший организатор будет иметь большое значение для развития вашего бизнеса.

Как я узнаю, что у меня хорошие организационные навыки?

У вас хорошо получается организовывать и стратегически планировать дела? Вам давали проекты, и вы успешно их выполняли самостоятельно? Тогда у вас есть хорошие организаторские способности.

Как я могу показать, что обладаю организаторскими способностями?

Вы можете сделать это, постоянно тренируя свои навыки.

Может ли кто-нибудь научиться организационным навыкам?

да. Каждый может научиться организаторским навыкам.

Как лучше всего научиться организаторским навыкам?

Исследования показали, что лучший способ научиться организационным навыкам — это посещать онлайн-классы.

Заключение

Организационные навыки не ограничиваются какой-либо конкретной отраслью.

Вы сможете взять их с собой на любую другую должность, на которую вы претендуете; превращая их в очень ценные передаваемые навыки, за которые вы сможете сохранить всю жизнь.

Рекомендации

• https://www.google.com/amp/s/www.reed.co. uk/career-advice/five-organisational-skills-to-add-to-your-cv/amp/
• https://www.indeed.com/career-advice/career-development/organization-skills
• https://www.wikijob.co.uk/content/interview-advice/competencies/what-are-competencie
• https://njmovers.com/importance-of-organizational-skills-in-the-workplace/
• https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/organizational-skills-resume
• https://videomaker.simpleshow.com/6-essential-organizational-skills-leadership-success/

• Навыки тайм-менеджмента: обзор и примеры
• Как правильно указать навыки в резюме | 2022
• 20 лучших навыков трудоустройства: определение и примеры

10 ключевых организационных навыков и способы их совершенствования

Перейти к разделу

Что такое организационные навыки?

Важность эффективной организации

Типы организационных навыков

10 ключевых организационных навыков для развития вашей карьеры

Как добавить организационные навыки в свое резюме навыки

Поиск работы — изнурительный процесс. Есть много талантливых кандидатов, часто претендующих на одну и ту же роль. Итак, что может выделить вас из толпы?

Организаторские способности.

На первый взгляд может показаться, что организаторские способности не так уж важны. Конечно, хорошо, когда ваши документы организованы, а рабочее место не захламлено. Но действительно ли организационные навыки имеют значение, когда дело доходит до полного раскрытия вашего потенциала?

В среднем американцы тратят 25% своей рабочей недели на поиск вещей, необходимых им для работы. Подумайте: ресурсы компании, руководства, документы и другая информация. А 75% работающих американцев тратят не менее часа в день на поиск ресурсов, необходимых им для работы. Это как минимум 260 оплачиваемых часов на одного сотрудника, который ежегодно занимается неправильными делами. Работодателям нужны сотрудники для организации своей работы, общения и планирования полезной командной работы.

Организационные навыки еще более важны для удаленных команд, крупных компаний и сотрудников по всему миру. Людям часто приходится работать над проектами, состоящими из множества движущихся частей, или общаться между часовыми поясами. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным участником или менеджером, ваши коллеги, скорее всего, зависят от вас, чтобы общаться и выполнять свои задачи вовремя.

У нас в BetterUp есть высокоэффективное поведение, называемое организацией ради победы. Это означает, что мы используем наше мышление роста и навыки решения проблем, чтобы оставаться организованными. Поступая таким образом, мы располагаем лучшими возможностями для достижения наших целей, делаем меньше, чтобы добиться большего, и сохраняем согласованность команд. Организационные навыки превращаются в производительность, эффективность и умение делать больше с меньшими затратами. А с сильными организаторскими способностями вы можете настроить себя на успех.

В этой статье обсуждаются ключевые организационные навыки, которые нужны каждому работодателю, и то, как вы можете использовать их, чтобы проявить себя на работе и в поисках работы.

Что такое организаторские способности?

Организационные навыки — это социальные навыки, которые помогают вам управлять ожиданиями, оставаться в курсе задач и своевременно достигать результатов.

Допустим, вы работаете над четырьмя проектами в течение трех месяцев. И вы сотрудничаете с разными людьми для каждого из этих проектов. Сильные организаторские способности помогут вам разбить ожидаемый вклад на выполнимые задачи. Вы назначите сроки для этих задач, отдавая приоритет срочным и важным задачам. Вы также отметите вехи, которые требуют общения и сотрудничества.

Вы можете использовать инструмент управления проектами, записную книжку или даже календарь для организации своей работы.

 

Организационные навыки помогут вам сосредоточить свое время, усилия и ресурсы на важной работе. Организационные навыки также помогают всем заинтересованным сторонам идти по пути достижения общих целей. Поступая таким образом, вы не мешаете членам команды добиваться прогресса в достижении результатов.

Важность эффективной организации

Эффективная организация поможет вам:

• Экономьте время компании (и деньги) : Вы тратите меньше времени на поиск вещей, потому что уже знаете, где их найти. Вместо этого вы можете потратить сэкономленное время на другие важные задачи на работе.

  Как мы все знаем, время бесценно. То, на чем вы решите сосредоточить свое внимание и навыки, может превратиться в деньги.

• Делайте работу качественно : Организация снижает вероятность того, что вы уложитесь в сжатые сроки и выполните работу некачественно.
• Станьте ценным сотрудником : Люди будут знать вас как надежного и умного человека. Вы можете получить рекомендации и акции на основе этого. Вы создали свой личный бренд высокоэффективного сотрудника, и люди рассчитывают на то, что вы добьетесь успеха.
• Улучшите умственную работоспособность: Мы тренируем наш мозг с помощью практики умственной подготовки. Когда вы настроены на победу, у вас больше возможностей проявить свои умственные способности.

  Например, предположим, вы работаете над сложным проектом с заинтересованными сторонами из разных функций. Как менеджер проекта, вы назначаете сроки, задачи и владельцев проекта. Но за повседневной работой скрывается управление отношениями, урегулирование конфликтов и работа с людьми. Все эти навыки требуют некоторой формы умственной подготовки.

Организованные люди выглядят более надежными и контролирующими ситуацию, они могут быстро установить чувство доверия и профессионализма.

Типы организационных навыков

Внутренние организационные навыки

Внутренние организационные навыки относятся к умственным. Они помогут вам проанализировать сложные проблемы, чтобы вы могли найти решения. Это навыки, которые помогут вам сохранять спокойствие даже перед лицом давления.

Примеры внутренних организационных навыков включают творческое мышление, стратегическое мышление и т. д. Часто именно здесь проявляется ваша умственная подготовленность. Ваш мозг обладает широким набором навыков, которые он будет использовать в различных ситуациях. Важно поддерживать свои умственные способности в тонусе, чтобы иметь возможность опираться на эти навыки, когда они вам понадобятся.

Внешние организационные навыки

Эти организационные навыки больше связаны с тем, как вы работаете с другими людьми. Они помогают содержать рабочее место в чистоте и не загромождать его, чтобы упростить выполнение задач.

Это то, как вы устанавливаете временные рамки для целей, как вы разбиваете цели на выполнимые задачи, как вы общаетесь и как вы сотрудничаете с другими.

Хорошие внешние организаторские способности помогут вам хорошо играть в команде.

Некоторые примеры внешних организационных навыков включают расстановку приоритетов, документирование, управление рабочим процессом и командную работу.

10 ключевых организационных навыков для карьерного роста

Если вы хотите профессионального роста, вам необходимы организационные навыки. Вот 10 обязательных организационных навыков, которые помогут вам полностью раскрыть свой потенциал.

10 ключевых организационных навыков 

• Физическая организация
• Постановка цели
• Навыки расстановки приоритетов
• Принятие решений
• Стратегическое мышление и планирование
• Сотрудничество
• Эффективная связь
• Тайм-менеджмент
• Самомотивация
• Самоуправление

Физическая организация

Насколько хорошо вы упорядочиваете свои файлы на компьютере, столе и в офисе? Вы группируете свои данные в папки и аккуратные метки файлов, которые вы фактически используете? Если да, то у вас есть физические организаторские способности.

Этот навык позволяет вам тратить меньше времени на поиск вещей, потому что вы уже знаете, где они находятся.

Постановка цели

Постановка цели означает наличие плана действий, который направляет и мотивирует вас к достижению цели. Это включает в себя разбиение ваших целей на более мелкие блоки и установление для них сроков.

Работодателям нравится умение ставить цели, потому что оно повышает производительность и оптимизм на рабочем месте.

Навыки расстановки приоритетов

Допустим, вам нужно выполнить три задачи в течение недели. Расстановка приоритетов поможет вам оценить каждую задачу, чтобы узнать уровень важности и приверженности, которые им необходимы. Таким образом, вы будете знать, с какой задачей справиться в первую очередь.

Поскольку на выполнение всей работы всегда не хватает времени, работодатели будут ценить людей, которые умеют расставлять приоритеты.

Принятие решений

Часто ли вы предсказываете результаты различных действий на основе фактов, а затем выбираете более выгодный вариант? У вас есть навыки принятия решений.

Владение этим навыком ограничивает вероятность последствий неправильного выбора для компании.

Стратегическое мышление

Стратегическое мышление — это навык решения проблем. Это то, как вы анализируете ситуации, чтобы найти решение проблемы в организации.

Стратегическое мышление — важный передаваемый навык, который можно использовать на большинстве работ. Это ведет вас от простого выполнения ваших задач к пониманию того, как они связаны с бизнес-целью.

Сотрудничество

Сотрудничество описывает, насколько хорошо вы работаете с двумя или более людьми для достижения цели. От того, как вы общаетесь, являетесь ли вы надежным членом команды, который выполняет свои задачи, и многое другое.

Бизнес процветает благодаря командной работе. Ваши навыки совместной работы доказывают, что вы можете работать в команде для достижения общей цели.

Эффективная коммуникация

Эффективная коммуникация включает в себя обмен мыслями, идеями и знаниями способом, понятным получателю. Говорите (или пишите) четко, чтобы получатель не понял вас неправильно.

Плохие коммуникативные навыки приводят к упущенным возможностям, конфликтам на рабочем месте и задержкам в рабочем процессе. Каждый третий проект терпит неудачу из-за недопонимания, что приводит к убыткам до 62,4 млн долларов в год.

Тайм-менеджмент

То, как вы распределяете время между задачами, многое говорит о ваших навыках тайм-менеджмента. Тайм-менеджмент означает понимание того, сколько времени занимают задачи, и корректировку вашего графика, чтобы приспособиться к этому.

Тайм-менеджмент может помочь вам работать более эффективно, так как лишние минуты не ускользают врасплох. Это способствует балансу между работой и личной жизнью и удовлетворению работой.

Компании не нужно беспокоиться о низкой производительности, когда вы продуктивны, или об увольнении, если вы удовлетворены.

Самомотивация

Самомотивация — это та внутренняя сила, которая заставляет вас идти вперед, несмотря ни на что. Именно это внутреннее желание заставляет вас стремиться к цели, какой бы невозможной она ни казалась.

У менеджеров нет времени гоняться за сотрудниками, поэтому будет здорово, если вы сможете найти мотивацию для самостоятельной работы.

Самоуправление

Если бы у вас не было менеджера, который контролировал бы вашу работу, вы бы продолжали работать? Самоуправление описывает, как вы планируете, проводите и отчитываетесь за свою работу.

Как и в случае самомотивации, лидеру не нужно беспокоиться о том, что вы ослабнете, если у вас есть навыки самоуправления.

Как добавить организационные навыки в свое резюме

В отличие от резюме, резюме короче, поэтому у вас меньше возможностей выразить свои навыки. Но это не значит, что вы не должны пытаться выделить их. Более 43% работодателей ищут в резюме кандидатов организаторские способности. Выделение организационных навыков может помочь вашему резюме выделиться и увеличить шансы на собеседование.

Воспользуйтесь этими советами, чтобы показать свои организаторские способности в резюме.

1. Выберите чистый макет резюме

Чистые и лаконичные резюме демонстрируют организаторские способности, даже не упоминая о них.

Дополнительным преимуществом является то, что инструменты для найма также легко сканируют их на наличие заданных ключевых слов. Это важно, потому что рекрутеры используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для сканирования 75% резюме. Также может помочь использование маркированных списков, чтобы облегчить понимание ваших навыков оператором ATS.

Вот пример чистого макета резюме от We Mean Career.

2. Упомяните организационные навыки, которые соответствуют описанию работы

Работодатели предпочитают определенные организационные навыки для некоторых ролей, и они включают их в описание работы. Например, в нашем объявлении о вакансии менеджера по цифровому маркетингу мы указываем сотрудничество как необходимый навык.

Если вы претендуете на эту должность, было бы полезно указать в резюме свои навыки совместной работы.

3. Используйте свои организаторские способности, чтобы описать себя в разделе резюме

Работодатели тратят в среднем семь секунд на просмотр резюме. Резюме — это первая часть, на которую они обращают внимание, потому что обычно она находится в верхней части резюме и резюмирует кандидата.

Опишите свои ключевые организационные навыки в разделе резюме резюме. Вот вымышленный пример для автора контента из Чикаго.

4. Продемонстрируйте свои организаторские способности в разделе опыта

Раздел «Опыт» содержит более подробную информацию о том, чем вы занимались на работе. Покажите, как вы использовали свои организаторские способности для достижения результатов.

Используйте глаголы действия, чтобы описать свои навыки. Кроме того, используйте маркеры, чтобы сделать раздел «Впечатления» понятным и легко читаемым.

Вот пример с использованием того же вымышленного автора:

Как подчеркнуть свои организаторские способности на собеседовании

Работодатели могут спросить о ваших организаторских способностях во время собеседования. Вот как выделить их, чтобы выделиться:

1. Расскажите о том, как вы использовали свои организаторские способности на предыдущем месте работы.

Интервьюеры предпочитают знать, как вы реализовали свои организаторские способности. Расскажите им о роли, которую вы играли на своих предыдущих местах работы.

Неважно, в большом или малом масштабе. Например, вы могли возглавить команду из 4 человек, чтобы за короткое время закрыть более 20 сделок.

Начните с обнадеживающей фразы, например: «Организация была очень важна на моей предыдущей работе». Затем упомяните, как вы разделили цели на более мелкие, процесс планирования, как вы делегировали задачи и все остальные шаги, которые вы предприняли для достижения успеха.

2. Расскажите о том, как вы использовали свои организаторские способности в личной жизни

Если вы только что закончили колледж, у вас, вероятно, мало опыта, чтобы похвастаться. Здесь используйте личный опыт, чтобы доказать, что эффективная организация является одной из ваших основных компетенций. Это хорошее время, чтобы рассказать им о той семейной поездке или о любом другом, что вы запланировали. Не забудьте указать, что пошло не так, и как вы с этим справились.

Что, если они не спросят о ваших организаторских способностях?

Если ваш менеджер по найму не спрашивает о ваших организаторских способностях, задайте им вопросы, чтобы создать возможность обсудить ваши навыки. Есть много вопросов, которые можно задать своему менеджеру по найму, но вы можете попробовать это:

 «Можете ли вы описать некоторые текущие текущие проекты и инициативы, которые я помог бы реализовать в этой роли?»

Это обсуждение дает вам возможность обсудить, как бы вы справились с проектами. И вы можете рассказать о своих организаторских способностях в процессе.

Совет профессионала : Используйте слово «Я», чтобы подчеркнуть роли, которые вы играли. Также используйте ключевые слова организационных навыков, такие как «сотрудничал», «запланировал», «выработал стратегию» и т. д., чтобы подтвердить свои навыки.  

Как улучшить свои организационные навыки

Многие компании проводят организационное обучение для обучения этим навыкам. Но вы можете улучшить свои организаторские навыки самостоятельно, воспользовавшись этими советами:0061

Наведите порядок и поддерживайте порядок в физическом и цифровом рабочем пространстве 

Документируйте инструкции и ценную информацию, чтобы помочь вам уложиться в сроки

Сгруппируйте документы в папки для быстрого доступа

Иметь личный календарь и планировать сроки выполнения своей работы

Расставляйте приоритеты задач по важности и срокам

Потратьте не менее 10 минут на планирование своего дня и составление расписаний

Каждый может организовать

Организаторские способности не у всех врожденные, но мы все можем научиться организовывать.

Начните с оценки себя, чтобы узнать, какие навыки у вас уже есть. Таким образом, вы узнаете, что вам нужно улучшить.

Если вы изо всех сил пытаетесь развить свои организаторские способности, тренер может помочь. С BetterUp вы можете работать со своим тренером над индивидуальным планом развития своих навыков. Инвестируя в себя, вы станете на шаг ближе к раскрытию своего полного потенциала.

5 лучших организационных навыков на рабочем месте

Как человек, который постоянно совмещает две карьеры — писатель-фрилансер и коуч по жизни и успеху — я не могу не подчеркнуть, насколько важны организационные навыки. Действительно необходим. Организационные навыки — это основополагающие навыки, которые позволяют мне работать эффективно, выполнять свою работу вовремя и, что наиболее важно, сохранять душевное спокойствие.

Организационные навыки могут не только помочь вам справляться с текущей работой — где бы и как бы вы ни работали, — но также могут помочь вам в поиске новой работы или повышении по службе. И, к счастью, вы можете улучшить свои организаторские способности и продемонстрировать их в поиске работы.

Что такое организационные навыки?

С таким количеством запросов, задач и ожиданий на вашей тарелке организационные навыки помогут вам эффективно использовать свое время, ресурсы, энергию и умственные способности для достижения ваших целей и выполнения работы с меньшим стрессом. Организационные навыки могут помочь вам в организации вашего цифрового и физического пространства, а также в управлении, расстановке приоритетов и планировании всего, что вам нужно сделать. Проще говоря, организационные навыки оптимизируют результаты на рабочем месте. Они позволяют вам быть лучшими в своей работе.

5 основных организационных навыков на рабочем месте

Узнайте о некоторых основных организационных навыках на рабочем месте и получите советы по их совершенствованию.

1. Физическая организация

Поддержание организованного физического рабочего пространства может улучшить ваше мышление и производительность за счет устранения стресса и траты времени на поиск необходимых вещей. Организованное пространство также создает более спокойную атмосферу — вы бы предпочли работать за чистым столом или за столом, заваленным бумагами и файлами? Физическая организация может включать в себя поддержание порядка и отсутствия беспорядка на рабочем месте, размещение документов в папках с разными метками, чтобы вы могли легко их найти, возвращение предметов туда, где они должны быть после использования, а также организацию любых других физических ресурсов, необходимых для работы.

Чтобы улучшить или оптимизировать свою физическую организацию, попробуйте «создавать и разрабатывать разумные стратегии и физические решения для облегчения рабочего процесса, чистоты и эффективности на рабочем месте», — говорит Элизабет Пирсон, карьерный коуч. Другими словами, создайте физические организационные системы и придерживайтесь их.

Начните с расхламления. Спросите себя, какие предметы вам действительно нужны, а какие просто занимают драгоценное место — буквальное место на столе и фигуральное пространство в мозгу.

Затем назначьте «дом» для всего, чтобы вы точно знали, где его найти, экономя время и нервы в будущем. Эмпирическое правило при выборе дома для предмета — убедиться, что все доступно. Если вам приходится изо всех сил пытаться положить что-то на место — скажем, в коробку высоко на полке, до которой вы не можете дотянуться, — скорее всего, вы не потратите время и усилия на то, чтобы убрать это, и ваши физические организационная система рухнет. Чем проще засунуть предмет обратно в назначенное ему место, тем больше вероятность того, что вы сохраните свою организационную систему.

Вы также можете запланировать 5-10 минут на уборку в своем календаре в конце каждого дня, чтобы привести вещи в порядок, чтобы начинать каждый день с того, что вещи расставлены по своим местам.

2. Цифровая организация

Учитывая, что многие из нас в основном выполняют свою работу на компьютерах, организация нашей цифровой жизни также имеет важное значение. Когда вы не тратите драгоценное время на отслеживание важных файлов или электронных писем, вы можете эффективно использовать свое время и повысить свою производительность. Цифровая организация может охватывать как индивидуальное использование вашего компьютера (например, правильную маркировку и хранение файлов и электронных писем в разных папках, размещение часто используемых приложений в центре рабочего стола или док-станции, а также добавление в закладки ссылок, которые вы часто посещаете), так и общие цифровые ресурсы (для например, использование цифровых инструментов управления проектами для управления задачами вашей команды и создание основных документов с ресурсами, к которым ваша команда может регулярно обращаться).

Чтобы улучшить вашу цифровую организацию, решите, какие вещи будут сохраняться, где и как. Когда это применимо, сообщите об этих новых правилах всем в вашей команде, у которых будет доступ к этим ресурсам. Например, вы можете создать мастер-таблицу Google с четкой маркировкой в ​​​​общей папке, куда ваша команда будет добавлять определенные сведения о клиентах. Для вашего почтового ящика Пирсон предлагает создавать метки или папки и использовать фильтры для сортировки электронных писем, что упрощает поиск сообщений и их приоритетность в соответствии с важностью и срочностью.

И, наконец, чтобы оставаться на вершине своей цифровой организации, выделяйте несколько минут в конце каждой недели на резервное копирование важных файлов, их маркировку и правильную организацию. Pearson также рекомендует регулярно проверять вашу цифровую систему организации, чтобы убедиться, что она работает в полную силу.

3. Планирование

Планирование требует мышления как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе, чтобы «организовать задачи и поручения таким образом, чтобы повысить производительность и производительность», — говорит доктор Брук Вахтлер, лицензированный психолог и основатель BEW Consulting and Training LLC. . Вы можете использовать навыки планирования на работе, чтобы планировать большие проекты, разбивать их на более мелкие задачи, а затем решать 9 задач.0261 когда каждая задача должна быть выполнена и как они будут выполняться с учетом необходимых ресурсов. Эти навыки планирования также пригодятся для управления проектом, когда в нем участвуют другие, чтобы определить, кто будет нести ответственность за какие части проекта и как будут объединяться элементы, выполненные разными людьми или командами. Планирование — это, по сути, создание дорожной карты с четкими указаниями и инструкциями для всех участников, чтобы достичь желаемого результата наиболее эффективным способом.

Чтобы улучшить свои навыки планирования, начните с обратного проектирования всего, что вы пытаетесь спланировать. Например, если вы планируете большой новый проект, определите конечную цель, а затем проведите мозговой штурм по всем возможным шагам, которые потребуются для ее достижения. Задачи могут меняться, но полезно иметь их в общих чертах с самого начала. Оттуда расположите различные шаги в логическом порядке и установите сроки и крайние сроки для каждого из них. Если в проекте участвуют другие, вы можете принять решение о том, кто что будет делать и как они должны выполнять каждую задачу. Планируйте встречи с вашей командой, чтобы всегда были ясны как долгосрочные, так и краткосрочные ожидания, говорит Вахтлер.

Самое главное, полагайтесь на свою интуицию. Не всегда будет кристально ясно, какое решение является правильным, но полагаясь на свою интуицию, вы сможете начать работу вместо того, чтобы тратить время на догадки, и вы всегда сможете скорректировать свое планирование по мере получения дополнительной информации.

4. Тайм-менеджмент

В то время как планирование заключается в планировании задач, навыки тайм-менеджмента в большей степени связаны с планированием вашего времени изо дня в день, что в конечном итоге влияет на то, насколько эффективно вы можете придерживаться составленных планов. «Правильное управление временем позволяет вам расставлять приоритеты в проектах, которые принесут наибольшую отдачу», — говорит Пирсон. «Это также предотвращает промедление, потому что у вас есть полное понимание вашего плана действий и того, когда задачи должны быть выполнены».

Если бы ваши навыки тайм-менеджмента нуждались в усовершенствовании, вам нужно было бы сосредоточиться на двух ключевых вещах: расстановке приоритетов и планировании, говорит Вахтлер. «Начните с написания списка дел. Затем расставьте приоритеты задач в списке дел на основе сроков и ожиданий». Как только вы узнаете, что важнее всего сделать и когда это нужно сделать, «Составьте расписание на день, в котором укажите, когда вы будете работать над каждым пунктом, начиная с высокоприоритетных и заканчивая низкоприоритетными», — говорит Вахтлер. Она также предлагает выделить в своем календаре блоки времени, чтобы вы точно знали, когда собираетесь работать над каждой задачей. Вы должны учитывать непредвиденные обстоятельства, оставляя в своем расписании некоторое пространство для маневра для просьб или требований, которые могут возникнуть.

Профессиональный совет: Используйте приложение для отслеживания времени или подобное. Отслеживание вашего времени позволяет вам лучше предсказать, сколько времени займет задача, когда вы планируете свои дни.

Не существует универсального подхода к тайм-менеджменту. Стиль производительности каждого человека уникален и зависит от различных факторов, таких как их энергия и окружающая среда. Начните обращать внимание на то, в какое время дня вы работаете лучше всего, и используйте эту информацию для соответствующего планирования своего времени. Это может потребовать некоторых экспериментов, но оно того стоит. Например, предположим, что утром вы обнаруживаете, что ваш ум наиболее острый, а после обеда ваша энергия падает. Зная это, вы можете заблокировать свое утро, чтобы работать над своими самыми важными задачами, не отвлекаясь, и зарезервировать вторую половину дня для других задач, связанных с администрированием, таких как встречи и ответы на электронные письма.

Подробнее: Эти навыки тайм-менеджмента помогут вам стать лучшим сотрудником и улучшить баланс между работой и личной жизнью

«Многие проблемы возникают из-за недопонимания, — говорит Вахтлер. «Чтобы эффективно работать с нашими коллегами, мы хотим иметь возможность выражать свою точку зрения, четко задавать вопросы и эффективно обмениваться отзывами». Другими словами, сильные коммуникативные навыки гарантируют, что все остается организованным. Они помогают другим понять и следовать вашим планам и организационным системам, а также помогают понять, чего от вас ожидают в отношении всего, что вы пытаетесь организовать на работе.

Имейте в виду, что общение — это не только вербальное выражение, но и невербальное общение, такое как поза, зрительный контакт и язык тела, а также ваша способность слушать, — говорит Вахтлер.

На самом деле, улучшение ваших коммуникативных навыков начинается с укрепления ваших навыков активного слушания. «Когда мы слушаем, чтобы ответить, мы можем упустить то, что на самом деле говорит другой человек, поскольку мы сосредотачиваемся на себе», — говорит Вахтлер. «Слушая понять помогает нам по-настоящему понять точку зрения другого человека и реагировать более эффективно». Попробуйте резюмировать их точку зрения, чтобы убедиться, что вы их правильно поняли (например, «Я слышу, что…» ), запросите примеры (например, «Можете ли вы назвать конкретное время, когда это произошло?» ) или спросите открытые уточняющие вопросы (например, «Что вы имели в виду, когда сказали…?» ) перед предложением ответа. Чем больше информации вы сможете собрать из каждого разговора на рабочем месте, тем лучше вы сможете организовать себя и реагировать на проблемы с помощью того, что вы запланировали.

Когда вы пытаетесь что-то сообщить, Вахтлер рекомендует сначала подумать о том, что вы хотите сказать, и быть как можно более прямолинейным. «Когда мы беспокоимся о реакции другого человека, мы можем стараться не говорить то, что на самом деле имеем в виду, но это может привести к плохой коммуникации», — говорит Вахтлер. Поэтому, если вы пытаетесь делегировать задачи в соответствии с планом, который вы составили, или даете обратную связь, которая поможет придерживаться этого плана, «гораздо полезнее для другого человека общаться четко и убедиться, что вы говорите то, что имеете в виду». сказать.»

В целом, четкое и прямое общение сэкономит вам и вашим коллегам время на попытки понять друг друга и, в свою очередь, поможет оптимизировать рабочий процесс.

Как продемонстрировать свои организаторские способности при поиске работы

Учитывая важность организационных навыков на рабочем месте, при подаче заявления о приеме на работу важно донести их до потенциальных работодателей. Вот как это сделать:

В вашем резюме

Pearson рекомендует включать в свое резюме и профиль LinkedIn организационные навыки, такие как способность устанавливать и соблюдать сроки, делегирование полномочий, постановку целей, принятие решений, управление командой, управление проектами, координацию мероприятий, руководство командой и реализацию стратегии.

То, как вы продемонстрируете эти навыки в своем резюме, очень важно. Вместо того, чтобы просто перечислять их в разделе навыков, включите их в свой опыт работы и дайте им контекст, используя сильные маркеры. Выдающийся пункт, демонстрирующий ваши навыки цифровой организации, может выглядеть так:

• Создал цифровую систему организации, включающую мастер-документы и базы данных ресурсов, которые оптимизировали рабочий процесс команды и повысили производительность

Во время интервью

Главное не просто сказать интервьюеру, что у вас отличная организация навыки, а скорее показать это, а доказать это, поделившись конкретными историями, которые подчеркивают эти навыки. «Подготовьте конкретные примеры для каждого из навыков, которые вы [перечислите в своем резюме], и будьте готовы говорить о результатах, полученных каждым навыком», — говорит Пирсон.

Не ждите, пока работодатель прямо спросит вас о ваших организаторских способностях (скорее всего, этого не произойдет).

No related posts.