Разное

Планирование целей: Планирование целей проекта — Projecto

ОпубликованоАвторalexxlab

Содержание

Планирование целей проекта — Projecto

Опубликовано

Планирование целей проекта — процесс распределения времени и задач для успешного выполнения деятельности. Составление плана необходимо для того, чтобы четко знать, что требуется выполнить, каких результатов достичь, какие задачи выполнить и в какой срок нужно уложиться, чтобы не портить показатели эффективности компании. 

Для успешного ведения проекта необходимо разделить планирование на несколько уровней и подуровней. Такая модель позволяет одновременно держать руку на пульсе и иметь возможность быстро адаптироваться к изменчивым обстоятельствам. 

Задачи планирования 

Основной задачей составления плана является необходимость просчитать вероятные риски и перспективы. Конечно, невозможно учесть все нюансы, но планирование позволяет создать алгоритм действий в краткосрочной перспективе. На его основе уже расставляются приоритеты по основным действиям, какие главные цели проекта необходимо достичь на каждом этапе и к каким результатам нужно прийти. 

В таком случае, руководство сможет предвидеть возможные трудности на каждом шаге осуществления проекта и подготовить варианты их решения. 

Основные задачи, которые решаются на этапе планирования:

  • постановка желаемых результатов 
  • необходимый объем и состав работ 
  • составление бюджета и графика выполнения этапов 
  • план ресурсного обеспечения проекта
  • оценка рисков и варианты их сокращения
  • уточнение порядка взаимодействия участников 
  • определение процедур управления 
  • согласование и утверждение плана

Цели управления проектами

Для грамотного планирования чаще всего используется система SMART — аббревиатура, обозначающая разные типы целей: конкретные (Specific), измеримые (Measurable), достижимые (Attainable), актуальные (Relevant) и ограниченные во времени (Time-bound).  

Конкретные

Подразумевают под собой постановку целей с конкретными данными. “Продать как можно больше продукции” — размытая установка. Чтобы сделать ее конкретной, необходимо расписать точные цифры, сколько нужно продать и сколько денег получить, в какие конкретно сроки работа должна быть выполнена. 


Измеримые

Их выявление позволяет отслеживать достигнутый результат на каждом этапе выполнения работ. Они мотивируют на работу и соблюдение сроков выполнения задач.


Достижимые

Ставьте цели, которые вы точно сможете достигнуть. В ином случае у сотрудников пропадает мотивация и желание работать. Ведь постановка недостижимых условий влечет за собой разочарование и разлад в коллективе. Не стоит бросать вызов трудностям, если ваши сотрудники не имеют для необходимого ресурса. 


Актуальные 

Эти цели должны нести непосредственную ценность для проекта и организации.


Ограниченные во времени 

Необходимо ставить четкие временными рамками. Если отсутствует временной лимит выполнения, это сбивает мотивированность и организованность сотрудников. 

Как составить цель проекта

Для формулирования грамотных целей необходимо придерживаться многоуровневой системы SMART. Она предлагает несколько стандартных шагов для составления планов проекта:

  • Определите основную концепцию

Концепция проекта будет вдохновлять и мотивировать сотрудников на эффективную работу. Они будут четко знать к чему стремиться и сколько усилий необходимо приложить для достижения желаемых результатов.

  • Укажите общие цели

Они носят долгосрочный характер и определяют какими будут детальные шаги на каждом этапе работ. 

  • Сформулируйте цели 

Этот шаг предназначен для подробного описания целей каждого этапа реализации работы. Необходимо четко прописать все детали проекта, какие цели должны быть достигнуты в ходе деятельности.

Планирование целей проекта с CRM-приложениями

Для планирования сути проекта можно использовать специальные приложения. Например, с Projecto вы можете собрать в одном месте всю необходимую информацию, сотрудников, причастных к выполнению задач, и текущие процессы работы. 

  • Формулируйте цели и прикрепляйте к ним конкретные задачи.

С помощью этой функции вы сможете отслеживать прогресс работы и оценивать на какой этап уходит больше времени, по каким причинам это происходит и что можно предпринять для улучшения эффективности.

  • Определяйте сроки достижения целей.

В Projecto вы можете отметить в каком статусе находится та или иная цель: в процессе, выполнена, неактуальна или провалена. При смене статуса необходимо вводить отчет, так вы сможете отслеживать причины провала. 

В Projecto вы можете структурировать личные и групповые проекты. Каждый человек будет видеть только ту информацию, которая необходима ему для работы в настоящий момент. Интегрируйте Projecto в свой бизнес и каждый ваш шаг будет успешен. 

Рубрика: ТеорияТеги: Проекты

Цели и задачи планирования

Планирование является одной из первостепенных функций управления, обеспечивает эффективную работу и развитие организации. Можно сказать, что эта функция является базовой, так как именно с планирования задач и целей начинается деятельность любой компании.

Принципы планирования:

1. Конкретность и измеримость планируемых задач. Это значит, что компания, прежде чем приступить к планированию, должна иметь четкие ориентиры, которые определяют ее деятельность.

2. Временные границы. Для каждой поставленной задачи должны прописываться временные рамки, иначе процесс ее выполнения будет сложно контролировать и корректировать.

3. Непрерывность. Процесс должен проводиться регулярно, с учетом текущих и перспективных планов, в соответствии с изменениями рынка.

4. Непротиворечивость. Обеспечивается согласованностью разных по структуре планов и их параллельным течением, а не противостоянием. Этого можно достичь, если все подразделения компании будут обеспечивать единство действий. Например, выполнение поставленного плана одним филиалом не должно противоречить и мешать выполнению задач другому отделу и деятельности компании в целом.

5. Обеспечение маржинальности. План должен быть поставлен таким образом, чтобы получить в итоге наиболее выгодный и максимально прибыльный результат.

6. Гибкость. В процессе выполнения поставленных планов могут возникнуть экономические изменения. В этой ситуации руководство компании должно иметь возможность вносить коррективы в текущие планы для обеспечения их эффективности.

7.Принцип комплексности. Планирование целей и задач должно охватывать все стороны деятельности компании: в каждом направлении планируется определенный объем работ, задаются сроки выполнения, выделяются ресурсы.

8. Обязательность. Согласованный и продуманный план работ должен быть принят к выполнению сотрудниками организации в обязательном порядке.

Принципы планирования действуют как единый механизм, позволяя предприятию планировать производство в соответствии с клиентскими потребностями, оптимизировать трудозатраты, грамотно распределять материальные ресурсы, а также приводить в соответствие рабочие мощности с производственным планом.

Задачи планирования:

– повышение эффективности производства;

– мобилизация и оптимизация внутренних ресурсов компании;

– исследование клиентских запросов и формирование программ с ориентацией на потребительский спрос;

– приведение в согласованность отношений с поставщиками и партнерами;

– анализ рыночных тенденций и корректировка деятельности корпорации в соответствии с востребованными трендами;

– обеспечение высокого качества производимого товара;

– применение наиболее экономичных программ производства, оборудования, технологий.

Виды планирования по срокам достижения целей:

Долгосрочное — рассчитывается на длительный период времени (несколько лет или десятков лет). Его цель — исполнение задач технологического, социального, научно-технического характера.

Среднесрочное — (задачи планируются на 1-5 лет), могут совмещаться с текущим планированием и обретать формат скользящего вида планирования.

Краткосрочное — для задач, которые должны быть выполнены на предприятии в течение года.

Также в организациях используют стратегическое, перспективное, тактическое, оперативно-календарное планирование. Виды и типы планирования делятся по уровню управления, временной ориентации, предметной области и другим параметрам. Каждый из них используется для реализации конкретной цели и отражает особенности деятельности структуры подразделения.

Этапы планирования:

– Постановка задач и целей.

– Анализ предложенных идей.

– Установление необходимых действий и их последовательности.

– Решения по генерации объема необходимых ресурсов.

– Подготовка плана и соответствующего графика работ.

– Контроль, корректировка на этапах, требующих внимания.

Грамотное и своевременное планирование дает ответы на многие вопросы в отношении деятельности организации. Например, после внедрения планирования в сегменты финансирования, производства и продаж открывается полная картина реального положения компании.

Также планирование позволяет сформулировать цели организации в краткосрочной и долгосрочной перс

Советы по организации планирования

Внимание на главном

В списке приоритетных задач должны быть самые сложные процессы, требующие регулярной наладки и контроля. После них можно переходить к планированию более простых задач.

План — на видном месте

Хорошо, если в компании пользуются ежедневным планированием, пункты которого видит сотрудник в течение дня. Идеально, если этот процесс автоматизирован.

Не включайте в план много задач

Лучше создать несколько планов, распределив задачи по виду / типу, сложности и срочности.

Контроль промежуточных итогов

Неверно подводить итоги выполненных работ единоразово, по завершении работ. Промежуточное контролирование поможет увидеть проблему и скорректировать план.

Ставьте реальные сроки

Чтобы не ошибиться в сроках, можно сделать контрольный замер или поставить срок с временным запасом. Это поможет избежать ошибок в ситуации, когда задачи сложные, требуют времени на реализацию, а сроки “уже поджимают”.

План — это “живой документ”

Не нужно бояться вносить коррективы в планы — это не устав организации, а документ, который можно менять в соответствии с задачами. Если условия выполнения задач изменились, необходимо изменить и сам план.

Планирование — это важная функция любой компании. Внедрение планов и последовательное выполнение задач сотрудниками позволяет отладить процессы производства, внести последовательность в действия, повысить эффективность компании, а также избежать неразберихи и хаоса.

Хотите освоить профессиональное планирование и познакомиться с технологиями Александра Фридмана? Тогда приглашаем на онлайн-курс «Вы или Хаос: профессиональное планирование для руководителей«.

До встречи на курсе!

Бизнес-процессыПланированиеЛидерствоМенеджментУправление персоналомАлександр Фридман

Поделиться в социальных сетях:

Зарегистрироваться

Хочу получать рассылки с эксклюзивными предложениями и советами по обучению

Используется защита от спама reCaptcha от Google
Конфиденциальность | Условия использования

Планирование целей, шаблоны и методы — BusinessBalls.

com

Назад к личному развитию

5.0 (1)

Пожалуйста, войдите, чтобы понравиться или сохранить этот ресурс

‘ >

Пожалуйста, войдите, чтобы понравиться или сохранить этот ресурс

‘ >

65,4К

Введение в планирование целей 

Чтобы достичь цели или видения, вы должны спланировать, как это осуществить. Вы не можете «сделать» цель или видение. Вместо этого вы должны делать то, что позволяет это сделать — обычно несколько вещей, в несколько шагов.

Цель без плана остается просто целью — у многих людей есть видения, намерения, идеи и мечты, которые никогда не сбываются, потому что они не запланированы. Используйте эти шаблоны для достижения своих целей:

  • Инструмент шаблона планировщика целей (pdf)
  • Инструмент шаблона планировщика целей (рабочий файл документа)

Чем полезно планирование целей?

Планирование целей может быть особенно полезным при продвижении по карьерной лестнице и поиске работы, открытии собственного дела, работе не по найму или фрилансе.

Хороший план определяет  причин и следствий  в  достижимых этапах . Они не обязательно должны быть очень подробными или ограниченными по времени, если этого не требует цель.

Наличие четкой цели начинает определять план.

  • Например,   крупномасштабная краткосрочная цель требует детального плана и четких временных рамок, тогда как цель добиться изменения личной жизни в течение пяти-десяти лет требует гораздо меньше деталей и планирования, при условии решающий выделяют этапы причин и следствий.

Как составить план целей?

Планы также могут быть структурированы по-разному в соответствии с индивидуальными предпочтениями и различными существующими инструментами и методами планирования. Подробные люди предпочитают подробные планы. Интуитивные люди предпочитают более широкие и гибкие планы.

  • В разделе управления проектами объясняются некоторые распространенные и более сложные методы планирования. Также см., например, модель планирования SMART, который обеспечивает превосходную простую основу для планирования плана.
  •  Советы по делегированию также относятся к SMART, и эти указатели полезны для постановки целей для себя, помимо других людей. Планирование личных целей себя — это скорее делегирование ответственности самому себе, отсюда и уместность принципов делегирования.

Выберите формат планирования, который вам удобен  , и адаптируйте и развивайте его по мере необходимости.

  • Нет смысла использовать сложную электронную таблицу, если она вам не нравится.
  • И наоборот, если вы хотите проанализировать множество деталей, выберите подходящий для этого формат.

Какой бы формат планирования вы ни предпочли, все планы начинаются с простого плана, такого как представленный здесь шаблон планирования.

Помимо этого, вы можете a добавить больше деталей и структур в соответствии с вашими целями и предпочтениями, но вы должны начать с  четкой цели  и плана  того, что поможет вашей цели осуществиться .

Какой бы ни была цель, все хорошие планы, как правило, включают:

  1. Четко определенную цель.
  2. Связанные шаги или этапы или элементы  – ресурсы, действия, знания и т. д. – являются факторами  причина и следствие .
  3. Актуальные и достижимые пропорции и тайминги  (для шагов, этапов, элементов)

Обратите внимание, что общая цель или видение не обязательно должны быть ограничены или ограничены. Что касается целей и видений, то практически все возможно — для отдельного человека или организации — при условии использования вышеуказанных критериев планирования целей.

Вот простой шаблон и процесс планирования цели , , который можно использовать в качестве полного метода планирования для определенных личных целей или в качестве первоначального инструмента планирования набросков для наиболее сложной организационной концепции.

  • Он структурирован поэтапно. При необходимости вы можете добавить дополнительные этапы и элементы (другими словами, факторы, из-за которых что-то происходит).
  • Если какой-либо элемент слишком велик, чтобы его можно было реально достичь за один раз, разбейте его на дополнительные элементы.

Даже самые амбициозные цели и планы достижимы, если их разбить на части и уделить время.

План достижения цели или видения обычно лучше всего разрабатывается, работая в обратном направлении от цели.

  1. Спрашивайте себя на каждом этапе плана: «Что должно произойти перед этим?»
  2. А затем спланируйте достижение каждого элемента, работая над реалистичными элементами размером с укус, до того, где вы находитесь сегодня.

Метод планирования целей

  1. Запишите свою цель или видение. Опишите его. Четко определите его, чтобы незнакомец мог понять его и понять, что он означает.
  2. Приложите некоторые меры, параметры или стандарты (шкала, значения, сравнительные ссылки и т. д.), чтобы доказать, что это достигнуто.
  3. Соблюдайте временную шкалу , даже если до нее осталось пять или десять лет.
  4. Затем спросите себя и определите: Какие факторы могут непосредственно способствовать достижению цели? Вставьте их ниже.

Цель

Определите свою цель — четко и измеримо.

Моя цель/видение/цель: Размеры: Шкала времени:
     


Факторы прямой причины

Четко и измеримо определите факторы, которые непосредственно способствуют достижению цели.

  1. Реалистично рассмотрите и определите факторы, которые могут привести к достижению цели.
  2. При необходимости изучите это — вы будете только шутить, если догадаетесь или проигнорируете неизбежный аспект.
  3. Запишите эти факторы и четко определите их , опять же так, чтобы их мог понять даже незнакомец.
  4. При необходимости добавьте больше строк .
  5. При необходимости прикрепите меры или параметр ers или стандарты (шкала, значения, сравнительные ссылки и т. д.).
  6. Прикрепить тайминги.
  7. Затем спросите себя и определите: Какие способствующие факторы должны существовать или должны быть достигнуты, чтобы эти причинные факторы второго уровня произошли? Вставьте их ниже.

Факторы, способствующие достижению цели: Размеры: Шкала времени:
1    
2    
3    
4    
5    

Способствующие факторы

Четко и измеримо определите факторы, которые непосредственно способствуют возникновению или существованию прямых причинных факторов. Вполне естественно, что причинные факторы зависят от ряда способствующих факторов. Таким образом, план развивается подобно корням дерево или притоки реки. Нумерация является просто предложением. Ваш собственный план будет другим. Некоторые планы могут содержать намного больше факторов и уровней, а некоторые планы содержат гораздо меньше.

  1. Реально рассмотрите и определите факторы, необходимые для включения причинных факторов.
  2. При необходимости еще раз изучите это.
  3. Запишите эти факторы и четко определите их, опять же так, чтобы их мог понять даже незнакомец.
  4. При необходимости добавьте больше строк.
  5. Вы можете улучшить связь факторов через уровни по цвету или номеру.
  6. При необходимости прикрепите измерения, параметры или стандарты (шкала, значения, сравнительные ссылки и т. д.).
  7. Прикрепить тайминги.
  8. Затем спросите себя и определите любые более ранние способствующие факторы, которые должны произойти до третьего уровня. Если да, добавьте четвертый уровень и соответствующим образом дополните способствующие факторы.
  9. Когда вы закончите свой план, вы можете начать работу по уровням — снизу вверх.
  10. При необходимости адаптируйте свой план — особенно добавляйте новые факторы по мере их обнаружения и планируйте, как каждого из них можно достичь, включив их в эту модель.
  11. Естественным способом развития этого метода планирования набросков является использование инструментов управления проектами, таких как анализ критического пути, диаграмма Ганта или различных компьютеризированных инструментов для проектов, доступных в настоящее время. Посмотреть управление проектом раздел.

Факторы, обеспечивающие причинные факторы второго уровня: Размеры: Шкала времени:
1,1    
1,2    
1,3    
2. 1    
2,2    
2,3    
3.1    
3,2    
3,3    
4.1    
4,2    
4,3    
5.1    
5,2    
5,3    

 Это образец шаблона , а не фиксированная структура. Адаптируйте и разработайте модель в соответствии со своей ситуацией. Добавьте больше или удалите факторы и уровни по мере необходимости.

Вы должны добавить четвертый уровень, если еще нет каких-либо способствующих факторов третьего уровня и их трудно достичь.

  • Создайте свой план сверху вниз. Реализуйте свой план снизу вверх.

Резюме

  1. Начните с четкой цели.
  2. Определите его и поймите, что приведет к его достижению.
  3. Разберитесь с этими причинными факторами и определите, что может привести к их возникновению.
  4. Убедитесь, что каждый элемент в списке можно отследить до достижимых стимулирующих факторов — достижимых с точки зрения размера и времени.
  5. Помните, что причинные и способствующие факторы бывают разных форм и размеров. Если необходимо, изучите, что они из себя представляют.

Успех в основном основан на понимании того, что для этого требуется, прежде чем приступить к его достижению.

Например, стимулирующие факторы могут включать:

  • Ресурсы
  • Инструменты
  • Знания
  • Опыт
  • Квалификация
  • Репутация
  • Контакты
  • Стиль
  • Навыки
  • Решения и обязательства
  • Перенаправление, перераспределение и приоритезация
  • Отношение и мировоззрение
  • Поощрение и поддержка
  • Время и пространство
  • Зрелость и мудрость
  • Энергия и энтузиазм
  • Решительность и настойчивость
  • Деньги и другие активы
  • Ошибки и катастрофы — да, ошибки и катастрофы могут быть очень полезными факторами, поэтому полезно смотреть на них таким образом

Если у вас уже есть определенный стимулирующий фактор, перенаправьте его и расставьте приоритеты «вверх» в направлении вашей цели и следующего соответствующего причинного фактора в вашем плане. Это может относиться даже к таким факторам, как деньги и время, когда такие факторы часто одержимы, но в настоящее время направляются по ложному пути или тратятся впустую. Решение и приверженность перенаправлению и расстановке приоритетов становятся благоприятным фактором.

  • И наоборот (и, возможно, чаще), если у вас нет фактора и вы не можете легко его получить, определите, что вызовет его появление, и расширьте свой план до предыдущего уровня. Примените логику метода планирования — определите предшествующие возможности факторов и расширить план до предшествующего уровня.

За каждым фактором стоит причина. Когда вы подходите к любой цели таким образом, она становится достижимой.

Сопутствующие материалы


Далее: Советы по тайм-менеджменту

Постановка целей: как ставить цели и достигать их

Постановка целей: как ставить и достигать цели

Чики Дэвис, Массачусетс, доктор философии

Что такое постановка целей, как вы это делаете и как убедиться, что вы достигаете своих целей? Вот что говорит наука о постановке целей.

*Эта страница может содержать партнерские ссылки; это означает, что я зарабатываю на соответствующих покупках продуктов.

Что такое постановка целей?

Постановка цели определяется здесь как процесс обдумывания и принятия решения о конкретных целях или задачах, которых хотелось бы достичь. Постановка целей часто также включает в себя планирование, которое разбивает цели на более мелкие части, которые затем можно легко запланировать или выполнить. Хотя существует много типов целей — жизненные цели, рабочие цели, финансовые цели, цели в отношениях и т. д. — все эти цели могут быть достигнуты путем прохождения процесса постановки целей, который помогает нам определить, прояснить и реализовать наши цели. цели, которые, вероятно, действительно сделают нас счастливыми. В этой статье мы поговорим о том, как ставить правильные цели правильными способами, чтобы вам было легче их достигать.

Вы терапевт, тренер или предприниматель в области велнеса?

Получите нашу бесплатную электронную книгу, чтобы узнать, как


Экспоненциально развивать свой бизнес в сфере здравоохранения!

 ✓   Сэкономьте сотни часов времени   ✓  Зарабатывайте больше $ быстрее 
​ ✓  Повысьте доверие к себе  ✓  Показывайте впечатляющий контент4

Почему важна постановка целей?

Многолетние исследования показали, что постановка целей может помочь нам улучшить нашу работу (Latham, & Locke, 2007). Более того, когда мы используем научно обоснованные стратегии постановки целей, мы повышаем вероятность того, что достигнем поставленных перед собой целей, и что эти цели действительно повлияют на нашу жизнь так, как мы этого хотим.
​
Например, система целей SMART (о которой мы поговорим подробнее ниже) предполагает, что мы ставим перед собой значимые для нас цели. Когда мы делаем это, мы более мотивированы работать над достижением наших целей и получаем большее удовольствие от этого. В целом, постановка целей помогает нам обрести ясность, необходимую для действий, которые приведут нас туда, куда мы хотим.

Теория постановки целей

​Теории постановки целей предлагают нам некоторую полезную информацию о том, что цели делают для нас и как мы можем ставить цели, которые действительно работают для нас. Для начала цели устанавливают конечную точку, чтобы мы знали, в каком направлении двигаться. Это целенаправленное действие состоит из четырех частей (Latham & Locke, 19). 91).
​

  1. Мы должны понимать, что полезно для нашего благополучия
  2. Мы должны ставить цели для достижения этой цели
  3. Мы должны решить, как мы будем достигать этих целей
  4. Мы должны действовать в соответствии с этими знаниями

Умная постановка целей

Постановка целей SMART — это стратегия, которая помогает нам ставить цели, которых мы с большей вероятностью достигнем. Это включает в себя размышления о различных аспектах нашей цели и обеспечение того, чтобы у нее были определенные характеристики. SMART-цель:

  • S — конкретный
  • M — значимый
  • A — достижимый
  • R — реалистичный
  • T — отслеживаемый

Поэтому при постановке целей убедитесь, что ваши цели SMART. Приведенные ниже вопросы и рекомендации могут помочь:

Ваша цель конкретна?
Спросите себя, включает ли ваша цель четкие границы? Джеймс Клир, автор книги «Атомные привычки», говорит, что мы должны установить верхний и нижний пределы наших целей. Например, мы можем поставить цель ходить в спортзал не реже двух раз в неделю, но не более 4 раз в неделю. Устанавливая эти граничные условия, мы лучше понимаем, в чем именно заключается наша цель, и помогаем предотвратить выгорание.

Имеет ли смысл ваша цель?
Спросите себя, почему эта цель важна для вас? Копните глубже, чтобы убедиться, что ваша цель соответствует вашим ценностям и соответствует желаемому образу жизни. Если ваша цель идет вразрез с вашими ценностями или образом жизни, вам будет трудно придерживаться ее и выработать привычку.

Ваша цель достижима?
Спросите себя, возможна ли эта цель? Есть много людей, которые говорят вам, что вы можете легко пожелать стать миллионером. Хотя позитивные ожидания действительно могут помочь вам реализовать эти ожидания (Rasmussen, Scheier, & Greenhouse, 2009).) и постановка сложных целей помогает нам работать лучше, чем мы могли бы ожидать, наука не поддерживает практику постановки непрактичных целей. Например, если ваша цель — разбогатеть, тщательно подумайте о количестве усилий, которые вы можете приложить, и о возможных результатах этих усилий. В противном случае вы можете навлечь на себя разочарование.

Реалистична ли ваша цель?
На мой взгляд, реальная цель включает временные параметры. Спросите себя, реалистичны ли сроки, которые вы установили для достижения цели? Учитывая количество часов, которое у вас есть в сутках, сможете ли вы достичь цели за ожидаемое время?

Можно ли отследить вашу цель?
Наконец, спросите себя, отслеживается ли цель? У нас больше шансов достичь целей, когда мы их отслеживаем. Возможно, наблюдение за нашим прогрессом помогает мотивировать или вдохновлять нас. В любом случае, убедитесь, что ваша цель отслеживается. Например, если ваша цель — сделать мир лучше, как бы вы это отслеживали? Считаете ли вы, сколько добрых слов вы говорите незнакомым людям, сколько раз вы работаете волонтером или что-то еще? Какой бы ни была ваша цель, разбейте ее на отслеживаемые и измеримые части.

Как ставить цели

Очень часто постановку целей описывают как отстраненный, мысленный, неэмоциональный процесс. Но когда мы упускаем чувство эмоциональной связи из нашего целеполагания, мы на самом деле оказываем себе медвежью услугу. Если мы ставим перед собой цели, которые не представляют нас самих (а именно, наши ценности и интересы), мы настраиваемся на менее удовлетворительный опыт и, следовательно, уменьшаем вероятность того, что на самом деле будем придерживаться своих целей (Sheldon & Elliot, 1999).

Постановка целей – инструмент повышения благополучия
В конечном счете, счастье и благополучие являются конечными целями — мы ставим перед собой цели, которые мы ставим, потому что думаем, что они в каком-то смысле заставят нас чувствовать себя хорошо. Тем не менее, так много руководств по постановке целей не учитывают эмоциональные последствия целей, которые мы ставим. Если я поставлю перед собой финансовую цель, требующую от меня работы 80 часов в неделю, эта цель может на самом деле сделать меня менее счастливым. Или, если у вас есть цель никогда не разводиться, несмотря на неудачный брак, моя цель может на самом деле причинить мне боль.

Постановка целей — это выражение нас самих
Еще одна вещь, которую следует учитывать, — это то, насколько хорошо наши цели отражают то, кто мы есть. Мы, наверное, все слышали истории о людях, которые поднимались по карьерной лестнице только для того, чтобы оказаться на вершине, несчастными, несмотря на то, что достигли всех своих целей. Цели, которые они ставили, на самом деле не представляли, кем они являются. Другие люди могут ставить перед собой финансовые цели, которые противоречат их основным ценностям. Например, я знаю человека, который на самом деле не верит, что деньги должны быть важны. В результате этот человек постоянно изо всех сил пытается придерживаться целей зарабатывания денег. Она просто не чувствует эмоциональной связи с целью.

При постановке целей нам сначала нужно войти в контакт с самим собой. Цели, которые, как мы думаем, мы «должны» иметь или которые обусловлены социальными требованиями или ожиданиями, вероятно, труднее придерживаться. Например, мы нередко принимаем цели, которые наши родители хотят для нас, а не цели, которые мы хотим для себя.

Постановка целей — это способ оправдать собственные ожидания
Кроме того, мы можем ставить цели, соответствующие ожиданиям общества, а не нашим собственным. Например, мы можем поставить перед собой цель купить большой дом или хорошую машину, потому что наше общество ценит эти вещи, хотя мы этого не делаем. Вот почему так важно размышлять о том, насколько каждая из наших целей подходит нам. В целом, устанавливая цели, которые соответствуют нашему истинному «я», мы помогаем удовлетворить основные потребности, такие как автономия. Цели, исходящие из внешних источников, часто вызывают тревогу и могут привести к чувству вины (Sheldon & Elliot, 19).99).

Спросите себя, соответствуют ли мои цели тому, что я знаю о себе? Действительно ли мои цели исходят от меня? Или есть внешние влияния, которые привели меня к выбору моих целей? Важно убедиться, что ваши цели соответствуют вашим эмоциональным потребностям.

Советы по постановке целей

Система целей SMART — отличный инструмент для постановки целей. Но вот еще несколько советов, которые могут помочь в процессе постановки целей.

  • Расставьте приоритеты в своих целях. Если у вас несколько целей, обязательно решите, какие из них имеют наивысший приоритет. Например, если у вас есть одна цель — получить пятерки, а другая — накачать пресс с шестью кубиками, в какой-то момент вам придется отдать предпочтение одному из них. В сутках ограниченное количество часов, и можно концентрироваться на одних целях больше, чем на других.
  • Разбейте долгосрочные цели на маленькие части. Большие цели могут казаться непреодолимыми и могут привести к страху или инерции. Поэтому постарайтесь разбить свои цели на маленькие части. Например, не сосредотачивайтесь так сильно на прессе с шестью кубиками, а вместо этого сосредоточьтесь на усердных упражнениях 5 дней в неделю (или на любых других маленьких целях, которые составляют вашу большую цель).
  • Запишите свои цели. Когда вы записываете свои цели, может быть легче определить, полностью ли вы их продумали. Возможно, цель не так ясна, как вы думали, или, возможно, она требует, чтобы сначала произошло что-то еще, что вам нужно спланировать. Например, если ваша цель — получить определенную работу, но эта работа требует определенной степени. Записывая свои цели, вы сможете выявить пробелы в своем мышлении.
  • Стремитесь к своим целям. Письменное подтверждение наших целей обеспечивает дополнительную ответственность, которая может уберечь нас от преждевременного отказа от наших целей. Поэтому напишите небольшое заявление, в котором говорится что-то вроде «Я обязуюсь сделать Х», подпишитесь своим именем и повесьте его на холодильник или стену.
  • Сосредоточьтесь на своем выступлении, а не на результате. Есть много внешних факторов, которые могут помешать нам достичь наших целей. Чтобы не винить себя за эти внешние обстоятельства, полезно сосредоточиться на том, что мы можем контролировать, и часто это наши маленькие цели. Если мы продолжим тренироваться 5 дней в неделю, но у нас не будет шести кубиков пресса за то время, на которое мы надеялись, мы ничего не сможем с этим поделать. Наши гены решают, что может делать наше тело. Постарайтесь отдать себе должное за свою работу, даже если результат не совсем такой, как вы ожидали.
  • Попробуйте сложить по привычке. Еще один совет, предложенный Джеймсом Клиром, автором книги «Атомные привычки», заключается в использовании группирования привычек. Когда у нас уже есть привычка, которой мы хорошо придерживаемся, нам легче привязать к ней другие привычки либо непосредственно перед ней, либо сразу после нее. Например, допустим, у вас есть привычка чистить зубы. Вы можете начать пользоваться зубной нитью после каждой чистки зубов, чтобы выработать новую полезную привычку. Сейчас я использую набор привычек, чтобы заставить себя больше тренироваться. У меня уже есть привычка ходить гулять в обед. Теперь я добавляю цель сделать 10-минутную тренировку сразу после прогулки.
  • Заставьте окружающую среду работать на вас. Существует масса исследований о том, как окружающая среда может помочь или навредить нашей способности придерживаться наших целей (дополнительную информацию можно найти в книге Nudge). По сути, мы можем настроить наше окружение, чтобы помочь нам достичь наших целей. Например, если вы хотите бегать каждое утро, вы можете оставить свои кроссовки у кровати. Тогда вы увидите их, когда проснетесь, и побудите себя побегать. Я делаю что-то подобное, оставляя свои витамины рядом с чашкой чая. Затем, когда я завариваю утренний чай, я не забываю принимать витамины.

Надеемся, что некоторые из этих советов по постановке целей помогут вам установить и достичь своих целей.

Примеры постановки целей

Теперь, когда вы знаете, как ставить цели, какие цели вы могли бы поставить? Вот несколько примеров.

  • Карьерные цели. Какое влияние вы хотите оказать на мир? Как вы хотите проводить время каждый день?
  • Финансовые цели. Какая сумма денег вам нужна (не нужна) для того, чтобы вести образ жизни, который сделал бы вас счастливым или довольным? Сколько вам нужно для выхода на пенсию в определенном возрасте или для финансирования других важных целей (например, путешествия)?
  • Цели здоровья. Есть ли какие-то диеты или цели упражнений, которые важны для вас? Есть ли генетика в вашей семье, которая предполагает, что вы должны принять определенные меры предосторожности? У вас есть проблемы со здоровьем, которые вам нужно решить?
  • Цели образования. Есть ли что-то конкретное, чему вы хотите научиться? Или есть определенные степени, необходимые для достижения других целей?
  • Цели самосовершенствования. Есть ли у вас какие-либо личные слабости или проблемы, которые вы хотели бы преодолеть или улучшить? Например, хотели бы вы быть счастливее, меньше нервничать или быть более целеустремленным?
  • Цели сообщества. Каким вы хотите видеть мир? Вы хотите способствовать развитию доброты, благополучия или более здоровой окружающей среды? Какие общественные работы вы могли бы сделать или проекты, которые вы могли бы инициировать?
  • Опыт Цели. Что делает жизнь веселой и приятной? Как вы могли бы поставить цели, которые помогут вам делать это чаще?

Видео: Руководство по постановке целей

Проблемы с постановкой целей

Я написал серию статей о целях, и это помогло мне лучше понять, как постановка целей работает в реальной жизни. Это немного более беспорядочно, чем статьи с постановкой целей. Итак, вот несколько мыслей об общих проблемах, возникающих при постановке целей.

Противоположные цели
Некоторые цели на самом деле противостоят другим целям. Я обнаружил, что цели, связанные с работой, часто противоречат целям, связанным с домом. У нас буквально не хватает часов, чтобы преследовать все наши цели, и, преследуя карьерные цели, они часто упускают из виду цели, связанные с домом, такими вещами, как семья, социальная жизнь или забота о себе, часто остаются позади. Постановка эффективных целей в конечном итоге требует нахождения баланса между нашими целями. Возможно, мы не достигаем наших карьерных целей так быстро, потому что не хотим жертвовать домашними целями. В общем, полный отказ от одной цели ради достижения противоположной цели, как правило, оставляет людей несчастными. Поэтому полезно подумать о том, как мы пойдем на компромисс с самими собой и дадим шанс обеим сторонам.

Противоречивые цели
Как и противоположные цели, конфликтующие цели представляют собой проблему, которую может быть трудно преодолеть. Противоречивые цели — это две цели, которые принципиально не работают вместе. Например, если у кого-то есть цель быть добрым партнером по отношениям и цель переспать с как можно большим количеством людей, эти цели, скорее всего, противоречат друг другу. Преследование одной цели означает, что они не достигают успеха в другой.
Вы можете удивиться тому, как часто наши цели противоречат друг другу, а затем задаться вопросом, почему мы с треском проваливаемся в обеих из них. Например, у меня есть цель стать успешным индивидуальным предпринимателем, но у меня также есть цель стать частью команды. Преследуя одну цель, я на самом деле подрываю свою способность преуспеть в достижении другой цели и часто чувствую разочарование из-за того, что не достиг обеих целей.

На самом деле, единственный известный мне способ преодоления конфликта целей — это слияние двух конфликтующих целей, если это возможно. Например, я мог бы постараться стать успешным предпринимателем-одиночкой, а затем сформировать собственную команду. Или, в приведенном выше примере, человек может выбрать открытые или полиамурные отношения, чтобы достичь обеих своих целей одновременно. В целом, выявление и переработка противоречивых целей является ключом к успеху.

Непредвиденные обстоятельства при постановке целей
Мы постоянно сталкиваемся с непредвиденными обстоятельствами при постановке целей. Нам нужно сделать X, прежде чем мы сможем сделать Y. Таким образом, цель Y зависит от цели X. Например, нам нужно пойти в школу, прежде чем мы сможем получить работу, которую хотим. Проблема с непредвиденными обстоятельствами цели состоит в том, чтобы просто иметь настойчивость, чтобы придерживаться цели достаточно долго, чтобы выполнить все предварительные условия.

Постановка целей catch 22s
Как и непредвиденные обстоятельства, постановка целей также может иметь catch 22s. Это когда нам нужно сделать X, прежде чем мы сможем сделать Y, но нам также нужно Y, прежде чем мы сможем сделать X. Классический пример этой головоломки — когда нам нужен опыт, чтобы получить работу, но нам нужна работа, чтобы получить опыт. .
Это может быть крепким орешком, но обычно он включает в себя поиск способа сделать немного X, чтобы мы могли сделать немного Y, и это помогло нам сделать немного больше X и так далее. Так что мы могли бы добровольно работать несколько часов в неделю, чтобы получить немного опыта. Затем это помогает получить первую работу, которая помогает нам получить немного больше опыта, который превращается в лучшую работу и так далее.

Когда я решил вернуться в школу и получить докторскую степень по психологии, я попался на эту классическую ловушку 22. Мне нужен был исследовательский опыт, поэтому мне нужна была исследовательская работа. Но я не мог получить исследовательскую работу без исследовательского опыта. В итоге я стал волонтером в исследовательской лаборатории в выходной день, в конце концов нашел работу, это помогло мне поступить в докторантуру, а остальное уже история.

Приемы постановки целей

Многие из нас часто сталкиваются с трудностями при достижении цели. Но иногда цели можно ставить таким образом, что они становятся настолько легкими, что кажется, будто они достигаются сами собой. Вот несколько трюков, которые я видел, которые могут быть полезны.

Взаимодополняющие цели
Точно так же, как некоторые цели противоречат друг другу, некоторые цели поддерживают друг друга. Диета и физические упражнения — отличный тому пример. Если у нас есть цели хорошо питаться и заниматься спортом, то чем больше мы делаем одно, тем легче сделать другое. Это потому, что правильное питание облегчает нашему телу физические упражнения, и когда мы тренируемся, нам часто хочется продуктов, которые являются лучшим топливом. Эти голы только что помогли друг другу.

Многоцелевые цели
Как и условные цели, эти цели должны быть достигнуты, прежде чем мы сможем перейти к следующей цели. Но в отличие от условных целей, они поддерживают не только нашу следующую цель, но и многие другие цели. Например, финансовые цели часто имеют множество преимуществ по сравнению с другими целями: когда у нас больше денег, мы можем преследовать самые разные цели. Выяснение того, какие из ваших целей поддерживают не одну, а несколько других ваших целей, поможет вам увидеть больший прогресс и быстрее.

Экспоненциальные цели
Наконец, экспоненциальные цели — это цели, при которых ваши усилия приносят большую отдачу. Вы можете думать об этих целях как о фондовом рынке. Если вы вложите 1 доллар, в какой-то момент в будущем вы, как правило, получите обратно более 1 доллара. Я считаю положительные цели экспоненциальными целями, потому что небольшое повышение положительных эмоций не приводит к такому количеству положительных эмоций. Позитивность также приводит к восходящей спирали положительных эмоций, которые строятся на самих себе (Fredrickson & Joiner, 2002). Кроме того, эти эмоции заставляют людей любить вас больше, помогают вам в достижении ваших целей и поддерживают ваш профессиональный успех.

Планы и инструменты для постановки целей

Есть несколько различных планов или инструментов, которые вы можете использовать для достижения своих целей. Вот несколько идей для изучения.

10-летний план
Составление 10-летнего плана поможет вам лучше понять, чего вы хотите достичь в течение более длительного периода времени. Зная это, вы помогаете избежать краткосрочности и ставить цели, которые принесут вам большую пользу.

Доска визуализации для постановки целей
Доска визуализации — это увлекательный и творческий способ лучше представить свое будущее. Включив изображения, которые представляют ваши цели, вы сможете лучше представить себе достижение этих целей. Если вы создадите доску визуализации, повесьте ее на стену и почаще смотрите на нее.
​
Шаблоны постановок целей и рабочие листы для постановки целей
Иногда полезно иметь рабочие листы по постановке целей, чтобы лучше организовать свои цели и сохранить ясность мышления.

Планировщики для постановки целей
Если вы предпочитаете планировщик или блокнот для своих целей, у вас есть из чего выбрать. Вот один хороший планировщик целей.

Видео: Ставьте правильные цели

Книги по постановке целей

Вот несколько книг по постановке целей, если вы хотите продолжать узнавать больше о том, как ставить цели:

  • Создание лучшей жизни: полный справочник по жизни
  • Атомные привычки: простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от плохих уникальный, практичный метод повышения производительности, мотивации, внимательности и планирования целей.
  • ​Ваш лучший год: план из 5 шагов для достижения самых важных целей

    Упражнение: Каковы ваши цели?

    Начните с 1.) постановки четкой цели, 2.) письменного подтверждения своей цели и 3. ) создания намерений реализации, или «плана Б», чтобы не сбиться с пути к своим целям. Приведенный ниже инструмент поможет вам в этом процессе, одновременно помогая нам узнать больше о целях.

    Какова ваша цель №1? *

    Вы привержены этой цели? *

    Да №

    Как вы вернетесь на правильный путь, если застрянете на пути к своей цели? *

    Насколько полезна была эта статья? *

    1 — Совершенно бесполезно 2 — Немного полезно 3 — Довольно полезно 4 — Очень полезно 5 — Чрезвычайно полезно

    Примечание. Отправка ваших ответов позволит нам лучше понять, как люди достигают своих целей. Если вы хотите сохранить свои ответы, вам придется сохранить в PDF или распечатать эту страницу. Спасибо!

Представлять на рассмотрение

Заключительные мысли о постановке целей

Постановка целей может помочь нам вести себя целенаправленно, чтобы получать в жизни то, что для нас важно. Используя эти стратегии, мы, вероятно, сможем многого добиться. Так почему бы не попробовать их?

Не забудьте скачать нашу бесплатную электронную книгу, чтобы узнать, как


экспоненциально развивать свой оздоровительный бизнес!

Каталожные номера