Организованность что такое: Организованность

Организация относится к группировке действий, необходимых для достижения целей.Он также указывает на полномочия и ответственность, возложенные на лиц, которым поручено выполнение их соответствующих функций.

В организацию структуры предприятия входят следующие этапы:

Шаг № 1. Знание целей:

При организации важно помнить о целях или задачах предприятия или отдела. Цели должны определяться с учетом экологической ситуации.Они должны быть ясными, точными, но полными и свободными от двусмысленности или путаницы. Если менеджер или руководитель не знает целей, он не сможет должным образом организовать и мотивировать людей на достижение целей.

Этап №2. Разделение работ на виды деятельности:

После определения целей менеджер должен определить общий объем работы, необходимой для их достижения. Общая работа, которую предстоит выполнить, должна быть разделена на составляющие деятельности.Например, вся работа производственного предприятия может быть разделена на производственную, финансовую, кадровую, маркетинговую и другие подобные виды деятельности.

Шаг № 3. Группировка действий:

Следующий шаг — сгруппировать различные виды деятельности в практические блоки на основе сходства и важности, а также указать человека, который будет выполнять эту работу. Подобные виды деятельности должны быть сгруппированы вместе под одним заголовком, например, закупка, обработка, сборка могут быть отнесены к производству, а набор, обучение, оценка должностей, компенсация может быть отнесена к персоналу, может быть использована другая основа для группировки видов деятельности, такая как географическое положение. , конкретное использование оборудования или применяемый процесс.

Шаг № 4. Определение и назначение действий для рабочих мест:

Должности должны быть четко определены, а связанные с ними виды деятельности должны быть четко определены и распределены. Это поможет руководству закрепить полномочия и ответственность соответствующих сотрудников.

Шаг № 5. Назначение персонала на рабочие места:

Работа должна быть поручена специалисту с должной квалификацией, чтобы ни одна из них не превратилась в квадратный колышек в круглом отверстии.Каждому человеку должна быть назначена конкретная работа или работа, и на него должна быть возложена ответственность.

Шаг № 6. Делегирование требуемых полномочий:

Персоналу должны быть предоставлены надлежащие полномочия, позволяющие ему выполнять работу. Авторитет должен быть соизмерим с ответственностью. Власть без ответственности и наоборот бессмысленна и бесполезна.

Шаг № 7. Создание организационных отношений:

Создание различных взаимоотношений между властями, например линейными, функциональными или линейными и персоналом, имеет важное значение для достижения целей.Каждый в организации должен знать, перед кем он подотчетен, и его отношения с другими людьми в организации должны быть четко установлены.

1. Реализация целей:

Организация — это инструмент реализации целей, задач и задач предприятия в целом. Поэтому каждое подразделение, филиал, отдел и секция, а также вся организация должны быть настроены на цели и должны способствовать их реализации.

2. Гармоничное объединение функций:

Для достижения целей и задач предприятия, функции и задачи, задействованные на предприятии, должны быть сгруппированы таким образом, чтобы активные консультации и координация могли происходить с минимумом дублирования, задержек или путаницы.

3. Четкое распределение обязанностей и ответственности:

Должен быть четкий организационный план с четко определенными обязанностями, ответственностью и взаимоотношениями.Часто это достигается с помощью организационных диаграмм.

4. Разумный диапазон контроля:

Число подчиненных, над которыми должен осуществляться контроль на каждом уровне управления, не должно быть ни слишком большим, чтобы быть громоздким, ни слишком маленьким для эффективного выполнения работы или более полного использования управленческой способности контролировать.

5. Поощрение удовлетворения:

Самый важный элемент в организации — это люди.Из-за биологической необходимости они в первую очередь стремятся достичь своих личных целей. Цели предприятий реализуются легче там, где есть хорошие шансы на достижение таких личных целей. Более того, в организации мужчины работают группами, а не индивидуально. Следовательно, успех организации во многом зависит от того, насколько она может способствовать удовлетворению своих членов как отдельных лиц, так и групп.

Психологически лучшие результаты достигаются, если наряду с формальной структурой организации в ходе повседневного функционирования организации выстраиваются некоторые неформальные отношения.

6. Эффективное общение:

Это очень важно для бесперебойной работы организации. Высшее руководство должно объяснять политику и программы предприятия рядовым работникам. Последним также должна быть предоставлена ​​возможность выразить свои чувства, реакцию и недовольство первым. Информационный поток должен быть быстрым, легким и двусторонним. Он устраняет неуверенность, двусмысленность, недопонимание и трение. Он обеспечивает координацию.Информация для организации — это то, что фары для водителя и маяк для моряка.

7. Резерв на рост:

Хотя организация должна быть достаточно стабильной в течение длительного периода, она должна содержать в себе элементы роста и расширения. Механизм должен быть таким, чтобы он мог адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам. Бизнес-организация должна быть динамичной по своему характеру в этой изменяющейся рабочей среде.

В функции организации входят:

1.Определение деятельности,

2. Группировка видов деятельности,

3. Распределение обязанностей указанным лицам,

4. Делегирование полномочий,

5. Определение отношений и

6. Координация различных видов деятельности.

1. Определение деятельности:

Он включает в себя принятие решений и разделение различных видов деятельности, необходимых для достижения целей организации. Вся работа разделена на различные части, и снова каждая часть подразделяется на различные части.Например, работа по закупке может быть разделена на заказ товаров, размещение заказа, хранение и так далее.

2. Группа видов деятельности:

Следующая функция организации состоит в том, что идентичные виды деятельности сгруппированы под одним лицом или отделом. Такие виды деятельности по продажам, как агитация, реклама и взыскание долгов, сгруппированы в рамках одного отдела, то есть отдела продаж.

3. Распределение обязанностей между указанными лицами:

Для обеспечения эффективной работы сгруппированные виды деятельности назначаются определенным лицам.Другими словами, закупочная деятельность возлагается на менеджера по закупкам; производственная деятельность возложена на руководителя производства; деятельность по продажам возлагается на менеджера по продажам и тому подобное. Кроме того, под указанных лиц назначаются адекватные штатные сотрудники. Указанные лица специализируются в своих областях. В случае необходимости таким лицам будет предоставлено соответствующее обучение.

4. Делегирование полномочий:

Поручение или распределение обязанностей между определенными лицами сопровождается делегированием полномочий.Человеку будет очень сложно эффективно выполнять свои обязанности, если для этого нет полномочий. При делегировании полномочий фиксируются и обязанности. Таким образом, менеджеру по производству могут быть делегированы полномочия по производству товаров и возложена ответственность за производство качественных товаров.

5. Определение отношения:

Когда группа людей работает вместе для достижения общей цели, возникает необходимость четко определить отношения между ними.Если это будет сделано, каждый будет знать, кто его начальник, от кого он должен получать приказы и кому он подотчетен. С другой стороны, каждый начальник должен знать, какие у него полномочия и над каким человеком.

6. Координация различных видов деятельности:

Переданные полномочия и ответственность должны координироваться Главным Управленческим Аппаратом. Причина в том, что должно быть отдельное ответственное лицо, которое будет следить за тем, все ли действия выполняются для достижения целей организации или нет.

Работа может быть завершена вовремя всякий раз, когда применяется техника или принцип. Итак, успех или неудача организации зависит от принципов, которым она должна следовать. Принципы организации можно назвать инструментом, используемым организацией. Некоторые эксперты, такие как Тейлор, Файол и Урвик, изложили принципы организации.

Кратко они описаны ниже:

1. Принцип определения:

Необходимо определить и зафиксировать обязанности, ответственность и полномочия каждого работника. В дополнение к этому организационные отношения каждого работника с другими должны быть четко определены в организационной структуре.

2. Принцип цели:

Действия на всех уровнях организационной структуры должны быть ориентированы на достижение основных целей организации.Деятельность различных отделов или отделов может быть разной по своему характеру и подходу, но они должны быть сконцентрированы только для достижения основных целей.

3. Принцип специализации или разделения работы:

Разделение работы означает, что вся деятельность организации соответствующим образом сгруппирована в отделы или секции. Отделения или секции могут быть далее разделены на несколько таких единиц, чтобы обеспечить максимальную эффективность.Это поможет найти нужного человека на правильной работе и сократить трату времени и ресурсов.

Работа назначается каждому человеку в соответствии с его образовательной квалификацией, опытом, навыками и интересами. Он должен быть морально и физически готов для выполнения возложенной на него работы. Необходимое обучение может быть предоставлено нуждающимся. Это приведет к получению специализации в определенной работе или области.

4. Принцип координации:

Цели организации могут быть достигнуты быстро, если между работниками существует координация.В то же время каждая работа может быть выполнена эффективно при наличии координации. Конечная цель всех организаций — добиться плавной и эффективной координации.

5. Принцип полномочий:

Когда много людей работают вместе в одном месте, будет разница во власти и власти. Из этих людей одни будут править, а другие будут править. Обычно максимальные полномочия возлагаются на высшее руководство организации. Эти старшие члены должны делегировать свои полномочия своим подчиненным на основе их способностей.В некоторых случаях подчиненные мотивированы делегированием полномочий и они выполняют работу эффективно и ответственно.

6. Принцип ответственности:

Каждый человек несет ответственность за выполненную им работу. Полномочия делегируются с верхнего уровня на нижний уровень организации. Но ответственность в какой-то степени можно делегировать. При делегировании полномочий нет необходимости делегировать ответственность. Итак, ответственность младших сотрудников должна быть четко определена.

7. Принцип объяснения:

При распределении обязанностей между лицами, заинтересованному лицу будет четко разъяснен объем ответственности. Это позволит человеку принять власть и выполнять свои обязанности.

8. Принцип эффективности:

Каждая работа может быть выполнена эффективно, где бы климат или организационная структура не способствовали ее завершению. Работа должна быть завершена с минимальным количеством членов, за меньшее время, с минимальными ресурсами и в нужное время.

9. Принцип однородности:

Организация должна распределять работу таким образом, чтобы у одних и тех же линейных должностных лиц был равный статус, равные полномочия и полномочия. Это позволит избежать проблем двойного подчинения или конфликтов в организационной структуре. Кроме того, это увеличивает координацию между офицерами.

10. Принцип корреспонденции:

Власть и ответственность должны быть на равных.Если это не так, никакие офицеры не могут эффективно выполнять эту работу, какими бы они ни были. В то же время, если одни полномочия делегируются без ответственности, они могут быть использованы не по назначению. В другом смысле, если ответственность делегируется без полномочий, это опасно.

11. Принцип единства командования:

Это также иногда называют принципом ответственности. Организационная структура должна быть устроена таким образом, чтобы подчиненный получал инструкции или указания от одного авторитета или начальника.Если в какой-либо организационной структуре отсутствует единоначалие, подчиненный может пренебрегать своими обязанностями. Это приведет к незавершению любой работы. В отсутствие единоначалия подчиненные не могут руководить и контролировать высшее руководство организации. Кроме того, некоторым подчиненным придется выполнять больше работы, а другим вообще не будет работать.

12. Принцип баланса:

Есть несколько подразделений, функционирующих отдельно в рамках одной организационной структуры.Работа одного подразделения могла быть начата после завершения работы другим подразделением. Таким образом, очень важно, чтобы последовательность работ была организована с научной точки зрения.

13. Принцип равновесия:

Расширение деловой активности требует некоторых изменений в организации. В определенные периоды некоторые разделы или отделы перегружены, а некоторые — недогружены. В течение этого периода следует уделять должное внимание новой рабочей нагрузке.Перегруженные разделы или отделы можно разделить на подразделы или подразделения. Это повлечет за собой эффективный контроль над всей деятельностью организации.

14. Принцип непрерывности:

Важно, чтобы было повторное действие целей, переналадка заводов и предоставление возможностей для развития будущего управления. Этот процесс периодически берет на себя каждая организация.

15.Принцип диапазона управления:

Это также называется диапазоном управления или диапазоном надзора или уровнями организации. Этот принцип основан на принципе родства.

Диапазон контроля означает максимальное количество членов, эффективно контролируемых одним лицом. Количество членов может быть увеличено или уменьшено в зависимости от характера работы, выполняемой подчиненным, или способностей руководителя. В административной сфере под руководством одного руководителя могут работать почти четыре или пять подчиненных.На нижнем уровне или на уровне завода под одним наблюдением могут работать двадцать или двадцать пять рабочих. Объем контроля обеспечивает бесперебойное функционирование организации.

16. Принцип содействия лидерству:

Организационная структура может быть устроена таким образом, чтобы на ключевые должности назначались лица с лидерскими качествами. Лидерские качества — честность, преданность делу, энтузиазм и вдохновение.

17.Принцип исключения:

Старшие беспокоят младших офицеров только тогда, когда работа не выполняется в соответствии с установленными планами. Это автоматически сокращает работу офицеров среднего и высшего звена. Таким образом, руководители высшего звена могут использовать время, полученное за счет сокращения рабочей нагрузки, для разработки политики и составления планов организации.

18. Принцип гибкости:

Организационная структура должна быть гибкой, чтобы адаптироваться к изменяющейся среде ведения бизнеса.Организация должна избегать сложных процедур и разрешать расширение или сокращение деловой активности.

19. Скалярный принцип:

Это также называется цепочкой подчинения или линией полномочий. Обычно линия полномочий переходит с верхнего уровня на нижний. Он также устанавливает линию связи. Каждый человек должен знать, кто его старший и кому он подотчетен.

20. Принцип простоты и однородности:

Организационная структура должна быть простой.Необходимо понимать человека, который работает в одной организации. Если организационная структура становится сложной, младшие офицеры не понимают уровень и степень ответственности за конкретную деятельность. Простота организационной структуры позволяет сотрудникам поддерживать равенство и однородность. Если в одной организации поддерживаются равенство и однородность, можно определить, выполняют ли сотрудники свои обязанности по реализации цели организации.

21. Принцип единства направлений:

Это также называется принципом координации. Главный план разделен на подпланы в хорошей организационной структуре. Каждый подплан рассматривается определенной группой или отделом. Всем группам или отделам предлагается сотрудничать для достижения основных целей или реализации основного плана организации.

22. Принцип принятия совместных решений:

В организации бизнеса есть ряд решений, принимаемых должностными лицами для ведения бизнеса.Если возникает сложная проблема, более одного члена изучают проблемы и принимают решения. Когда решение принимается совместно, оно дает выгоду на длительный период, и решение основывается на различных аспектах организационной структуры.

Поскольку процесс организации связан с конкретными потребностями и целями, важно, чтобы организационная структура создавалась с тщательным и всесторонним анализом потребностей предлагаемой организации.Питер Дакерс рекомендует три типа анализа.

Это:

1. Анализ деятельности,

2. Анализ решений и

3. Анализ отношений.

1. Анализ деятельности:

Это относится к самой цели анализа цели существования организации. Это цель организации. Как только это станет известно, менеджер сможет найти действия, необходимые для достижения желаемых целей, и сгруппировать их по порядку, передать каждый отдел подходящему и способному человеку и делегировать полномочия, чтобы все работали для достижения желаемой цели.

2. Анализ решений:

После того, как на человека возложили ответственность за выполнение работы и были предоставлены соответствующие полномочия, он решает, какие решения необходимо будет принять для выполнения работы организации. Он также должен видеть, где и на каком уровне должны будут приниматься эти решения и как каждый менеджер должен участвовать в них. Другими словами, этот анализ поможет менеджерам определить уровни принятия решений в организации.

3. Анализ отношений:

Он будет включать изучение различных типов отношений, которые развиваются внутри организации.Эти отношения бывают вертикальными, боковыми и диагональными. В тех случаях, когда предусматривается высшее подчиненное отношение, это вертикальные отношения. В случае если эксперт или специалист консультирует менеджера того же уровня, отношения носят горизонтальный характер. Когда специалист осуществляет власть над человеком, занимающим подчиненное положение в другом отделе той же организации, это называется диагональными отношениями.

Генри Минцберг (1979), теоретик организации из Университета Макгилла, Канада, элегантно типизировал определенные организационные конфигурации, основанные на ключевой части организации и преобладающем координирующем механизме, используемом этим типом.

Ключевые части организации следующие:

1. Операционное ядро:

Операционное ядро ​​состоит из операторов, которые выполняют основную работу, непосредственно связанную с производством товаров и услуг. Например, преподаватели в университете или рабочие конвейера автомобильного завода составят операционное ядро ​​организации.

2. Стратегическая вершина:

Это относится к руководству высшего уровня, которое несет конечную ответственность за руководство организацией в направлении ее миссии и целей.Например, совет директоров компании, ее генеральный директор и вице-президенты будут представлять собой стратегическую вершину, несущую основную ответственность перед различными заинтересованными сторонами компании.

3. Средняя линия:

Высшее руководство компании соединено с ее операционным ядром цепочкой менеджеров среднего звена, наделенных формальными полномочиями. Они играют важную роль в передаче информации между высшим руководством и операционным ядром.

Например, генеральные менеджеры, заместители генеральных менеджеров, руководители подразделений, руководители заводов, менеджеры и т. Д.компании, состоящей из нескольких подразделений и подразделений, будет составлять ее ряд менеджеров среднего звена.

4. Техно-структура:

Различные отделы внутри организации контролируют определенные формы стандартизации в организации. Например, отдел инспекции контролирует качество входных данных, процесса и конечных результатов. Отдел кадров контролирует качество рабочей силы в соответствии с их знаниями, опытом, навыками и нормами отношения, в то время как отдел проектирования определяет и стандартизирует размеры продукта, процессы и т. Д.

5. Вспомогательный персонал:

Это относится ко всем другим отделам / подразделениям, которые существуют для оказания поддержки организации за пределами ее основной области работы. Например, транспортный отдел, столовая, служба безопасности и т. Д. В большинстве случаев имеет смысл передать эти специализированные услуги на аутсорсинг.

Кроме того, согласно Минцбергу (1979), существует пять типов механизмов, используемых организациями для координации своей деятельности.

Эти координирующие механизмы:

1.Прямой надзор — когда один человек контролирует работу других, как в случае предпринимателя в небольшом стартапе, который непосредственно контролирует своих работников для достижения целей, таким образом, действуя как основное и единственное связующее звено для достижения координации.

2. Взаимная корректировка — этот метод координации может быть достигнут только тогда, когда между различными функциональными экспертами в команде проекта происходит определенная неформальная коммуникация.

3. Стандартизация рабочего процесса — Сама стандартизация рабочего процесса может способствовать координации между различными подразделениями, как это показано, например, в процессе сборочной линии.

4. Стандартизация результатов — это происходит, когда, например, спецификации и стандарты готовой продукции или услуг действуют как средство координации работы, поскольку соответствующие отделы должны координировать свои действия до тех пор, пока продукция не будет соответствовать спецификациям.

5. Стандартизация навыков или знаний — Часто квалификация, подготовка и опыт персонала могут выступать в качестве основного источника координации в организации. Например, в операционной больницы анестезиолог, хирург и медсестры координируют свои действия, чтобы успешно завершить операцию.

По мере того, как организация становится большой и сложной, предпочтительными средствами координации становятся типы 2 → 1 → 3 → 4, 5.

Принимая во внимание ключевую роль, которую играют различные части организации, и преобладающий или основной механизм координации, который они используют, Минцберг далее классифицирует организации на следующие конфигурации: простая структура, машинная бюрократия, профессиональная бюрократия, разделенная форма и адхократия. .

1. Простая структура:

Розничный магазин среднего размера, корпорация, управляемая агрессивным предпринимателем, правительство, управляемое авторитарным политиком и т. Д.все являются примерами простой структуры. Ключевой частью такой структуры является стратегическая вершина, которая пытается централизовать и контролировать.

Основным координирующим механизмом является прямой надзор. Стратегическая вершина, с целью централизации и координации посредством прямого надзора, структурирует организацию как простую структуру.

2. Машинная бюрократия:

Агентство безопасности, национальное почтовое отделение, металлургическая компания, тюрьма, национальные железные дороги и т. Д.все это примеры машинной бюрократии. Главным компонентом этой организации является техно-структура, а основным координационным механизмом является стандартизация рабочих процессов.

Техноструктура стремится координировать посредством стандартизации рабочих процессов и структурировать организацию как машинную бюрократию. Главное желание ключевой части — усилить свое влияние.

3. Профессиональная бюрократия:

Больница общего профиля, университет, бухгалтерские фирмы и агентства социальной работы — все это примеры организаций, которые следуют структуре профессиональной бюрократии.Ключевой частью такой структуры является ее операционное ядро, а основным механизмом координации является стандартизация навыков.

Операторы в этой структуре стремятся профессионализировать, координировать свои действия путем стандартизации навыков и структурировать организацию как профессиональную бюрократию. Главное желание ключевой части — максимальная их автономность.

4. Разделенная форма:

Дивизиональной структуре следует подавляющее большинство частных фирм.Основная часть таких организаций — это средняя линия, а основным координационным механизмом является стандартизация результатов. Менеджмент среднего звена пытается сгруппировать организацию, при этом координация ограничивается стандартизацией результатов, чтобы структурировать организацию как подразделенную форму. Главное желание ключевой части — получить автономию для управления своими подразделениями.

5. Адхократия:

Космическое агентство, авангардная кинокомпания, завод по производству сложных прототипов, консультационные организации и т. Д.все являются примерами структур адхократии. Главный компонент в этой структуре — вспомогательный персонал и главный координирующий механизм, взаимная корректировка.

Персонал поддержки пытается координировать свои действия путем взаимной корректировки, чтобы структурировать организацию как адхократию. Главное желание ключевой части — сотрудничество и новаторство в принятии решений.

Промышленные или коммерческие организации создаются как юридические лица в соответствии с правилами и положениями для компаний, партнерских фирм и т. Д.Таким образом, менеджер должен знать юридический статус / юридическое лицо организации, с которой он / она связан для работы.

В целом, различают следующие типы организаций:

а. Индивидуальный предприниматель или торговая или собственная фирма

г. Партнерская фирма

г. Кооператив

г. Акционерное общество, которое может быть акционерным обществом с ограниченной ответственностью или частной компанией с ограниченной ответственностью

e. Холдинговая компания

ф.Дочернее предприятие

г. Компания государственного сектора

ч. Корпорация

и. Автономная корпорация / предприятие / организация

Дж. Банк или финансовое учреждение

к. Иностранная компания

л. Совместное предприятие

г. Многонациональная компания (MNC)

Менеджер должен знать об этих типах организаций, так как он может проработать в них всю жизнь до выхода на пенсию.

Здесь дается очень краткое описание всех этих типов организаций, чтобы ознакомить руководителя с его интересами и требованиями к должности:

Тип №1.Индивидуальный предприниматель, торговая или собственная фирма:

Этот тип организации принадлежит единственному владельцу. Владельцем может быть физическое лицо или отдельная семья. «Собственность» означает, что помимо того, что она принадлежит единственному владельцу, она имеет единственный источник поставки для конкретного продукта или услуги. Конкретный продукт может иметь уникальное качество и другие технические параметры, которые могут быть недоступны у других. Поэтому такие организации называют собственными фирмами.

Есть две категории:

и. Один — ИП или торговый дом

ii. А еще проприетарная фирма

Тип № 2. Партнерская фирма:

В отличие от индивидуального предпринимателя и торгового дома, партнерская фирма принадлежит более чем одному владельцу. Эти владельцы образуют партнерскую фирму, зарегистрированную в соответствии с законом о партнерстве. Партнеров будет два, три или более с согласованной долей собственности и инвестиций.

Тип № 3. Кооперативное общество:

Кооперативные общества создаются в соответствии с Законом о кооперативных обществах. В обществе есть несколько членов, и менеджеры назначаются для ведения деловых операций общества (организации).

Тип № 4. Акционерное общество:

Акционерные общества создаются в соответствии с Законом о компаниях. Эти компании подпадают под действие регулирующего органа, такого как SEBI, если их акции котируются на фондовой бирже.

Тип № 5. Холдинговая компания и дочерняя компания:

Холдинговая компания контролирует менеджмент дочерней компании. Таким образом, если компания контролирует другую компанию, это называется холдинговой компанией.

Дочерняя компания — Компания A известна как дочерняя компания другой компании, когда последняя компания контролирует первую.

Тип № 6. Открытая компания с ограниченной ответственностью, частная компания с ограниченной ответственностью или компания государственного сектора:

Организация может быть публичной компанией с ограниченной ответственностью, частной компанией с ограниченной ответственностью или компанией государственного сектора.Есть разница между частной компанией с ограниченной ответственностью и публичной компанией с ограниченной ответственностью. В случае частной компании с ограниченной ответственностью существуют определенные ограничения, согласно которым компания не может проводить публичную продажу своих акций. При этом количество акционеров не может превышать 50.

В то время как в случае публичной компании с ограниченной ответственностью нет ограничений на продажу ее акций населению, и ее количество акционеров может быть любым, для которого компания была зарегистрирована и разрешена в соответствии с Законом о компаниях.У компаний обоих типов есть свои преимущества и недостатки.

Это:

I. Принятие решений

II. Последствия по налогам и сборам

III. Финансирование и др.

Компания государственного сектора, напротив, отличается от частной или государственной компании с ограниченной ответственностью в частном секторе. Этот тип компании находится под 100% контролем государства или центрального правительства. Право собственности принадлежит центральному правительству или правительству штата.Эти компании имеют множество ограничений для своих менеджеров, которые должны работать строго в соответствии с правилами и положениями, установленными правительством.

Однажды А. Карнаги, известный американский промышленник, сказал: «Уберите наши фабрики, заберите нашу торговлю, наши пути передвижения, наши деньги. Не оставляйте ничего, кроме нашей организации, и через четыре года мы восстановим себя.«Каждое слово грома Карнаги важно. Каждое слово говорит о необходимости и важности эффективной и плодотворной организации.

Марк Карнаги не оставит ничего, кроме нашей организации. Насколько он был уверен в своих управленческих способностях и организационной структуре. Ни фабрики, ни денег, ни торговли, ни транспорта, а только организация и только организация.

Эффективная организация — (1) делает управление простым и эффективным, (2) поощряет специализацию, (3) совершенствует методы, (4) поощряет конструктивное мышление, (5) увеличивает продуктивность и (6) ускоряет прогресс.Руководство просит организацию выполнить поставленные перед ней задачи, которые эффективная организация способна решить с помощью своей плодотворной организационной структуры.

Вот почему говорят, что организация — это фундамент, на котором может быть успешно построена вся структура управления.

База — Социальные потребности и психология человека :

Профессор Х.А. Саймон основывал свою теорию организации на: 1. социальной потребности и 2. психологии человека. Две его важные книги «Административное поведение» и «Организация» недавно заняли важное место в уже доступной литературе по организации и управлению.

Организация — процесс принятия решений :

Организация Саймона — это структура, принимающая решения. Он пришел к выводу, что принципы управления и организации неоднозначны и иногда противоречат друг другу.Он отбрасывает традиционные подходы, поэтому проблемы организации; Он твердо убежден в том, что мы должны развивать новое мышление, проводить исследования и формулировать свежие принципы для развития и прогресса.

Он утверждал, что принципы не важны, как думают традиционные или классические мыслители, а важны в нашем подходе, который является важным фактором в создании динамичной и ответственной организации. Наш подход должен заключаться в том, чтобы сделать организацию структурой для принятия решений, в которой также следует учитывать и учитывать повседневные события.

Он считает, что поведение отдельных лиц не может оставаться неизменным при любых обстоятельствах, поэтому следование принципам традиционного характера не поможет руководству расти в росте, и прогресс предприятия в этом случае может быть не таким удовлетворительным, как это планировалось и ожидалось.

Принципы организации Саймона, таким образом, являются принципами принятия решений в истинном смысле этого слова, поскольку его подход к организации не классический, а современный, он основан на представлении о том, что функция организации заключается только в том, чтобы принимать решение по тому или иному вопросу.

Саймон в своем «Административном поведении» подчеркнул, что принципы управления полезны в процессе принятия решений.

Его точки зрения:

(i) Эта организация — трудный процесс принятия решений,

(ii) Человеческое поведение является важным инструментом, с помощью которого организация достигает своих целей, и

(iii) Что рабочая сила организации — это решение о распределении и распределении работы.

Три принципа Саймона (базовый) :

Из вышесказанного совершенно очевидно, что Саймон придает большее значение процессу принятия решений. Решение, принятое сверху, влияет на всех на предприятии. Однако решение на среднем или низшем уровне влияет только на тех, кого это решение волнует. Вот почему он подчеркивает три основных момента (принципа) при подготовке структуры организации.

Его три принципа следующие:

(i) Связь,

(ii) Власть и

(iii) Верность Организации.

Организация должна иметь такую ​​систему связи, которая передавала бы всю соответствующую информацию всем заинтересованным сторонам, чтобы процесс принятия решений стал простым и приемлемым. При отсутствии полной информации здравое решение не может быть принято. По словам Саймона, общение должно иметь авторитет, чтобы сделать его приемлемым. Принятие решения и его реализация становятся легкими, когда общение без каких-либо оговорок приемлемо для всех заинтересованных сторон. Сдержанная лояльность не идет на пользу организации.Поэтому по возможности решения должны быть похвальными и надежными.

Пять принципов :

На основе своего исследования и обобщений Саймон позже сформулировал следующие пять принципов организации:

(i) Пригодность решения :

Хотя каждое решение не может устраивать каждого человека (ни одно решение не приемлемо и не подходит во всех обстоятельствах), оно должно быть разумно обоснованным и соответствовать обстоятельствам, в которых оно было принято.Решения всегда зависят от собранной и полученной информации. Следовательно, этот принцип только указывает на тот факт, что разумное решение должно отвечать наилучшим интересам предприятия, и такие решения влияют на персонал.

(ii) Приемлемость полномочий :

Власть всегда осуществляется с определенной целью. Это делается для общего блага, а не для защиты интересов отдельного человека. Следует проявлять большую осторожность перед тем, как пользоваться своей властью; Власть, если она не приемлема для тех, кто подчиняется власти, не имеет смысла.

(iii) Отличное решение не заменяет удовлетворительное решение :

От организации не ожидается, что она всегда будет принимать отличное решение. «Отлично» — это относительный термин, поэтому он не имеет значения в любом смысле используемого термина. Решения могут быть лучшими или не лучшими, но они должны быть удовлетворительными и основываться на здравом суждении. К нему следует относиться без каких-либо предубеждений, и он должен получить широкое признание.

(iv) Обычный процесс :

Насколько это возможно, сделать процесс принятия решений рутинной работой.Секретность не должна скрывать это. Он должен быть открытым и проходить через демократический процесс, если это позволяют преобладающие обстоятельства.

(v) Жить в роли :

Саймон считает, что решения влияют на условия труда и рвение человека, которому поручено выполнять определенную работу. Отсюда его поведение до принятия решения. Следует уделить должное внимание. Он должен соответствовать той роли, которую организация должна играть в подготовке преданных делу искренних и ответственных сотрудников.Психология человека и поведение составляют основу принципов организации Саймона, и именно здесь они отличаются от традиционного организационного подхода.

Кунц и О’Доннел :

Кунц и О’Доннел в своей знаменитой книге «Принципы менеджмента» выдвинули четырнадцать принципов организации. Он разделил свои принципы на три более широкие группы, чтобы облегчить организационную работу.

(i) Для целей организации:

(а) Принцип единства цели.

(б) Принцип эффективности.

(ii) По причинам организации:

(а) Интервал управления

(iii) По структуре организации:

(а) Принцип скалярности

(b) Принцип делегирования

(c) Принцип ответственности

(d) Принцип равенства полномочий и ответственности

(e) Принцип единства командования

(f) Принцип уровня полномочий

(g) Принцип разделения работы

(h) Принцип функционального определения

4.Для процесса организации:

(а) Принцип баланса

(б) Принцип гибкости

(c) Принцип непрерывности

В процесс создания организации входят:

1. Определение общего объема работ:

Первым и главным шагом в организации является оценка и определение общей деятельности, необходимой для реализации целей организации.Например, общая деятельность производственной организации включает приобретение материалов, преобразование материалов в готовую продукцию, выявление и использование человеческих ресурсов, организацию финансов, маркетинг и продажу товаров, обеспечение качества, получение прибыли и так далее.

2. Отделение:

Различные виды деятельности, определенные на предыдущем этапе, логически сгруппированы в виде отделов, таких как управление материальными потоками, производство, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы, разработка продукции, контроль качества, финансы и т. Д.

3. Работа / дежурство:

На этом этапе людям, работающим в каждом отделе, назначается работа в соответствии с их специализацией. Например, на сотрудников отдела маркетинга могут быть возложены такие обязанности, как продвижение продуктов, распространение продуктов, определение цен, реклама, исследование рынка, брендинг, упаковка и т. Д.

Аналогичным образом на сотрудников отдела инвентаризации могут быть возложены такие обязанности, как определение источника поставок, поддержание запасов, выдача материалов, контроль качества, хранение материалов и так далее.

4. Делегирование полномочий:

От сотрудников, которым возложены обязанности или ответственность, нельзя ожидать, что они будут выполнять свои обязанности, если им не будут делегированы соответствующие полномочия для воплощения ответственности в жизнь. Например, лицу, ответственному за материалы, должно быть разрешено тратить деньги на определение источников поставок, доставку материалов в магазины, переговоры о лучших условиях для компании, проверку качества, защиту материалов от повреждений и т. Д. .

Аналогичным образом лицо, отвечающее за техническое обслуживание, должно иметь право покупать запасные части из различных источников, периодически проверять состояние машин, определять оптимальную скорость машин, обслуживать машины, обеспечивать безопасность машиниста и т. Д.

5. Создание подотчетности:

Сотрудники, на которые возложены обязанности, должны нести ответственность перед своим начальником за использование полномочий и выполнение работы. Начальники следят за тем, чтобы подчиненные выполняли возложенные на них обязанности и не злоупотребляли полномочиями.

6. Определение отношения:

Руководство должно определять сеть взаимоотношений между начальником и подчиненными. На основании определенных отношений сотрудникам присваиваются титулы.

Политики, процедуры и руководящие принципы помогают бесперебойному функционированию различных видов деятельности в организации.Что это? Менеджер может обдумывать себя в контексте своей работы и результатов, как делать, что делать и т. Д. Есть много важных моментов, связанных с этими политиками, процедурами и руководящими принципами, которые необходимо обсудить и объяснить.

Таким образом, важные аспекты, связанные с ними, изложены ниже:

1. Значение политик, процедур и руководящих принципов

2. Типы этих

3. Необходимость и важность

4.Кто это делает?

5. Конкретная политика, процедуры и руководящие принципы

1. Значение политик, процедур и руководящих указаний :

Это заранее определенные, утвержденные и объявленные инструкции, правила, положения, которые должны соблюдаться и выполняться при выполнении сотрудниками организаций различных функций для результатов внутри организации, а также за ее пределами.

Поскольку они заранее определены и объявлены надлежащим образом утвержденными компетентными органами, они должны соблюдаться и выполняться без каких-либо вопросов и разъяснений со стороны кого-либо в организации.Точно так же их должны принять и посторонние. Политики разрабатываются и утверждаются Советом директоров, а процедуры и руководства подготавливаются руководителями высшего звена и утверждаются высшим или главным исполнительным директором организации или подразделения.

Таким образом, эти политики, процедуры и руководства представляют собой заранее определенные письменные и утвержденные правила, положения и руководства для проведения деловых операций организации.

2.Типы политик, процедур и руководящих принципов :

Это:

I. Внешний

II. Внутренний

Когда говорится о внешнем, это означает, что эти политики, процедуры и правила являются обязательными для выполнения организациями. Они производятся внешними агентствами, особенно Правительством и его ведомствами. Что касается внутренних политик и процедур, заявлено, что они разрабатываются самой организацией в отношении различных функций с целью выполнения действий и их бесперебойного выполнения.

Что касается политики, правил, устанавливаемых внешними агентствами, в частности, правительством и его ведомствами, в следующих общих областях:

и. Подоходный налог с заработной платы и прибыли организации

ii. Налоговый вычет у источника (TDS)

iii. Налог на услуги

iv. Налог с продаж

v. Подоходный налог

vi. Акциз

vii. Таможенная пошлина

viii. Резервный фонд

ix. Взнос государственного страхования работников

х.Политика экспорта / импорта

xi. Лицензии

xii. Страхование

xiii. Транспортировка через внешние агентства, включая железные дороги

xiv. Финансы / финансирование Различные правила / процедуры банков, Резервный банк Индии

xv. Правила обмена валют

xvi. Заводские правила и законы

xvii. Осмотр котлов, электрических подключений и т. Д.

xviii. Трудовые правила, в том числе закон о чаевых

xix.Правила аренды шахт и выплаты роялти

хх. Регистрация компаний

xxi. Листинг компании в SEBI

xxii. Выпуск акций

xxiii. Выпуск облигаций

xxiv. Схемы государственных депозитов.

Это всего несколько. Может быть, для многих организация будет зависеть от политик и процедур, подготовленных другими. Что касается внутренней политики и процедур, указано, что внутренняя политика, процедуры, руководящие принципы разрабатываются с одобрения компетентного органа, охватывающего все функции, при отсутствии внешней политики и процедур.

3. Необходимость и важность политик и процедур :

Политики и процедуры полезны и важны в контексте управления организациями.

Основные особенности:

(i) Политики и процедуры указывают направления выполнения работ.

(ii) Они помогают в разрешении разногласий, поскольку это уже утвержденные правила и процедуры, не будет никаких споров и разногласий при выполнении кем-либо работы.

(iii) Они сглаживают работу.

(iv) Они экономят время, будучи прозрачными.

(v) Они избегают путаницы.

(vi) Таким образом, функционирование становится простым и беспрепятственным.

(vii) Они избегают дублирования.

(viii) Они помогают принять правильный метод ведения дел.

(ix) Политика и процедуры становятся основой для дальнейших улучшений, модификаций.

4. Кто устанавливает политику, процедуры и руководящие принципы?

Следующий вопрос — Кто составляет эти важные рабочие процедуры и руководства?

Политики и процедуры, относящиеся к правительству :

Что касается государственных сборов, пошлин, налогов, изложенных ранее, политики, процедуры, правила, положения, инструкции издаются правительством — центральным, государственным, включая правительственные ведомства, а также муниципальными и местными органами.По другим вопросам, таким как создание компании, регистрация, лицензии, экспорт, импорт, валютные правила / положения и т. Д., Политики, процедуры, правила / положения издаются различными правительственными департаментами.

Политика, процедуры, правила, не относящиеся к правительству (центральное и штатное) и его департаменты :

Политики, процедуры и руководящие принципы в организации, отличной от правительства и правительственных ведомств, разрабатываются предписанными / полностью уполномоченными / делегированными полномочиями организаций.

Эти органы:

I. Совет директоров Общества.

II. Председатель / Главный исполнительный директор / Президент компании.

III. Управляющий директор или директор с делегированием полномочий Советом директоров.

IV. Соответствующее министерство в случае организации государственного сектора в случае определенных политик и процедур, не делегированных Совету директоров организации государственного сектора.

V. Комитет, сформированный организацией.

В заключение, политики, процедуры, руководящие принципы являются важными вопросами в контексте управления организацией; следовательно, они должны выдаваться только компетентными органами.

Можно добавить, что есть другие правительственные ведомства и организации, которые разрабатывают свои собственные политики / процедуры для своей работы, а также должны соблюдаться другими организациями в связи с выполнением своих функций / рабочих мест.

Этих организаций / отделов:

а.Банки, включая Резервный банк Индии

г. Страховые компании

г. Департамент подоходного налога

г. Налоговый отдел

e. Таможенно-акцизное управление пр.

5. Особые правила, процедуры и инструкции:

Как уже было сказано, политики и процедуры являются основами и принципами для поведения и выполнения задач организаций. Таким образом, почти для всех сфер деятельности в организации разработаны политики и процедуры, обеспечивающие надлежащее и бесперебойное функционирование.

Ниже приведены общие области, для которых организации разрабатывают политики и процедуры:

I. Принятие и согласование инвестиционных решений Финансирование проекта

II. Соотношение общей финансовой политики по долгу и собственному капиталу

III. Кадровая политика

IV. Руководство по персоналу и различные политики и процедуры, связанные с сотрудниками

V. Маркетинговая политика

VI. Политика исследований и разработок

VII. Учетная политика

VIII.Кредитная политика

IX. Политика закупок

X. Платежная политика и порядок действий

XI. Порядок выдачи материалов, складов и выдачи

XII. Страхование рисков

XIII. Порядок отгрузки, выставления счетов на продажу продукции

XIV. Правила и положения для трудового отпуска, отпуска с половинной заработной платой, инкассации отпуска, медицинской помощи, других льгот, выплаты чаевых, окончательного расчета с сотрудниками

XV. Порядок заключения договоров, т.е.д., руководства по контрактам, инструкции, порядок закрытия контрактов и т. д.

Подобно этим политикам и процедурам, относящимся к производственной организации, могут существовать политики и процедуры, идентичные или соответствующие потребностям организации в отношении банков, страховых компаний, строительных компаний, маркетинговых и торговых компаний, консультационных организаций и т. Д.

Сделан вывод, что в организации для достижения основной цели необходимо выполнение различных функций:

а.Для этого существуют установленные политики, процедуры, правила и руководства.

г. Эти политики и процедуры обеспечивают направление для достижения конечного пункта назначения, то есть выполнения работ, которые все сосредоточены на достижении основной цели организации.

г. Эти политики, процедуры и руководства разрабатываются компетентными органами, включая правительственные ведомства и уполномоченных на это должностных лиц.

1.Облегчает администрирование:

Без хорошей организации эффективное администрирование невозможно. Организация позволяет делегировать полномочия. Таким образом, он позволяет управлять в порядке исключения и позволяет избежать кризисного управления. Рабочие места описываются четко, что позволяет избежать путаницы в организации и дублирования усилий.

2. Способствует росту и диверсификации:

Организационная структура — это рамки, в которых компания растет.Расширение и диверсификация отслеживают свой курс в направлении организационной структуры. Некоторые типы организации служат хорошим предзнаменованием для небольшой компании, находящейся в зачаточном состоянии; однако с наступлением роста и диверсификации эти структуры могут оказаться неадекватными.

Фирма, которая выходит за рамки существующей организации, оказывается в серьезном административном кризисе. Затем он проводит реорганизацию, чтобы справиться с растущей рабочей нагрузкой. С другой стороны, живая организация верит в планирование изменений, способствующих росту задолго до кризиса, созданного ею же.

3. Обеспечивает оптимальное использование технологических достижений:

Технологический прогресс оказывает большое влияние на организационные структуры, и высокая постоянная стоимость такого оборудования требует надлежащей организации. Поэтому организации должны адаптироваться к технологическим изменениям в окружающей среде.

4. Поощряет подходы к человеческим отношениям:

Организационная структура может сильно повлиять на персонал компании. Правильная организация способствует интенсивному использованию человеческих ресурсов.

5. Стимулирует творчество:

Вторая организация дает импульс к независимому, творческому мышлению и инициативе, предоставляя острые сферы деятельности с широкими возможностями для развития нетрадиционных и лучших способов ведения дел.

Короче говоря, правильно спроектированная организационная структура дает творческие результаты творческим людям и перенаправляет рутинную и повторяющуюся работу на более низкие уровни. Вводя четкую подотчетность, он прокладывает путь для мотивации к достижениям профессионалов и специалистов.

Проблемы организации от ее начала до более поздних стадий роста были очерчены двумя властями следующим образом:

1. Вначале создать новую организационную систему;

2. После этого выжить;

3. Затем стабилизировать;

4. Чтобы заработать хорошую репутацию;

5. Добиться уникальности;

6.Чтобы заслужить уважение и признательность.

Основные проблемы в работе организации указаны ниже :

1. Как объединить личные потребности с целями организации?

2. Как распределить власть и власть?

3. Как разработать механизм, способный уменьшить внутриорганизационные конфликты?

4. Как обеспечить эффективную адаптацию к изменениям окружающей среды? И

5. Как обеспечить жизнеспособность и рост и предотвратить задержку?

Что такое организация? — Развитие организационной и управленческой мудрости — 2-е издание

Брэд К.Андерсон

Прежде чем мы углубимся в изучение организационной мудрости, давайте сначала установим, что такое организации.

Организация — это совокупность людей, которые коллективно работают для достижения общей цели. Как правило, организации обладают некоторой формой иерархии и разделения труда, то есть имеют некоторую форму структуры.

Эта структура может быть формальной, например, в публичной компании, где политики и процедуры определяют, кто что и как делает.В качестве альтернативы структура может быть неформальной, например, студенческая команда, к которой вы присоединяетесь как часть группового проекта курса, где вы договариваетесь между собой, кто что и как делает.

Важно отметить, что организации — это то, что мы называем «открытыми системами». Открытая система означает, что организация влияет на внешний мир и находится под его влиянием.

Структура группы (то есть ее иерархия и разделение труда) отделяет организацию, скажем, от группы друзей, которые тусуются.Таким образом, спортивная команда с тренерами, капитанами команд и игроками, занимающими определенные позиции, является организацией. Вам и вашим приятелям, которые смотрят фильмы в пятницу вечером, не хватает иерархии и разделения труда, поэтому вы не являетесь организацией.

Организации бывают самых разных размеров: от небольших команд, состоящих всего из нескольких человек, до крупных корпораций с тысячами сотрудников. Обратите внимание, что крупные организации часто состоят из множества более мелких подгрупп. Например, один бизнес может состоять из нескольких отделов, таких как бухгалтерия, производство, маркетинг и человеческие ресурсы.

Каждый из этих отделов будет иметь свою иерархию и разделение труда, как и организации сами по себе. В таких ситуациях бизнес будет основной организацией, а отделы — подорганизациями. Если эти отделы достаточно велики, у них могут быть собственные дочерние организации.

Понятия, изложенные в этом учебнике, применимы к организациям любого размера и типа, хотя особое внимание будет уделено более крупным организациям, состоящим из нескольких подорганизаций.Когда в этом учебнике используется слово «группа», имеется в виду подорганизации. Когда в нем используется слово «организация», имеется в виду первичная организация.

Организация:

• Состоит из группы людей, коллективно работающих для достижения общей цели.
• Имеет структуру — иерархию и разделение труда
• Может быть большим или маленьким
• Может состоять из нескольких подорганизаций

Значение, определение, понятия и характеристики

Организация: значение, определение, понятия и характеристики!

Предприниматель организует различные факторы производства, такие как земля, рабочая сила, капитал, машины и т. Д.для направления их в производственную деятельность. Наконец, продукт достигает потребителей через различные агентства. Деловая деятельность разделена на различные функции, которые возложены на разных лиц.

Различные индивидуальные усилия должны вести к достижению общих бизнес-целей. Организация — это структурная структура обязанностей и ответственности, требуемая от персонала при выполнении различных функций с целью достижения бизнес-целей через организацию.Руководство пытается объединить различные виды деятельности для достижения заранее поставленных целей.

Существующая бизнес-система очень сложна. Подразделение должно работать эффективно, чтобы оставаться в конкурентном мире бизнеса. Различные работы должны выполняться людьми, наиболее подходящими для них. Прежде всего, различные виды деятельности следует сгруппировать по разным функциям. Полномочия и ответственность закреплены на разных уровнях. Следует приложить все усилия для координации различных видов деятельности для эффективного управления установками, чтобы можно было снизить производственные затраты и повысить рентабельность установки.

Луи Аллен, «Организация — это процесс определения и группировки выполняемой работы, определения и делегирования ответственности и полномочий, а также установления отношений с целью дать людям возможность работать вместе наиболее эффективно для достижения целей». По словам Аллена, организация — это инструмент для достижения целей организации. Работа каждого человека определена, и за ее выполнение закреплены полномочия и ответственность.

Уиллер, «Внутренняя организация — это структурная структура обязанностей и ответственности, требуемых от персонала для выполнения различных функций в компании ………… По сути, это план действий, приводящих к механизму выполнения функций для достижения поставленных целей. со стороны руководства компании ». По мнению Уиллера, организация — это процесс установления обязанностей и ответственности сотрудников на предприятии для достижения бизнес-целей.

Кунц и О’Доннелл, «Установление властных отношений с обеспечением координации между ними, как по вертикали, так и по горизонтали в структуре предприятия.Эти авторы рассматривают организацию как точку координации между различными людьми в бизнесе.

Оливер Шелдон, «Организация — это процесс, сочетающий в себе работу, которую должны выполнять отдельные лица или группы, и средства, необходимые для ее выполнения, что выполняемые таким образом обязанности обеспечивают наилучшие каналы для эффективного, систематического, позитивного и скоординированного применения имеющихся возможностей. усилие». Организация помогает эффективно использовать ресурсы, разделяя обязанности между разными людьми.

Шпригель, «В самом широком смысле организация означает взаимосвязь между различными факторами, присутствующими в данном предприятии. Организация фабрики в первую очередь занимается внутренними отношениями внутри фабрики, такими как ответственность персонала, размещение и группировка машин и контроль материалов. С точки зрения предприятия в целом, организация — это структурная взаимосвязь между различными факторами предприятия ».

Spriegel дал широкое определение организации.Он описал это как отношения между людьми, факторами на предприятии. Все факторы производства согласованы для достижения организационных целей.

Джордж Терри, «Организация — это установление эффективных властных отношений между избранной работой, людьми и рабочими местами, чтобы группа могла эффективно работать вместе». По словам Терри, организация — это создание отношений между людьми и работой, чтобы она могла осуществляться лучше и эффективнее.

C.H. Норткотт, «Схема, в соответствии с которой задачи распределяются между мужчинами и женщинами, так что их индивидуальные усилия эффективно способствуют достижению более или менее четко определенной цели, ради которой они были объединены». Согласно Норткотту, цель организации — координировать деятельность различных лиц, работающих в организации, для достижения целей предприятия.

Л. Х. Хейни, «Организация — это гармоничное согласование специализированных частей для достижения некоторой общей цели».Организация — это корректировка различных видов деятельности для достижения общих целей.

Существуют две концепции организации:

1. Статическая концепция

2. Динамическая концепция,

В статической концепции термин «организация» используется как структура, объект или сеть определенных отношений. В этом смысле организация — это группа людей, связанных формальными отношениями для достижения общих целей.Он делает упор на позиции, а не на отдельных лицах.

В динамической концепции термин «организация» используется как процесс продолжающейся деятельности. В этом смысле организация — это процесс организации работы, людей и систем. Он связан с процессом определения действий, которые могут быть необходимы для достижения цели, и организации их в подходящие группы для распределения между отдельными лицами. Он рассматривает организацию как открытую адаптивную систему, а не как закрытую систему.Динамическая концепция делает упор на людей и рассматривает организацию как непрерывный процесс.

Разные авторы смотрят на слово «организация» со своей точки зрения. Одна вещь, которая является общей для всех точек зрения, заключается в том, что организация — это установление авторитетных отношений между людьми, что помогает в достижении целей организации.

Некоторые характеристики организации изучаются следующим образом:

Организация занимается всей задачей бизнеса. Вся работа предприятия разделена на виды деятельности и функции. Различные виды деятельности поручаются разным людям для их эффективного выполнения. Это приводит к разделению труда. Дело не в том, что один человек не может выполнять множество функций, но для повышения эффективности необходима специализация в разных видах деятельности. Организация помогает разделить работу на связанные виды деятельности, чтобы они были назначены разным людям.

Координация различных видов деятельности так же важна, как и их разделение. Это помогает интегрировать и согласовывать различные виды деятельности. Координация также позволяет избежать дублирования и задержек. Фактически, различные функции в организации зависят друг от друга, и выполнение одной влияет на другую. Если все они не будут должным образом скоординированы, это отрицательно скажется на производительности всех сегментов.

Вся организационная структура является средством достижения целей предприятия. Цели различных сегментов приводят к достижению основных бизнес-целей. Организационная структура должна строиться вокруг общих и четких целей. Это поможет в их правильном выполнении.

Организация создает отношения сотрудничества между различными членами группы.Организация не может быть создана одним человеком. Для этого требуется как минимум два или более человек. Организация — это система, которая помогает в установлении значимых отношений между людьми. Отношения между членами различных отделов должны быть как вертикальными, так и горизонтальными. Структура должна быть спроектирована так, чтобы она мотивировала людей выполнять свою часть работы вместе.

Организация состоит из различных должностей, организованных в иерархию с четко определенными полномочиями и ответственностью.Всегда существует центральный орган, от которого по всей организации тянется цепочка властных отношений. Иерархия должностей определяет линии общения и структуру отношений.

Определение организации и примеры — Биологический онлайн-словарь

Организация
сущ., Множественное число: организации
[ˌɔɹɡənaɪˈzeɪʃən]
Определение: В биологии, систематизированное расположение частей

Определение организации

Значение термина «Организация» очень проста.Это означает состояние, в котором вещи организованы и расположены определенным образом. Это «общий» смысл термина. В науке «организация» определяется как расположение частей для выполнения функций, которые необходимы для жизни . (Маккендрик, 2021).

Организация в биологическом смысле означает иерархию сложных биологических систем и структур. Биологические организации могут объяснить жизнь, используя редукционистский подход. Эта биологическая иерархия начинается с самого маленького уровня, атома, и простирается до более высокого уровня, биосферы.Более высокий уровень, которым является биосфера, иногда называют экологической иерархией . (Лицензия, 2021 г.).

Каждый следующий уровень биологической иерархии демонстрирует большую организационную сложность. Каждый объект следующего уровня состоит из основных элементов предыдущего уровня. В научных исследованиях, в большей степени в медицинских науках, роль организации жизни очень фундаментальна. Без организации становится трудно или почти невозможно изучать влияние различных химических и физических явлений на функции организма и заболевания.Изменение одного атома может вызвать изменения во всей биосфере.

Этимология: Среднефранцузская организация
Вариант: организация (британская)

Примеры организаций

Порядок иерархии жизни — один из ярких примеров организации, как объяснил Пол Андерсен.Он объясняет это на следующих уровнях (Андерсен, 2021):

Атомы, молекулы, клетки, ткани, органы, системы органов, организм, население, сообщество, экосистема и биосфера

Возникновение биологической организации

Считается, что биологическая организация возникает из мира РНК. Согласно Чарльзу Дарвину, тип изменчивости, наследственности и конкуренции из-за ограниченных ресурсов — это некоторые условия, из-за которых цепи РНК демонстрируют некоторые основные адаптивные изменения.

Три основных адаптивных изменения :

1. Способность избегать распада
2. Возможность репликации
3. Возможность получать ресурсы

Эти возможности или возможности закодированы в нуклеотиде. последовательность РНК. У современных организмов конкурентный успех на последующих уровнях биологической организации зависит от адаптируемости этих способностей.

Уровни организации в биологии

Уровни организации живых существ структурированы и организованы в соответствии с иерархией.Основная и мельчайшая единица материи — атом. У него есть ядро, окруженное электронами. (Вирусы не состоят из клеток; это основная причина, по которой вирусы не считаются живыми. Для размножения они вторгаются в репродуктивный механизм другой клетки.)

Молекулы образуются, когда два или более атома удерживаются вместе химическим веществом. связь. Макромолекулы (более крупные молекулы), образованные в результате полимеризации, имеют важное биологическое значение. Одним из основных примеров макромолекул является дезоксирибонуклеиновая кислота (ДНК).ДНК содержала инструкции для функции и структуры живого организма. Когда макромолекулы объединяются и окружаются мембраной, образуются органеллы. Органеллы выполняют необходимую функцию.

Некоторые организмы многоклеточные или одноклеточные. Есть две основные категории клеток, которые называются прокариотами и эукариотами . Прокариоты бывают либо колониальными, либо одноклеточными, и у них нет ядра, связанного с мембраной. У эукариот есть связанные с мембраной органеллы и ядра.
В более крупном организме клетки образуют ткань. Одни и те же типы тканей выполняют связанные функции. Подобные ткани объединяются и образуют органы. Эти органы есть в растениях, кроме того, они есть и у животных. Система органов — это более высокий уровень организации, который образован сочетанием функционально связанных органов. У млекопитающих присутствуют разные системы органов.

Различные системы органов объединяются и образуют индивидуум. Особи вида составляют популяцию.Конкретный район может состоять из разных популяций. Сообщество формируется путем суммирования популяций в определенной области. Экосистема состоит как из биотических, так и из абиотических факторов. Биосфера — это высший уровень организации, который включает в себя все экосистемы.

Ниже приводится краткое описание уровней биологической организации.

Наименьшая единица элемента — атомы. Два или более атома соединяются и образуют молекулу.В живых организмах молекулы образуют самые основные структуры.

Молекулы бывают двух типов (Онлайн, 2021a):

1. Микромолекулы
2. Макромолекулы

Клетка

Основной и основной единицей жизни является клетка . Клетки сгруппированы и образуют тканей . Как указано ниже (CMS, 2021), существует большой контраст между клетками животных и растениями.

Ткань

Клетки объединяются и образуют ткани. Ткани работают вместе и выполняют определенную задачу. Есть разные виды тканей.
Например, нервная ткань, мышечная ткань и соединительная ткань

Орган

Системы тканей, которые работают вместе, образуют орган. Орган выполняет определенную задачу. В телах животных и растений присутствуют разные органы.
У животных присутствуют печень, желудок, легкие и сердце, а у растений — листья и стебли.

Система органов

Для выполнения функций тела группа органов работает согласованно и образует систему органов.
Например, кровеносная система транспортирует кровь в организме, в легкие и из них. Он состоит из трех органов: сердца, легких и кровеносных сосудов.
Например, кровь по системе кровообращения в организме транспортируется в легкие и из легких.Сердце, кровеносные сосуды и легкие считаются тремя основными органами.

Организм

Организм считается живым существом, имеющим организованную структуру. Организм имеет разные характеристики, например, он может расти, воспроизводиться, адаптироваться, реагировать на раздражитель и поддерживать гомеостаз. Примерами организмов являются растения, животные, простейшие, грибы или бактерии. Многоклеточный организм состоит из разных органов и систем органов (Online, 2021b).

Население

На определенной территории популяция определяется как группа различных организмов одного и того же вида.
Например, прайд львов в Африке, сосны в лесу и т. Д.

Сообщество

В определенной области все различные виды живут и образуют сообщество.
Например, в лесах Африки проживает популяция львов, слонов, газелей и т. Д. Они образуют сообщество.

Экосистема

Все сообщества объединяются и образуют экосистему на определенной территории. Экосистема также содержит все неживые и физические части окружающей среды.Например, камни, грязь и вода являются частью экосистемы.

Биосфера

Все экосистемы на Земле сложены вместе и образуют биосферу. Биосферы представляют собой зону жизни на Земле. Каждая молекула, порода, растение, животное и бактерия являются частью биосферы Земли (McKendrick, 2021).

Ниже показано отображение организации:

Ссылка

• Andersen, P. (2021). Иерархия Жизни. Получено 7 сентября 2021 г. с веб-сайта http://www.bozemanscience.com/hierarchy-of-life
• Biologyonline. (2021a). Микромолекула. Получено 7 сентября 2021 г. с сайта https://www.biologyonline.com/dictionary/micromolecule
• Biologyonline. (2021b). Организм. Получено 7 сентября 2021 г. с сайта https://www.biologyonline.com/dictionary/organism
• CMS, S.(2021 г.). Генетика различий в клетках растений и животных. Получено 7 сентября 2021 г. с https://www.spart1.org/PlantAnimalCellDifferencesGeneticsNotes.aspx
• Лицензия, C. C. A.-S. (2021 г.). Биологическая организация. Получено 7 сентября 2021 г. с https://en.wikipedia.org/wiki/Biological_organisation
• McKendrick. (2021 г.). Организация. Получено 7 сентября 2021 г. с сайта https://www.biologyonline.com/dictionary/organization

© BiologyOnline.com. Контент предоставлен и модерируется редакторами Biology Online.

Типы организаций — обзор, список, примеры и основные типы

Какие существуют типы организаций?

В этой статье о различных типах организаций исследуются различные категории, к которым могут относиться организационные структуры. Организационные структуры могут быть высокими, что означает наличие нескольких уровней между работниками начального уровня и топ-менеджерами. Генеральный директор CEOA, сокращенно от «Главный исполнительный директор», является высокопоставленным лицом в компании или организации.Генеральный директор отвечает за общий успех организации и за принятие управленческих решений на высшем уровне. Прочтите описание должности в компании. Они также могут быть довольно плоскими, что означает, что существует очень мало уровней между сотрудниками. Рабочие знания. Термин «работник знаний» впервые был введен Питером Друкером в его книге «Ориентиры завтрашнего дня» (1959). Друкер определил работников умственного труда как руководителей высокого уровня.

Вкратце

Точно так же, как два человека не могут быть одинаковыми, никакие две компании не могут быть идентичными.Хотя они могут показаться имеющими схожие организационные структуры внутри отрасли, между фирмами всегда будут различия.

Основная причина принятия структуры состоит в том, чтобы очертить четкую иерархию различных должностей компании. Таким образом, каждый подчиненный знает, кому подчиняться. Учитывая, насколько жизненно важна организационная структура для различных аспектов бизнеса, менеджеры должны не торопиться с определением типа структуры, которую следует принять. В этой статье освещаются основные типы организаций, которые существуют в настоящее время.

Плоская организация

Плоская организация в точности соответствует своему названию. Хотя отдельные лица могут обладать опытом, иерархия и названия должностей не особо подчеркиваются среди обычных сотрудников, старших менеджеров и руководителей. В чисто плоской организации все равны.

Плоские организации также называются самоуправляемыми. Идея, лежащая в основе этой организационной структуры, состоит в том, чтобы уменьшить бюрократию и дать сотрудникам возможность принимать решения, творчески решать проблемы и брать на себя ответственность за свои действия.Поскольку уровень среднего менеджмента минимален или отсутствует, компания, принявшая эту структуру, может в конечном итоге стать более продуктивной за счет ускорения процессов принятия решений.

Помимо повышения производительности, фирмы с плоскими организациями имеют более скудные бюджеты, поскольку они не требуют высокой заработной платы менеджеров среднего звена. Единственное, что следует иметь в виду, это то, что эта структура обычно лучше всего подходит для малых и средних компаний. Таким образом, фирма может децентрализовать процесс принятия решений, сохраняя при этом свою корпоративную целостность.

Функциональная организация

Функциональная организация, также называемая бюрократической структурой, — это структура, которая разделяет деятельность фирмы по специальностям. В идеале за конкретную функцию отвечает человек. Это похоже на любой типичный бизнес, который состоит из отдела продаж, человеческих отношений. организационное превосходство.Corp Dev также использует возможности, позволяющие повысить ценность бизнес-платформы компании и отдела маркетинга. Это означает, что каждый сотрудник получает задания и подотчетен конкретному руководителю.

Функциональная организация дает несколько преимуществ. Во-первых, это полная специализация работы. Во-вторых, работа выполняется более эффективно, поскольку каждый руководитель отвечает за одну функцию. Единственный недостаток внедрения функциональной организации — это задержка в принятии решений.При принятии важных решений необходимо консультироваться со всеми функциональными менеджерами, что может потребовать времени.

Подразделение организации

Подразделение организации структурирует свою деятельность вокруг рынка, продукта или определенной группы потребителей. Например, фирма может работать в США или Европе или продавать продукты, ориентированные на определенную группу клиентов. Gap Inc. — прекрасный тому пример. У него есть три разных розничных продавца — Banana Republic, Gap и Old Navy.Хотя каждый из них работает как отдельная организация, обслуживающая разные потребительские сегменты, все они находятся под брендом компании Gap Inc.

General Electric — еще один идеальный пример; он владеет многочисленными фирмами, брендами и активами в разных отраслях. Хотя GE является головной корпорацией, каждое подразделение работает как отдельная фирма. Приведенная ниже диаграмма даст вам представление о том, как выглядит дивизионная организация.

Матричная организация

Матричная организационная структура немного сложнее, поскольку существует более одной линии менеджеров по отчетности.Это просто означает, что сотрудники подотчетны более чем одному начальнику. Большинство фирм, которые берут на себя эту организационную структуру, часто имеют две цепочки команд — функциональную и проектную. Этот тип организации лучше всего подходит для компаний с крупномасштабными проектами.

Матричная организация дает несколько преимуществ. Они включают четкое определение миссии и целей компании, эффективное использование ограниченных ресурсов и улучшение удержания профессионалов на протяжении всей жизни компании.Кроме того, матричная структура обеспечивает практический способ интеграции целей фирмы с операциями.

Как выбирать из различных типов организаций

Тип организации служит основой, которую фирма может использовать для установления структур связи и установления полномочий среди сотрудников. Однако крайне важно, чтобы компания выбрала тип, который лучше всего соответствует ее потребностям.

1. Размер

Размер является основным определяющим фактором при принятии решения о выборе типа организации.Малый и средний бизнес не требует обширной и детализированной организационной структуры. С другой стороны, более крупным компаниям требуются более интенсивные структуры для обеспечения бесперебойной работы. В таких компаниях работает больше сотрудников и, следовательно, требуется больше менеджеров. Для таких компаний наиболее подходит матричная организация.

2. Жизненный цикл

Жизненный цикл фирмы — еще один важный фактор, который необходимо учитывать при создании организации. Владельцы бизнеса, которые пытаются расти и расширять свою деятельность, должны выбрать структуру, обеспечивающую гибкость и плавное расширение.

3. Бизнес-среда

Еще одним фактором, который играет важную роль при определении типа организации, является внешняя бизнес-среда. Динамичная бизнес-среда, в которой потребности потребителей постоянно меняются, требует стабильной и прочной организационной структуры, способной выдержать бурю быстро меняющегося рынка.

Важность принятия правильных типов организаций

1. Улучшение коммуникации

Сохранение открытых каналов коммуникации имеет решающее значение для успеха каждой организации.Таким образом, организация должна быть спроектирована таким образом, чтобы отдельные лица и подразделения могли координировать свои усилия.

2. Установите организационные приоритеты

Прочная организационная структура необходима для определения приоритетов. В высокой иерархической структуре менеджеры и руководители определяют наиболее важные цели, которые необходимо достичь в первую очередь. Затем руководители отделов могут определить, как распределять различные ресурсы и какие конкретные задачи назначать в первую очередь.

3. Повышение эффективности работы сотрудников

Если компания плохо организована, сотрудники не будут знать, какие задачи выполнять и кому подчиняться. Определение организационной структуры делает цели компании ясными для каждой заинтересованной стороны. Таким образом, каждый сотрудник знает, что ему нужно делать. В зависимости от типа организации старшие менеджеры и руководители также могут определять свои роли. Они могут определить, нужно ли им активно поддерживать своих сотрудников или просто назначать задачи и ждать результатов.

Резюме

Выбор типа организационной структуры важен для руководства компании. Поэтому очень важно, чтобы владельцы бизнеса выбрали правильный тип организации, чтобы операции выполнялись более гладко. Компания может принять различные типы организаций, такие как функциональные, плоские, матричные и подразделения.

При определении того, какой тип организации выбрать, следует учитывать несколько факторов.Они включают размер компании, бизнес-среду и жизненный цикл, в котором находится компания или ее продукты. Хотя это звучит как непростая задача, создание организационной структуры стоит и приносит много преимуществ. Во-первых, это улучшает общение между заинтересованными сторонами компании. Это также помогает менеджерам правильно расставлять приоритеты. Таким образом, менеджеры знают, какие ресурсы выделить разным отделам. Наконец, это помогает повысить производительность труда сотрудников.

Дополнительные ресурсы

CFI предлагает аналитика по финансовому моделированию и оценке (FMVA) ™ Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификация CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в себе. необходимость в вашей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации для тех, кто хочет вывести свою карьеру на новый уровень. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие ресурсы CFI:

• Бюрократия Бюрократия Система поддержания единой власти внутри и между учреждениями известна как бюрократия. Бюрократия, по сути, означает управление офисом.
• Корпоративная структураКорпоративная структураКорпоративная структура означает организацию различных отделов или бизнес-единиц внутри компании.В зависимости от целей компании и отрасли.
• Скорость текучести кадровТекучесть кадров Текучесть кадров — это доля сотрудников, которые покидают компанию в течение определенного периода времени. Узнайте, как рассчитать текучесть кадров.
• Офисная политикаОфисная политикаОфисная политика существует практически в любой организации. Это действия, выполняемые отдельными людьми для улучшения своего статуса и развития

Организация по сравнению с организацией: в чем разница?

Было время в истории, когда американцы и британцы видели мир по-разному.В какой-то момент американцы решили, что им нужна отчетливо американская форма английского языка с более разумными правилами правописания и более практичным словарным запасом.

Произошло это на самом деле или нет, все еще остается предметом споров. Так или иначе, это лингвистическое движение породило множество слов, которые в британском и американском английском пишутся по-разному, но, тем не менее, имеют одинаковые значения.

Организация и организация — два таких слова.Британские писатели, как правило, используют оба варианта написания, но американские писатели стандартизировали исключительно одно написание.

Продолжайте читать, чтобы узнать, что это за написание.

В чем разница между организацией и организацией?

В этой статье я сравню организации и организации . Я воспользуюсь каждым из них в предложении. Затем я дам вам полезный трюк, чтобы запомнить, использовать ли в вашем письме организация или организация .

Когда использовать Организация

Что означает организация? Организация — существительное, обычно обозначающее группу людей с общей целью.

Организация — единственное допустимое написание в американском английском.

Существует много типов организаций, как вы можете видеть из приведенных ниже примеров.

• Новостная организация была известна своим объективным освещением.
• Организация домовладельца оштрафовала меня за то, что я не стриг газон.
• Келли является частью политической организации, которая работает с гражданами, которые не голосуют регулярно.
• Абернати был членом многих студенческих организаций в колледже, но никогда не посещал собрания.
• Среднестатистический представитель общественности может не иметь представления о том, что что-то из этого происходит, но организация франкофонии так серьезно относится к этому вопросу, что не успевает закончиться одна Олимпиада, как она начинает переговоры об условиях следующей. — Нью-Йорк Таймс

Однако в более общем смысле это может означать качество аккуратной или разумной организации.

Вот еще примеры,

• Рабочий стол Алисии отражал внутреннюю потребность в организации.
• Коллекцию компакт-дисков Блейка можно было бы использовать в какой-то организации.

Вы должны придерживаться организации , когда пишете для преимущественно американской аудитории.

Когда использовать Организация

Что означает организация? Организация — альтернативное написание того же слова. Это означает одно и то же и может использоваться во всех тех же контекстах.

Единственное отличие состоит в том, что организация — единственное написание, используемое в американском английском, в то время как оба термина являются общими в британском английском.

Вот два примера британских публикаций, в которых используется то или иное написание.

• Ядерная база США в Инджирлике является ключевым звеном западной обороны; если бы Турция вышла из организации, ее потеря была бы серьезным ударом. –The Telegraph
• Джанфорте сказал, что пожертвование 50 000 долларов в пользу CPJ, независимой некоммерческой организации, которая продвигает свободу прессы и защищает права журналистов во всем мире, было сделано «в надежде, что эти события, возможно, принесут пользу».- Хранитель

Кроме того, если мы посмотрим на данные о цифровом использовании, мы увидим несоответствие в общем использовании.

Британский английский:

Американский английский:

На приведенных выше диаграммах сравнивается организация и организация в британском и американском английском соответственно. Как видите, британцы часто используют оба варианта написания, хотя организация отделилась от организация более 50 лет.Однако в Америке дело обстоит иначе, где организация явно является единственным широко используемым написанием.

Уловка запомнить разницу

В Америке есть только один вариант написания этого слова. В Британии оба видят общее применение.

В то время как некоторые британские редакторы и издатели могут списать организация как американизм, орфография, похоже, набирает силу в британском английском.

Другими словами, вы должны быть в безопасности, используя organization , где бы вы ни писали.Если вы пишете в Великобритании и ваше рабочее место отдает предпочтение организации , вы, очевидно, должны этому следовать.

Вы можете вспомнить, что организация используется чаще в Великобритании, чем в США, поскольку она делит S с городами Солсбери, Сэндвич и Шеффилд, все из которых расположены в Великобритании. Города Великобритании с названиями, начинающимися с буквы S, вы всегда можете использовать организация в U.К.

Сводка

Это организация или организация? Организация и Организация означают одно и то же.

Это альтернативные варианты написания одного и того же слова, оба используются в британском английском и только одно используется в американском английском.

• Оба слова могут использоваться в британском английском.
• Организация — единственное правильное написание в американском английском.

Вы можете запомнить, что есть что, запомнив все U.K. Города, начинающиеся на S. Если приведенный выше список недостаточно запоминающийся, он может также включать города Саксмундхэм, Собриджуорт, Стратфорд-на-Эйвоне и Скелмерсдейл, все из которых расположены в Великобритании

Если вы все еще не можете вспомнить, использовать ли организация или организация , вы всегда можете по умолчанию использовать организация . Это распространено в обоих сообществах.